Đảm bảo thông suốt trong vận hành thử nghiệm
Cụ thể, ngay trong sáng 20,6, phường Đống Đa (mới) tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ phường lần thứ nhất, khóa I, nhiệm kỳ 2025-2030 (Vận hành cơ chế họp Ban Chấp hành theo Kế hoạch số 341 – KH/TU của Ban Thường vụ Thành ủy về việc vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn thành phố Hà Nội). Theo đó, tại Hội nghị, phường Đống Đa đã vận hành thử nghiệm cơ chế họp Ban chấp hành Đảng bộ phường để lãnh đạo, chỉ đạo việc phân bổ đại biểu dự Đại hội Đảng bộ phường Đống Đa lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030.
Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP Hà Nội Nguyễn Ngọc Việt phát biểu tại Hội nghị.
Ban Chấp hành Đảng ủy phường Đống Đa (mới) tập trung thảo luận, góp ý kiến vào tờ trình Đề án về việc phân bổ đại biểu dự Đại hội đại biểu Đảng bộ Phường Đống Đa lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030; đóng góp ý kiến vào số lượng đại biểu dự đại hội; cơ cấu, số lượng đại biểu phân bổ cho từng tổ chức đảng trực thuộc.
Kết thúc Hội nghị, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP Hà Nội Nguyễn Ngọc Việt nhấn mạnh, Đại hội Đảng bộ phường Đống Đa lần thứ I nhiệm kỳ 2025-2030 là sự kiện chính trị có ý nghĩa trọng đại, đánh dấu bước phát triển và là dấu mốc lịch sử đặc biệt quan trọng của Đảng bộ phường mới thành lập. Do đó, ông Nguyễn Ngọc Việt kêu gọi, mỗi đồng chí trong Ban Chấp hành Đảng bộ cần tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, thống nhất, lãnh đạo, chỉ đạo các chi bộ thực hiện tốt các bước chuẩn bị, góp phần tổ chức thành công Đại hội.
Trước đó, lãnh đạo phường đã họp, triển khai, rà soát nội dung công tác, bảo đảm hoạt động thống nhất, liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn và hiệu quả khi tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ 1/7/2025.
Cũng trong sáng nay, phường Kim Liên (mới) vận hành thử nghiệm hoạt động của tổ chức bộ máy mới theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Để việc vận hành diễn ra thông suốt, tại bộ phận tiếp nhận thủ tục hành chính phường Kim Liên (mới) cũng đã chuẩn bị các điều kiện chuẩn bị vận hành thử các thủ tục hành chính công phục vụ người dân. Ngay trong ngày đầu vận hành thử nghiệm, đội ngũ cán bộ, công chức phường Kim Liên (mới) đã có mặt đầy đủ, nhanh chóng bắt nhịp với vị trí và nhiệm vụ mới để hỗ trợ người dân.
Các hoạt động tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp được thực hiện bảo đảm mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, không gây gián đoạn. Công tác phối hợp giữa các bộ phận được đặc biệt chú trọng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân đến giao dịch.
Trưởng Ban Tổ chức Quận ủy Đống Đa Hoàng Thị Phương Ngọc cho biết, nhận thức được ý nghĩa cũng như trách nhiệm phục vụ Nhân dân, Thường trực Đảng ủy phường Kim Liên (mới) đã tổ chức nhiều cuộc họp Thường trực để bàn và chỉ đạo thực hiện, triệu tập các lãnh đạo chủ chốt dự kiến để phân công cũng như rà soát các nội dung cần thiết để đảm bảo vận hành thử nghiệm đúng yêu cầu đề ra.
Lãnh đạo và đội ngũ cán bộ dự kiến của phường Kim Liên (mới) đã tham dự tập huấn các chuyên đề, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ của T.Ư và TP. Đặc biệt là chủ động triển khai việc tiếp nhận trụ sở (mới) với đơn vị phường cũ để kịp thời bổ sung, lắp đặt thiết bị, vận hành sử dụng phần mềm liên quan giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.
Quang cảnh Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ phường Đống Đa (mới) lần thứ nhất, khóa I, nhiệm kỳ 2025-2030.
Trong bối cảnh thời gian gấp, với tinh thần chủ động, vừa chạy vừa xếp hàng của tập thể lãnh đạo, cán bộ phường Kim Liên (mới), nên trong sáng 20/6/2025, tại Bộ phận Hành chính công của phường, mặc dù khung cảnh còn đang sắp xếp, sửa chữa tuy nhiên không khí làm việc rất khẩn trương, trách nhiệm với tâm thế chuẩn bị sẵn sàng các kịch bản, phương án vận hành, chủ động của đội ngũ cán bộ, công chức (dự kiến) tại phường Kim Liên thể hiện rõ ngay từ ngày đầu tiên vận hành thử nghiệm.
Lãnh đạo chủ chốt của phường thường xuyên kiểm tra, đánh giá và có chỉ đạo kịp thời các khó khăn về cơ sở vật chất tại trụ sở hành chính mới. Trên cơ sở đó, thống nhất phương án xử dụng hợp lý cơ sở hiện có, đảm bảo phục vụ Nhân dân, không để ngắt quãng và đình trệ. Qua công tác vận hành thử nghiệm, phường đã nhận ra những tồn tại, hạn chế và xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm cần làm ngay là ngoài việc cơ bản bố trí đủ phòng làm việc cho số lượng biên chế cán bộ, công chức dự kiến được phân bổ. Đồng thời, phải ưu tiên nâng cấp hệ thống đường truyền, trang thiết bị và tập huấn qua thực tế về tác phong, nghiệp vụ cho các cán bộ trực tiếp làm việc với Nhân dân để đảm bảo việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính được thông suốt, thuận tiện cho người dân.
