Thanh tra Sở Xây dựng Khánh Hòa vừa ban hành kết luận thanh tra về việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng nhà chung cư Scenia Bay Residence tại số 25-26 Phạm Văn Đồng (phường Vĩnh Hải, TP. Nha Trang) đối với Công ty Cổ phần Nha Trang Bay (chủ đầu tư). Qua kiểm tra, thanh tra sở đã chỉ ra nhiều tồn tại, thiếu sót.
Chậm bàn giao hồ sơ nhà chung cư
Kết quả thanh tra đã phát hiện nhiều tồn tại, thiếu sót tại nhà chung cư Scenia Bay Residence. Cụ thể, sau khi bán căn hộ cho người nước ngoài, chủ đầu tư không thông báo ngay thông tin trong ngày cho Sở Xây dựng là không đúng quy định. Mặt khác, chung cư được bàn giao đưa vào sử dụng từ ngày 26-12-2019 và đã bàn giao đủ 50% căn hộ vào ngày 20-1-2020, nhưng đến ngày 17-4-2022, chủ đầu tư mới tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu là quá thời hạn theo quy định. Lý giải vấn đề này, đại diện chủ đầu tư cho rằng, thời điểm năm 2021 do dịch Covid-19 diễn biến phức tạp nên đã ảnh hưởng đến việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu. Đến ngày 17-4-2022, công ty tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu nhưng không đảm bảo có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ tham gia theo quy định nên không tổ chức được. Ngày 18-4, đơn vị này đã có văn bản gửi UBND phường Vĩnh Hải tổ chức hội nghị nhà chung cư để thành lập Ban quản trị.
Chung cư Scenia Bay Residence nằm trên đường Phạm Văn Đồng, TP. Nha Trang.
Một thiếu sót nữa là tuy chủ đầu tư đã xây dựng bản nội quy kèm theo các hợp đồng mua bán căn hộ nhưng lại thiếu một số nội dung theo quy định tại Thông tư số 02 của Bộ xây dựng Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành năm 2016. Ngoài ra, ngày 30-7-2022, Ban quản trị nhà chung cư có văn bản gửi chủ đầu tư đề nghị bàn giao hồ sơ nhà chung cư, nhưng đến ngày 18-11-2022 công ty mới thực hiện bàn giao (quá 20 ngày làm việc) là không đúng theo quy định. Chủ đầu tư và ban quản trị lập biên bản kiểm đếm, xác định các phần diện tích, thiết bị thuộc sở hữu chung của nhà chung cư nhưng thiếu một số hạng mục, thiết bị; đồng thời chưa thực hiện lập biên bản ghi nhận hiện trạng thiết bị, hiện trạng quản lý, sử dụng các hạng mục, thiết bị này là không phù hợp quy định.
Chưa bàn giao kinh phí bảo trì
Liên quan đến kinh phí bảo trì nhà chung cư, chủ đầu tư mở một tài khoản thanh toán nhưng không ghi rõ tên tài khoản là tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư dưới hình thức có kỳ hạn tại một tổ chức tín dụng đang hoạt động tại Việt Nam để nhận tiền bảo trì do người mua căn hộ chung cư nộp là không đúng theo quy định. Công ty không ghi rõ trong hợp đồng mua bán thông tin về tài khoản kinh phí bảo trì là không đúng. Trong khi đó, trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và chủ sở hữu căn hộ thỏa thuận đóng góp kinh phí bảo trì đối với phần diện tích và thiết bị thuộc sở hữu chung của tòa nhà được thu vào mỗi thời điểm phát sinh chi phí bảo trì, nhưng chưa thống nhất cụ thể tỷ lệ đóng góp kinh phí bảo trì mà chủ đầu tư phải nộp để bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà là không phù hợp quy định về quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Ngoài ra, chủ đầu tư và ban quản trị chưa lập tài liệu quyết toán kinh phí bảo trì để làm cơ sở bàn giao kinh phí bảo trì là không đúng quy định. Công ty cũng không bàn giao kinh phí bảo trì và lãi suất tiền gửi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung cho ban quản trị là không đúng quy định. Được biết, ngày 28-12-2022, ban quản trị có văn bản đề nghị chủ đầu tư bàn giao kinh phí bảo trì nhưng đến nay chưa được đáp ứng. Theo thông tin xác nhận số dư tài khoản tiền gửi của chủ đầu tư đối với phần kinh phí này tại một tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh, tính đến ngày 13-8-2024 là hơn 40,4 tỷ đồng. Báo cáo của chủ đầu tư cho biết, số tiền kinh phí bảo trì đã thu của chủ căn hộ là gần 33,5 tỷ đồng, số còn lại là tiền lãi.
Theo ông Hồ Thái Dương - Chánh Thanh tra Sở Xây dựng, Thanh tra sở đã kiến nghị lãnh đạo sở trình Chủ tịch UBND tỉnh xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng đối với chủ đầu tư chung cư Scenia Bay Residence về các hành vi vi phạm: Chủ đầu tư mở tài khoản nhưng không ghi rõ tên tài khoản là tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư dưới hình thức có kỳ hạn tại một tổ chức tín dụng đang hoạt động tại Việt Nam; chủ đầu tư không ghi rõ trong hợp đồng mua bán thông tin về tài khoản kinh phí bảo trì; chủ đầu tư và ban quản trị chưa lập tài liệu quyết toán kinh phí bảo trì. Đến nay, chủ đầu tư đã có văn bản giải trình về những kết luận của thanh tra, sở cũng sẽ có văn bản phúc đáp theo đúng trình tự, quy định.
Trong trường hợp các bên liên quan không tự khắc phục các tồn tại, Thanh tra sở kiến nghị UBND phường Vĩnh Hải tổ chức thực hiện việc kiểm đếm trang thiết bị, phân định thực tế phần sở hữu chung của nhà chung cư và lập biên bản để bàn giao cho ban quản trị theo quy định. UBND TP. Nha Trang giải quyết các nội dung liên quan đến tranh chấp việc bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung; tổ chức cưỡng chế để thu hồi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định; thực hiện xử phạt vi phạm hành chính đối với công ty nếu sau khi hoàn thành các thủ tục quyết toán số liệu kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định mà công ty không thực hiện việc bàn giao kinh phí này cho ban quản trị.
Chung cư Scenia Bay Residence do Công ty Cổ phần Nha Trang Bay làm chủ đầu tư, với 40 tầng và 2 tầng hầm, có 704 căn hộ. Tổng diện tích sàn (không bao gồm 2 tầng hầm) hơn 96.000m2; tổng diện tích sàn tầng hầm hơn 14.754m2.
MẠNH HÙNG