Bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc: Thuận lợi cho người nộp thuế

6 giờ trướcBài gốc

Gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào đăng ký thuế giúp cắt giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tạo thuận lợi cho người nộp thuế. Ảnh: ST

Giảm trùng lặp, thuận tiện cho người nộp thuế

Hiện nay, người nộp thuế khi có người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh phải thực hiện thủ tục đăng ký riêng biệt, thông qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, đến kỳ quyết toán thuế, cá nhân vẫn phải nộp hồ sơ kèm thông tin người phụ thuộc đã đăng ký trước đó. Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn phát sinh nhiều thao tác trùng lặp cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.

Để cắt giảm thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế, tại dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, Bộ Tài chính đề xuất bãi bỏ thủ tục hành chính “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công” và gộp vào thủ tục “Đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân”, theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Trước đây, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN (Bản đăng ký người phụ thuộc) và mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN (Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc), áp dụng với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập. Nay, các mẫu này sẽ được thay thế bằng mẫu số 07/XN-NPT-TNCN - Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng, kèm hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân. Hồ sơ này sẽ thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thuế lần đầu, giúp giảm bớt giấy tờ và thao tác trùng lặp.

Các chuyên gia cho rằng, bước cải cách này không chỉ giảm thủ tục cho người dân mà còn tăng tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý thuế. Người nộp thuế chỉ cần kê khai một lần duy nhất thông tin định danh cơ bản của người phụ thuộc, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

Nâng cao độ chính xác trong xác định đối tượng giảm trừ

Dự thảo Nghị định nêu rõ, việc gộp hai thủ tục nhằm tránh trùng lặp thành phần hồ sơ, đồng thời tận dụng cơ sở dữ liệu điện tử hiện có. Các thông tin về người phụ thuộc sẽ được truy vấn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống dữ liệu kết nối của ngành Thuế, dựa trên mã định danh cá nhân cũng là mã số thuế.

Nhờ đó, người nộp thuế không cần kê khai lặp lại thông tin đã có sẵn trong hệ thống. Cơ quan thuế có thể tự động đối chiếu mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc, giảm khối lượng hồ sơ xử lý thủ công và nâng cao độ chính xác khi xác định đối tượng giảm trừ gia cảnh.

Riêng các trường hợp đặc thù, như người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa, người khuyết tật hoặc người được nuôi dưỡng theo quy định pháp luật, hồ sơ chứng minh (xác nhận của chính quyền địa phương, giấy chứng nhận khuyết tật…) chưa được tích hợp điện tử. Do đó, cơ quan thuế vẫn cần rà soát và xác minh thủ công trước khi cấp mã số thuế và xác nhận giảm trừ gia cảnh.

Đối với các trường hợp phổ biến như con, cha mẹ, vợ, chồng, ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan thuế có thể truy vấn tự động từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không cần nộp thêm giấy tờ chứng minh. Khi thực hiện đăng ký thuế người phụ thuộc, cá nhân chỉ cần kê khai một bộ thông tin định danh duy nhất (họ tên, ngày sinh, mã định danh cá nhân), hệ thống sẽ tự động cập nhật vào hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

Cải cách này cũng giúp cơ quan thuế giảm đáng kể số lượng hồ sơ phải xử lý, bảo đảm tính chính xác và nhanh chóng trong việc xác định và cập nhật thông tin người phụ thuộc. Khi dữ liệu đồng bộ giữa các Cơ sở dữ liệu quốc gia và hệ thống quản lý thuế, việc cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trở nên tự động, minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Việc gộp thủ tục hành chính không chỉ giảm phiền hà cho người nộp thuế mà còn nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan thuế, giảm thiểu rủi ro sai sót và trùng lặp dữ liệu. Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính thuế, hướng tới môi trường thuế hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Việc bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc riêng lẻ, gộp vào thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, vừa giảm thủ tục hành chính, vừa tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đồng thời nâng cao độ chính xác trong quản lý và xác định đối tượng giảm trừ. Đây là bước cải cách thiết thực, góp phần hiện đại hóa hệ thống thuế và tối ưu hóa công tác quản lý của cơ quan thuế.

MINH ANH

Nguồn Kiểm Toán : http://baokiemtoan.vn/bai-bo-thu-tuc-dang-ky-nguoi-phu-thuoc-thuan-loi-cho-nguoi-nop-thue-43447.html