Với phường Kim Liên (mới), việc vận hành thử nghiệm là khâu chuyển tiếp vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là "bước đệm kỹ thuật" để làm quen mô hình mới mà còn là cơ hội thực tế để các đơn vị chủ động hoàn thiện tổ chức, bộ máy. Đồng thời là “bài kiểm tra" năng lực điều hành, phối hợp giữa các phòng, bộ phận chuyên môn của phường mới và rút kinh nghiệm, xử lý những vướng mắc trước khi đi vào hoạt động chính thức.
Đầu giờ chiều nay, Ban Chấp hành Đảng bộ Phường Ô Chợ Dừa (mới) cũng đã tổ chức Hội nghị Chuyên đề của Ban Chấp hành Đảng bộ phường để thảo luận, thống nhất thông qua Đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Đảng bộ Phường Ô Chợ Dừa lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030.
Tại Hội nghị, các đại biểu trong Ban Chấp hành Đảng ủy phường tập trung thảo luận, góp ý kiến vào tờ trình Đề án về việc phân bổ đại biểu dự Đại hội đại biểu Đảng bộ Phường Ô Chợ Dừa lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030. Nội dung đóng góp ý kiến tập trung vào số lượng đại biểu dự đại hội; cơ cấu, số lượng đại biểu phân bổ cho từng tổ chức đảng trực thuộc.
Ngay trong ngày đầu vận hành thử nghiệm, đội ngũ cán bộ, công chức phường Kim Liên (mới) đã có mặt đầy đủ, nhanh chóng bắt nhịp với vị trí và nhiệm vụ mới để hỗ trợ người dân.
Thực hiện vận hành các tình huống thử nghiệm giả định
Trước đó, quận Đống Đa đã ban hành kế hoạch về việc tiến hành vận hành thử nghiệm mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp theo chỉ đạo của TP Hà Nội. Theo đó, từ ngày 20 - 26/6, các phường mới tại quận Đống Đa sẽ triển khai thử nghiệm các hoạt động thực tiễn trong xử lý thủ tục hành chính, tiếp nhận thông tin phản ánh, vận hành hội nghị trực tuyến, giải quyết hồ sơ liên thông từ cấp quận đến cấp thành phố và xử lý các tình huống giả định có thể phát sinh.
Các tình huống thử nghiệm giả định bao gồm: Vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. Theo đó, thực hiện tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và Hệ thống thư điện tử công vụ của TP. Vận hành việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin phản ánh thực tế của người dân, doanh nghiệp thông qua ứng dụng iHanoi hoặc trực tiếp tại quầy tiếp dân, hướng dẫn thủ tục hành chính trong giai đoạn từ ngày 20 - 26/6/2025.
Ngoài ra, vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến kết nối TP với cơ sở. Vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại cấp phường các loại hồ sơ: sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử.... Vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính liên thông phường mới với cơ quan cấp TP.
Đồng thời, vận hành việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng,...) đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại quận cũ nhưng chưa được giải quyết và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết. Vận hành trả các kết quả do quận cũ đã cấp nhưng chưa bàn giao để trả trước khi dừng hoạt động.
Đặc biệt, vận hành cơ chế họp Ban Chấp hành Đảng bộ phường xem xét ban hành Nghị quyết lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ do TP chỉ đạo và giải quyết các vấn đề phức tạp, phát sinh sau khi thành lập Đảng bộ, chính quyền cấp phường mới để hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ về xây dựng Đảng, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, bảo đảm an ninh trật tự xã hội và chăm lo đời sống Nhân dân tại địa phương.
Vận hành tổ chức kỳ họp thứ nhất của HĐND phường để công bố các nghị quyết của Thường trực HĐND TP về nhân sự HĐND cấp phường. Xem xét ban hành Nghị quyết về tổ chức bộ máy HĐND cấp phường theo thẩm quyền; xem xét ban hành các nghị quyết về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách địa phương; quyết định kỳ họp thường lệ của HĐND năm 2025.
Theo đó, Ban Thường vụ Quận ủy Đống Đa đã chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn và các đơn vị phường mới vào cuộc đồng bộ. Mục tiêu là đảm bảo mô hình chính quyền hai cấp sau ngày 1/7 sẽ vận hành trơn tru, không bị gián đoạn, nhất là trong các lĩnh vực nhạy cảm như: giải quyết khiếu nại, chứng thực hồ sơ, xử lý thủ tục nhà đất.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và các phần mềm dùng chung như hệ thống quản lý văn bản, phần mềm điều hành, tiếp nhận phản ánh qua iHanoi… được đưa vào vận hành nhằm tăng tính minh bạch, rút ngắn thời gian xử lý và cải thiện sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp.
Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc tổ chức họp Ban Chấp hành Đảng bộ phường và HĐND phường như trong điều kiện thật, nhằm đánh giá khả năng điều hành, năng lực ra quyết định cũng như quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong hệ thống chính trị cấp cơ sở.
Nguyên Bảo