Bình Thuận chỉ thị về quản lý tài liệu khi bỏ cấp huyện, nhập tỉnh

12 giờ trướcBài gốc

Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận vừa ban hành Chỉ thị về thực hiện một số biện pháp để quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127 của Bộ chính trị.

Theo đó, chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, địa phương chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao sau sắp xếp.

Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ tại Bình Thuận năm 2024.

Đồng thời, thực hiện nghiêm quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Các cơ quan, đơn vị cần thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động; không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Công chức, viên chức tham gia lớp tập huấn văn thư, lưu trữ.

Chỉ thị của UBND tỉnh cũng nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ động xây dựng phương án bố trí phòng kho, bảo quản an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý, bố trí lực lượng tại chỗ bảo vệ an toàn tài liệu đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Các cơ quan, tổ chức khẩn trương nộp lưu hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; đối với tài liệu lưu trữ có thời hạn, các loại tài liệu khác, phối hợp với Lưu trữ lịch sử tỉnh tạm thời quản lý tại chỗ đến khi bàn giao.

Sở Nội vụ được giao ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Xây dựng phương án tổ chức lại Lưu trữ lịch sử tỉnh trong Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, trình cấp có thẩm quyền thẩm định và tổ chức thực hiện.

Cùng đó là hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc UBND cấp huyện thực hiện các biện pháp nghiệp vụ trong quá trình bàn giao, bảo quản tài liệu khi thực hiện không tổ chức cấp huyện.

Lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ tại Bình Thuận năm 2024.

UBND tỉnh cũng yêu cầu các đơn vị, tổ chức khi hoàn thành sắp xếp thì phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở KH&CN tham mưu ban hành văn bản quy định danh mục mã định danh tài liệu, hồ sơ và kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức mới thuộc phạm quản lý sau khi có văn bản hướng dẫn của Trung ương.

Kịp thời đóng tài khoản của tổ chức, cá nhân đối với cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động ngay sau khi có quyết định về sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cập nhật hệ thống mã định danh tài liệu, mã hồ sơ, ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức mới, bảo đảm Hệ thống hoạt động thông suốt. Mở tài khoản cho cơ quan, tổ chức, cá nhân mới, bảo đảm kết nối với tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu liên quan trước đó để bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết công việc trên Hệ thống…

PHƯƠNG NAM

Nguồn PLO : https://plo.vn/binh-thuan-chi-thi-ve-quan-ly-tai-lieu-khi-bo-cap-huyen-nhap-tinh-post842734.html