Sẵn sàng đi vào hoạt động thử nghiệm từ ngày 20/6
Theo đó, Đoàn đã kiểm tra, khảo sát nắm tình hình về bố trí trụ sở, điều kiện làm việc cho phường mới; nắm bắt những khó khăn, vướng mắc của đơn vị hành chính mới tại phường Dương Nội, Yên Nghĩa, Phú Lương, Kiến Hưng và làm việc tại UBND quận Hà Đông.
Đoàn công tác số 1 đã làm việc với lãnh đạo UBND quận Hà Đông và lãnh đạo của 5 phường mới gồm các đồng chí dự kiến được phân công làm Bí thư Đảng ủy, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch UBND của 5 phường: Hà Đông, Dương Nội, Kiến Hưng, Phú Lương, Yên Nghĩa để nghe báo cáo công tác chuẩn bị cho vận hành thử chính quyền phường mới, những khó khăn vướng mắc và giải đáp của các thành viên Tổ công tác.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn kiểm tra địa điểm làm việc tại Yên Nghĩa.
Theo báo cáo của quận Hà Đông, hiện 5 phường mới đã sẵn sàng đi vào hoạt động thử nghiệm từ ngày 20/6.
Về công tác cán bộ, căn cứ định hướng lựa chọn sắp xếp, bố trí cán bộ; Ban Thường vụ Quận ủy đã lựa chọn, dự kiến phương án bố trí nhân sự tại 5 phường (mới) đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện, các chức danh tại 5 phường (mới).
Hiện tại, hệ thống quản lý văn bản, điều hành TP và hệ thống thư điện tử TP hiện trạng cung cấp thông tin người dùng tại phường Hà Đông đã khởi tạo 129 dữ liệu, phường Dương Nội 100, phường Yên Nghĩa 90, Kiến Hưng 99 và Phú Lương 86. Các phường đã thông tin, phổ biến đến người dân, trang thông tin điện tử tại đơn vị đang triển khai, dự kiến xong trước ngày 19/6.
Phường Kiến Hưng cho biết, hiện nay phường sẽ bố trí 2 địa điểm, một nơi gồm Đảng ủy và các cơ quan đoàn thể; 1 địa điểm gồm các cơ quan chính quyền, cách nhau khoảng 2,5km. Hiện đang thiếu phòng tiếp dân. 2 trụ sở không thuận tiện, do đó cần phải xây dựng trụ sở mới. Hiện đã có diện tích để xây dựng trụ sở.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn kiểm tra, làm việc tại phường Phú Lương.
Đại diện lãnh đạo dự kiến phường Yên Nghĩa đã báo cáo với Tổ công tác về những khó khăn, cụ thể: Tập trung hệ thống công nghệ thông tin giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) cho dân cũng như mạng nội bộ phải đảm bảo thông suốt giữa chính quyền địa phương với các sở, ngành, trung ương; hướng dẫn cơ chế vận hành, xử lý các vấn đề phát sinh; TTHC TP Hà Nội cần sớm ban hành công bố các bộ TTHC, quy trình giải quyết. Từ 1/7, cổng dịch vụ của các quận, huyện đóng cửa, thực hiện đồng bộ tại Cổng dịch vụ công Quốc gia và TP do đó cần có hướng dẫn cụ thể. Cấp xã (mới) sẽ tiếp nhận thực hiện 1.600 nhiệm vụ, do đó cần các sở, ngành hướng dẫn. Đội ngũ cán bộ, công chức tại đơn vị hành chính mới gấp khoảng 3 - 4 lần hiện tại, đề nghị có trụ sở đảm bảo đủ điều kiện hoạt động cho cán bộ cũng như tiếp công dân.
Đại diện phường Phú Lương cho biết: Phú Lương cũng có 2 trụ sở cách nhau khoảng 1km. Trụ sở phường cũng chưa đảm bảo cơ sở vật chất để vận hành và làm việc của cán bộ, người lao động. Hệ thống thông tin giải quyết các TTHC cho dân cũng gặp khó khăn, bộ phận tiếp dân thiếu. Phường Phú Lương đề nghị được xây mới trụ sở.
