Bài 1: Doanh thu phát sinh nhiều nguồn, ghi chép rời rạc, hộ kinh doanh gặp khó

8 giờ trướcBài gốc

"Tay thái thịt, tay ghi chép làm sao?"

Chị Hà Thu (Việt Hưng, Hà Nội), chủ một cửa hàng quần áo bán cả trực tiếp và qua mạng xã hội, cho biết việc chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu khiến chị khá áp lực. Theo chị, hàng bán ra từ nhiều kênh, tiền nhận về lúc thì tiền mặt, lúc chuyển khoản, có khi khách còn nợ nên rất khó nắm chính xác doanh thu mỗi ngày. “Trước giờ tôi chủ yếu tự ước lượng trong đầu, giờ phải ghi chép bài bản thì thấy lúng túng, chưa quen nên nhiều lúc không biết phải làm thế nào cho đúng”, chị Thu chia sẻ.

Chị Lan, tiểu thương bán thịt tại một chợ dân sinh ở Hà Nội, cho biết việc ghi chép doanh thu hằng ngày gần như không thực hiện được đầy đủ. “Buổi sáng khách đông liên tục, bán xong người này lại tới người khác, chủ yếu nhận tiền mặt nhưng cũng có nhiều người chuyển khoản nhanh. Mình chỉ ước chừng là hôm nay bán được khoảng bao nhiêu, chứ không có thời gian ghi lại từng khoản”, chị Lan nói.

Theo chị, đến cuối ngày, việc cộng lại doanh thu cũng chỉ mang tính tương đối, khó chính xác do không phân biệt rõ từng nguồn tiền. “Giờ bảo tôi ghi chép chi tiết hay làm sổ sách thì cũng muốn làm, nhưng tay thái thịt, tay ghi chép không thể làm được. Nếu bán xong ghi lại từng người lúc đông khách sẽ không thể kịp”, chị Lan chia sẻ thêm.

(Ảnh minh họa)

Theo Ban Chính sách và Ban Nghiệp vụ thuế (Cục Thuế), trong quá trình quản lý, cơ quan thuế đã nắm bắt những khó khăn, vướng mắc cơ bản của hầu hết hộ kinh doanh, nhất là các hộ kinh doanh trên nền tảng số, đó là từ buổi sáng đến trưa các hộ kinh doanh bán hàng và nhận thêm các đơn chuyển khoản, đến buổi chiều lại có thêm đơn hàng từ các nền tảng online. Doanh thu phát sinh liên tục, đến từ nhiều nguồn khác nhau, với nhiều hình thức thanh toán khác nhau.

Trên thực tế, không phải lúc nào các khoản thu này cũng được ghi chép lại đầy đủ. Nhiều hộ kinh doanh vẫn có thói quen ghi nhớ trong đầu hoặc ghi chép rời rạc vào các nguồn khác nhau như sổ tay, giấy nháp, tin nhắn điện thoại,.. và khi cần tổng hợp lại, các thông tin này thường không đầy đủ, thiếu tính hệ thống và khó kiểm soát.

Doanh thu phân tán, thiếu hệ thống ghi nhận

Cơ quan thuế cho biết, có những trường hợp việc ghi chép chỉ mang tính chất tạm thời, không được duy trì đều đặn. Việc này khiến cho số liệu giữa các ngày không có sự liên kết, khó theo dõi được sự biến động của doanh thu theo thời gian. Đáng chú ý, các hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng sang các kênh bán hàng online khiến số lượng giao dịch tăng lên, việc không có một phương thức ghi chép thống nhất sẽ khiến thông tin bị phân tán.

Ban Chính sách và Ban Nghiệp vụ thuế chỉ rõ, thực tế, doanh thu có thể nằm ở nhiều nơi: tiền mặt tại cửa hàng, chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử, hoặc các nền tảng thương mại điện tử. Nếu các nguồn doanh thu không được tổng hợp lại một cách đầy đủ, hộ kinh doanh sẽ không có được một bức tranh tổng thể và không thể theo dõi chính xác doanh thu thực tế của mình.

Bên cạnh đó, Ban Nghiệp vụ thuế cho rằng, trong một số trường hợp, việc ghi chép chưa phản ánh rõ nội dung giao dịch. Các khoản thu được ghi lại nhưng thiếu thông tin cụ thể, dẫn đến khó phân biệt nguồn thu, khó theo dõi từng hoạt động kinh doanh. Việc thiếu một thói quen ghi chép rõ ràng và thường xuyên cũng khiến cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trở nên khó khăn khi cần thiết.

“Khi không có số liệu đầy đủ và chính xác, hộ kinh doanh sẽ gặp nhiều hạn chế trong việc theo dõi hoạt động kinh doanh của mình. Việc xác định doanh thu theo từng ngày, từng tháng hoặc đánh giá hiệu quả kinh doanh cũng trở nên thiếu cơ sở”, đại diện Ban Nghiệp vụ thuế nhấn mạnh.

Cũng theo Ban Chính sách và Ban Nghiệp vụ thuế, trong khi đó, thực tế chỉ cần có một phương thức ghi chép đơn giản, thống nhất và duy trì đều đặn, toàn bộ doanh thu phát sinh hoàn toàn có thể được kiểm soát một cách rõ ràng và minh bạch. Từ những thực tế trên đã chỉ ra rằng, việc kê khai thuế và ghi chép sổ kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của hộ kinh doanh.

Trước thực trạng này, Ban Quản lý tuân thủ và Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế) cho biết, cùng với việc tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận chính sách và phương pháp kê khai thuế mới theo hướng đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn bảo đảm đúng quy định, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã cung cấp các giải pháp ứng dụng hỗ trợ kê khai. Đồng thời, sự tham gia của hệ thống ngân hàng thương mại cũng góp phần tạo điều kiện thuận lợi, giúp hộ kinh doanh từng bước áp dụng các phương thức quản lý và kê khai hiện đại.

Đặc biệt, Chương trình trực tuyến được Cục Thuế triển khai với mong muốn sẽ góp thêm một kênh thông tin về giải đáp chính sách và hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế, từng bước để bà con tiểu thương làm quen và thực hiện tốt từ đó lan tỏa tinh thần chấp hành tuân thủ thuế, góp phần tạo môi trường sản xuất kinh doanh lành mạnh, minh bạch, bình đẳng vì sự phát triển chung của đất nước.

An Nhiên

Nguồn TCDN : https://taichinhdoanhnghiep.net.vn/bai-1-doanh-thu-phat-sinh-nhieu-nguon-ghi-chep-roi-rac-ho-kinh-doanh-gap-kho-d65537.html