Theo quyết định này, kể từ ngày 2/7/2025, thẩm quyền cấp giấy phép lưu hành các loại phương tiện nêu trên được chuyển từ Cục Đường bộ Việt Nam về cho Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Bộ Xây dựng phân cấp nhiệm vụ cấp cấp giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn, xe bánh xích, xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng trên đường bộ về Sở Xây dựng từ ngày 2/7 (ảnh minh họa).
Việc phân cấp được thực hiện nhằm tinh giản đầu mối quản lý, đẩy mạnh phân quyền cho địa phương, tăng hiệu quả quản lý, đồng thời nâng cao vai trò, trách nhiệm của chính quyền địa phương trong công tác phát triển, điều hành hoạt động giao thông vận tải trên địa bàn.
Theo quy định, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng, qua dịch vụ bưu chính hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.
Thành phần hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu quy định); Văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm quyền (áp dụng đối với trường hợp phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh; ứng phó thiên tai; các tình huống khẩn cấp).
Báo cáo kết quả khảo sát tuyến đường (đối với trường hợp phải khảo sát) theo mẫu quy định; Báo cáo kết quả hoàn thành gia cường công trình đường bộ (đối với trường hợp cần gia cường).
Với hồ sơ nộp trực tiếp, Sở Xây dựng kiểm tra ngay trong ngày làm việc. Nếu chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bằng văn bản để người nộp bổ sung. Nếu đầy đủ, Sở tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả.
Với hồ sơ nộp qua bưu chính hoặc trực tuyến, trong vòng hai ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Sở Xây dựng phải kiểm tra hồ sơ và phản hồi. Nếu đầy đủ, hồ sơ sẽ được xử lý theo quy định; nếu chưa đầy đủ, sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung.
Trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng phải cấp giấy phép lưu hành xe. Trường hợp từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Quyết định cũng cho phép Sở Xây dựng tái sử dụng kết quả khảo sát, thiết kế, gia cường công trình đường bộ (nếu có) đã thực hiện trong vòng 06 tháng tính từ ngày lập báo cáo, để phục vụ việc cấp phép lưu hành xe quá khổ, quá tải, xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng trên cùng tuyến hoặc đoạn tuyến.
Tuy nhiên, điều kiện áp dụng là các phương tiện xin cấp phép sau này phải có thông số kỹ thuật (kích thước bao ngoài, khối lượng toàn bộ, tải trọng trục hoặc cụm trục) tương đương hoặc nhỏ hơn so với phương tiện đã được cấp phép trước đó khi lưu hành trên tuyến đường đó.
Yến Chi