Đại diện các phường kiến nghị những khó khăn vướng mắc, như phường Hà Đông số biên chế chưa đủ cho vận hành, thiếu vị trí kế toán. Dương nội, Kiến Hưng, Phú Lương, Yên Nghĩa, số cán bộ, công chức sau sắp xếp có thể lên đến trên dưới 100 người. Do trụ sở cũ nên không đủ chỗ cho cán bộ, công chức làm việc, có thể phải làm việc phân tán ở nhiều nơi. Do đó, công tác phục vụ công dân dự kiến có thể không đáp ứng được yêu cầu.
Đề xuất tăng thêm 8 - 10 biên chế cho Đảng ủy và đoàn thể phường Hà Đông; bổ sung vị trí kế toán tại Đảng ủy các phường. Ưu tiên vốn đầu tư công cho cải tạo UBND các phường, nâng cấp hệ thống máy móc cải cách hành chính và bảo mật dữ liệu. Có cơ chế cho các phường mới lập dự toán đầu tư, cải tạo trụ sở; TP sớm có hướng dẫn chế độ cho người lao động sau sắp xếp bộ máy hành chính.
Về chức danh Phó Ban Chỉ huy của phường, một số vị trí thiếu cán bộ, gây áp lực cho đội ngũ cán bộ hiện có. Về việc giải thể Phòng Giáo dục từ ngày 1/7, trong khi đó đầu tháng 7 công bố điểm thi vào lớp 10, do chưa có hướng dẫn phúc khảo của học sinh sau khi phòng giải thể, đề nghị có hướng dẫn cụ thể, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của học sinh.
Chủ tịch UBND quận Hà Đông Cấn Thị Việt Hà báo cáo với Tổ công tác của UBND TP Hà Nội về những khó khăn và sẵn sàng của Hà Đông trong việc vận hành chính quyền 2 cấp.
Thu ngân sách dự kiến đến hết tháng 6 đạt gần 93% kế hoạch năm
Chủ tịch UBND quận Hà Đông Cấn Thị Việt Hà cho biết, hệ thống chính trị và UBND các phường, các phòng ban chuyên môn đã xây dựng quy trình hoạt động từ 1/7, xây dựng các nhiệm vụ phát triển về kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng; thực hiện các TTHC về cấp phép xây dựng, kinh doanh…
Các phường không chờ hướng dẫn của TP về vận hành bộ thủ tục mới. Hiện toàn bộ 4 phường (mới) Dương Nội, Yên Nghĩa, Kiến Hưng, Phú Lương đều cần phải xây dựng trụ sở mới. Việc thu ngân sách dự kiến đến hết tháng 6 quận Hà Đông đạt khoảng gần 93% kế hoạch năm. Riêng phường Hà Đông đảm bảo cân đối tự thu - tự chi, các phường còn lại chưa thể cân đối được.
Để vận hành cơ chế và bộ máy 2 cấp, quận đã chỉ đạo các phòng ban chuyên môn triển khai 2 nơi là công việc hiện tại và địa điểm phường mới. Máy móc của cán bộ nào thì đi theo cán bộ đó để đảm bảo thông tin vận hành thông suốt, hiệu quả. Quận sẽ triển khai vận hành thử chính quyền 2 cấp từ 20/6 và rút kinh nghiệm vào 27/6, sau đó rút máy móc về cơ sở mới để vận hành chính thức từ 1/7.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn đã đánh giá cao công tác chuẩn bị của quận Hà Đông trong công tác sắp xếp đơn vị hành chính. Hiện 4 phường: Yên Nghĩa, Dương Nội, Phú Lương, Kiến Hưng cần xây dựng trụ sở mới, do đó phải xác định cụ thể địa điểm, dự trù ngân sách đầu tư phù hợp để đề xuất với TP đưa vào đầu tư công thời gian tới. Về công nghệ cần đề xuất đầu tư trang thiết bị hiện đại, thống nhất để đầu tư toàn TP. Về đầu tư công nghệ thông tin TP sẽ tổng hợp, rà soát và đề nghị TP đầu tư đồng bộ cho các địa phương.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Lê Hồng Sơn lưu ý các phường đảm bảo không để thất lạc tài liệu trong quá trình chuyển địa điểm mới. Các tài liệu chưa số hóa lưu trữ được, cơ quan chức năng TP phải hướng dẫn các địa phương đóng gói niêm phong, lưu trữ, có bảo vệ 24/24 giờ, đảm bảo tránh mất tài sản, tuyệt đối không để mất tài liệu. Đặc biệt, các địa phương có lãnh đạo mới chưa có kinh nghiệm quản lý cần chú ý có biện pháp quản lý chặt chẽ.
Bích Hời