Cá nhân cho thuê nhà phải xuất hóa đơn điện tử khi doanh thu đạt ngưỡng 1 tỷ đồng mỗi năm

2 giờ trướcBài gốc

Từ năm 2026, quy định về nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử đối với cá nhân cho thuê nhà đã được chuẩn hóa dựa trên ngưỡng doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc phân loại này nhằm giảm bớt gánh nặng thủ tục cho nhóm kinh doanh nhỏ lẻ trong khi vẫn đảm bảo tính minh bạch đối với các cơ sở có quy mô lớn.

Phân loại nghĩa vụ hóa đơn theo ngưỡng doanh thu

Căn cứ theo quy định mới, các ngưỡng doanh thu được phân chia rõ rệt để xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên: Cá nhân bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp.
Doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng: Nhà nước không bắt buộc sử dụng, tuy nhiên cá nhân có thể chủ động đăng ký nếu có nhu cầu thực tế trong giao dịch.
Doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống: Hoàn toàn không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp cho thuê nhà cá nhân có phải xuất hóa đơn điện tử hay không tùy thuộc vào hình thức kinh doanh cũng như mức doanh thu thực tế. Ảnh minh họa

Đối tượng áp dụng và quy trình đăng ký

Đáng chú ý, các quy định trên chỉ áp dụng đối với cá nhân cho thuê nhà có đăng ký hộ kinh doanh hoặc được xác định là cá nhân kinh doanh theo pháp luật. Trong trường hợp cho thuê tài sản mang tính chất dân sự, không thuộc diện đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu sẽ không chịu sự điều chỉnh trực tiếp của cơ chế này.

Đối với các trường hợp thuộc diện bắt buộc (doanh thu đạt hoặc vượt 1 tỷ đồng), cá nhân phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ khi doanh thu lũy kế vượt ngưỡng. Nếu phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn khi chưa đăng ký, người cho thuê cần hoàn tất nghĩa vụ kê khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Bên cạnh hình thức truyền thống, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung) cho phép cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hình thức này mang lại sự linh hoạt tối đa khi không bắt buộc phải có chữ ký số. Người cho thuê có thể gửi hóa đơn trực tiếp cho bên thuê thông qua email, tin nhắn hoặc mã QR, giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, người cho thuê có trách nhiệm lập hóa đơn theo đúng chuẩn dữ liệu và ghi đầy đủ thông tin khi cung cấp dịch vụ. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh mà còn giúp cá nhân phòng tránh các rủi ro pháp lý về thuế trong tương lai.

*Thông báo: Quy định về hóa đơn và thuế có thể thay đổi theo hướng dẫn thực tế của cơ quan chức năng tại từng thời điểm. Người cho thuê nên tham khảo ý kiến chuyên môn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Tuệ Nhân

Nguồn Lâm Đồng : https://baolamdong.vn/ca-nhan-cho-thue-nha-phai-xuat-hoa-don-dien-tu-khi-doanh-thu-dat-nguong-1-ty-dong-moi-nam-438382.html