Cách làm hay trong thu thập dữ liệu đất đai

2 giờ trướcBài gốc

>> Xem video:

NHÓM NHỎ, HIỆU QUẢ LỚN

Như thường lệ, sau khi đưa cháu ngoại đi học và làm xong việc nhà, Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố 2 Trương Thị Lệ Mỹ (64 tuổi) lại tất bật ra khỏi nhà. “Lịch công tác” của bà hôm nay là cùng nhóm 1 đến thu thập dữ liệu đất đai tại đường Yết Kiêu và Phan Chu Trinh trên địa bàn tổ.

Bà Trương Thị Lệ Mỹ cùng nhóm 1 đến từng nhà dân để thu thập dữ liệu đất đai.

Việc thành lập các nhóm nhỏ là sáng kiến của bà Mỹ, bởi tổ dân phố 2 có diện tích lớn, với hơn 200 hộ dân, nếu chỉ làm theo cách thông thường thì khó bao quát hết. Khi phường Kon Tum triển khai công tác thu thập dữ liệu đất đai, với vai trò Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố, bà Mỹ đã chủ động họp tổ, chia địa bàn thành 6 nhóm nhỏ.

Trưởng nhóm là những người đứng đầu các đoàn thể chính trị - xã hội như Mặt trận, chi hội phụ nữ, chi đoàn thanh niên, chi hội nông dân... Số lượng thành viên mỗi nhóm được bố trí linh hoạt, phù hợp với diện tích và số hộ dân trên địa bàn phụ trách.

Theo bà Trương Thị Lệ Mỹ, công tác tuyên truyền được triển khai song song bằng hình thức trực tiếp và qua Zalo của tổ. Sau khi các nhóm được thành lập, bà thường xuyên cập nhật tiến độ công việc trên nhóm Zalo chung, kịp thời đôn đốc, hỗ trợ để từng nhóm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ.

Hầu hết các hộ dân đều đồng thuận và tích cực hợp tác với nhóm.

Tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính cũng như thứ 7, Chủ nhật, các nhóm đến từng hộ dân để tuyên truyền và thu thập dữ liệu. Khi đến từng nhà, các nhóm giới thiệu ngắn gọn về mục đích của chiến dịch, hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Nhờ cách làm khéo léo, hầu hết các hộ đều đồng thuận và tích cực hợp tác.

Ông Nguyễn Quang Huy (54 tuổi), ở đường Yết Kiêu chia sẻ, sau khi đọc thông báo trên Zalo của tổ và hiểu rõ ý nghĩa của chiến dịch, tôi đã photo căn cước công dân và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để nộp ngay cho tổ. Tôi xem đây vừa là quyền lợi, vừa là trách nhiệm của mỗi hộ gia đình.

"Trong quá trình triển khai vẫn có nhiều khó khăn: Một số hộ ở xa, chưa liên lạc được; có hộ đang thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại ngân hàng nên không thể cung cấp ngay hồ sơ. Trước những tình huống đó, các nhóm đã trực tiếp hướng dẫn người dân bổ sung, cập nhật dữ liệu đúng quy định", bà Lệ nói.

Sau khi được hướng dẫn, bà Nguyễn Thị Hạnh (bên trái) đã cung cấp thông tin đúng quy định.

Như bà Nguyễn Thị Hạnh (55 tuổi), ở đường Phan Chu Trinh cho biết, bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình hiện đang ở ngân hàng, nên khi nghe về chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai, tôi rất lúng túng, chưa biết thực hiện như thế nào. Được nhóm công tác tới nhà, hướng dẫn trực tiếp, tôi đã hiểu và nhanh chóng hoàn thiện thông tin.

Cách chia nhỏ các nhóm giúp công tác thu thập dữ liệu được triển khai đồng bộ, sâu sát, đảm bảo hầu hết các hộ dân trên địa bàn đều được cập nhật đúng và đủ thông tin, góp phần đẩy nhanh tiến độ chiến dịch.

Trưởng ban Công tác Mặt trận tổ dân phố 2 Đoàn Phúc Hiệp - Trưởng nhóm 1 bày tỏ, nhóm của tôi phụ trách 51 hộ. Suốt 20 ngày qua, các thành viên tranh thủ thời gian rảnh để đến từng nhà thu thập dữ liệu. Nhờ sự hợp tác của người dân, nhóm đã hoàn thàn hơn 60% khối lượng công việc.

Dù còn không ít khó khăn, nhưng với sự đồng lòng và trách nhiệm của các nhóm, tiến độ công việc được đẩy nhanh đáng kể. Đến nay, toàn tổ dân phố 2 đã hoàn thành khoảng 70% nhiệm vụ.

QUYẾT TÂM CÁN ĐÍCH ĐÚNG HẸN

Cách làm sáng tạo của tổ dân phố 2, phường Kon Tum không chỉ giúp hoàn thành nhanh, chính xác việc thu thập dữ liệu đất đai, mà còn thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm và sự đồng thuận giữa chính quyền cơ sở và nhân dân trên địa bàn.

Theo Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Kon Tum Phan Thành Trung, thuận lợi lớn nhất trong việc thực hiện Chiến dịch trên địa bàn phường là người dân nhận thức rõ lợi ích của việc đồng bộ dữ liệu đất đai, nên đa số đều hợp tác và cung cấp hồ sơ đầy đủ.

Bên cạnh đó, hệ thống chính trị của phường vào cuộc đồng bộ, đặc biệt là lực lượng tại thôn, tổ dân phố luôn bám sát địa bàn, nắm bắt và vận động người dân hiệu quả.

Việc chia nhóm nhỏ giúp hạn chế việc bỏ sót các hộ dân trong công tác thu thập dữ liệu.

Tuy nhiên, công tác vẫn còn gặp một số khó khăn: Một số hộ dân chưa phối hợp cung cấp hồ sơ; nhiều trường hợp chủ sử dụng đất vắng mặt hoặc đã mất nhưng chưa hoàn tất thủ tục thừa kế; một số hồ sơ đang thế chấp tại ngân hàng hoặc trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Các trường hợp này cần thêm thời gian xác minh, bổ sung thông tin để đảm bảo dữ liệu được đúng - đủ - sạch theo quy định.

Để đạt được mục tiêu hoàn thành Chiến dịch trước ngày 20/11, phường sẽ tiếp tục phát huy vai trò của các tổ dân phố, thôn và tổ công tác, chủ động xử lý từng trường hợp phát sinh; đồng thời tăng cường tuyên truyền, vận động người dân tích cực cung cấp hồ sơ và thông tin cần thiết.

Mục tiêu là xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đúng - đủ - sạch - sống, đảm bảo minh bạch, hiện đại, phục vụ thiết thực cho công tác quản lý nhà nước và quyền lợi của nhân dân trên địa bàn.