Tại các buổi làm việc, Đoàn tập trung kiểm tra một số nội dung trọng tâm như: công tác chuẩn bị cơ sở vật chất và bố trí trụ sở làm việc cho xã, phường mới; việc tổ chức lại Trung tâm Hành chính công cấp xã sau khi cấp huyện dừng hoạt động; tiến độ số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu số hóa phục vụ công tác quản lý hành chính nhà nước…
Đoàn giám sát khảo sát thực tế tại các trụ sở của huyện Phú Giáo. Ảnh: Duy Minh
Theo báo cáo của UBND huyện Bắc Tân Uyên, hiện địa phương có 14 trụ sở làm việc. Trong đó, dự kiến tiếp tục sử dụng 6 trụ sở, bàn giao 4 trụ sở cho tổ chức phát triển quỹ đất và 4 trụ sở cho thành phố Tân Uyên. Đối với các cơ sở sự nghiệp, toàn huyện hiện có 52 cơ sở và dự kiến sẽ tiếp tục sử dụng toàn bộ. Phản ánh một số khó khăn, nhất là về hạ tầng công nghệ, UBND huyện kiến nghị HĐND tỉnh hỗ trợ nâng cấp tốc độ đường truyền Internet, bổ sung thiết bị công nghệ, nhân lực phục vụ giải quyết thủ tục hành chính tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công xã mới.
Đối với huyện Phú Giáo, theo phương án đã được phê duyệt, sau khi sáp nhập có 4 xã gồm: Phú Giáo, Phước Hòa, Phước Thành và An Long. Ngay sau khi có chủ trương của tỉnh, UBND huyện đã chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể, tập trung bố trí cơ sở vật chất, sắp xếp lại trụ sở làm việc cho các xã mới theo hướng thuận tiện, hiệu quả, bảo đảm hoạt động của bộ máy hành chính không bị gián đoạn. Ngoài ra, công tác chuẩn bị cho việc hình thành Trung tâm Hành chính công cấp xã cũng đang được triển khai đồng bộ nhằm phục vụ người dân tốt hơn sau sắp xếp. Công tác chuyển đổi số được huyện tích cực thúc đẩy, việc số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu, hiện đại hóa nền hành chính đã được các cơ quan, đơn vị thực hiện quyết liệt. Huyện kiến nghị tỉnh hỗ trợ kinh phí để đầu tư nâng cấp, sửa chữa trụ sở xuống cấp; sớm có kế hoạch xây dựng mới các trụ sở xã phù hợp với yêu cầu hoạt động trong tương lai. Đồng thời, hỗ trợ trang thiết bị công nghệ thông tin, tổ chức đào tạo kỹ năng cho đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính công.
Ghi nhận nỗ lực và sự chủ động từ các địa phương, Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh, Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách HĐND tỉnh Trần Thị Minh Hạnh đánh giá cao công tác chuẩn bị điều kiện hoạt động cho các xã mới. Đồng thời, chia sẻ với những khó khăn địa phương gặp phải; khẳng định Đoàn giám sát sẽ tiếp thu đầy đủ các ý kiến, kiến nghị để trình HĐND tỉnh nghiên cứu, đưa ra phương án hỗ trợ phù hợp. Mục tiêu chung là bảo đảm bộ máy hành chính cấp xã sau sáp nhập vận hành ổn định, hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, thúc đẩy quá trình cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.
Kim Thu