Hiện nay, đơn vị đang thực hiện 7 thủ tục hành chính trọng tâm: Thẩm định thiết kế về phòng cháy, chữa cháy; kiểm tra công tác nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy; cấp giấy phép lưu thông phương tiện phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; phục hồi hoạt động của cơ sở, phương tiện giao thông cơ giới, hộ gia đình và cá nhân; thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy, chữa cháy trong trường hợp điều chỉnh thiết kế; nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy đối với các công trình chưa được chấp thuận nghiệm thu; cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
Cán bộ Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ kiểm tra, hướng dẫn doanh nghiệp trong Khu công nghiệp VSIP sử dụng các phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
Việc chuẩn hóa, công khai các thủ tục này góp phần minh bạch hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận và thực hiện. Đơn vị bố trí phòng tiếp công dân, hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy tại trụ sở cơ quan; phân công cán bộ hướng dẫn người dân và doanh nghiệp.
Cụ thể, đã hướng dẫn Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ năng lượng Elite Solar Việt Nam (Khu công nghiệp Quang Châu) thẩm định hồ sơ thiết kế về phòng cháy, chữa cháy đối với nhà xưởng sản xuất số 2 thuộc dự án sản xuất sản phẩm kim loại của Công ty và trả kết quả hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an trước thời hạn 3 ngày làm việc; thẩm định hồ sơ thiết kế về phòng cháy, chữa cháy đối với công trình Anh Đức Tower - cải tạo xây dựng tòa nhà Anh Đức của Công ty cổ phần Thương mại Anh Đức (phường Từ Sơn) trả kết quả trước thời hạn 5 ngày làm việc; thẩm định hồ sơ thiết kế về phòng cháy, chữa cháy đối với công trình nhà xưởng A7 của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang (Cụm công nghiệp Việt Nhật), trả kết quả trước thời hạn 1 ngày làm việc…
Điểm nổi bật trong cải cách hành chính của Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính hoàn toàn trên môi trường điện tử.
Từ năm 2025 đến hết 3 tháng đầu năm 2026, đơn vị đã tiếp nhận và giải quyết 3.330 hồ sơ thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đạt tỷ lệ 100%; toàn bộ hồ sơ được xử lý trên môi trường điện tử, trả kết quả đúng và trước hạn.
Song song với đó, công tác số hóa hồ sơ được triển khai đồng bộ. 100% kết quả thủ tục hành chính, hồ sơ nghiệp vụ và hồ sơ hình thành trong hoạt động của lực lượng công an được số hóa trên các phần mềm nghiệp vụ của Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và Công an tỉnh. Việc số hóa không chỉ phục vụ lưu trữ dữ liệu mà còn tạo nền tảng cho tra cứu nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ hiệu quả công tác giải quyết thủ tục hành chính cũng như các mặt công tác chuyên môn khác.
Điểm nổi bật trong cải cách hành chính của Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ là đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính hoàn toàn trên môi trường điện tử.
Kết quả này không chỉ phản ánh mức độ sẵn sàng về hạ tầng số mà còn cho thấy sự chuyển biến về tư duy phục vụ trong lực lượng. Toàn bộ quy trình giải quyết thủ tục được thực hiện nghiêm túc theo quy định, hồ sơ được hướng dẫn chi tiết, kịp thời, giúp người dân và doanh nghiệp hạn chế sai sót.
Đáng chú ý, không có hồ sơ phải nộp lại nhiều lần, không phát sinh đơn thư khiếu nại, kiến nghị, phản ánh liên quan đến công tác cải cách thủ tục hành chính, đây là minh chứng quan trọng cho chất lượng phục vụ và mức độ hài lòng của người dân.
Bà Phùng Thị Nhung, quản lý nhà trọ Anh Tuấn ở tổ dân phố My Điền 2, phường Nếnh cho biết: “Khi xây dựng khu nhà trọ 7 tầng với 42 phòng, chúng tôi được cán bộ Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhanh, thuận tiện, đúng quy định; lắp đặt đầy đủ hệ thống báo cháy tự động và các phương tiện phòng cháy, chữa cháy; thực hiện khai báo, cập nhật thông tin và lắp đặt thiết bị truyền tin báo sự cố cháy theo quy định”.
Từ góc độ quản lý nhà nước, cải cách hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy không đơn thuần là rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, mà còn gắn với yêu cầu kiểm soát chặt chẽ quy trình giải quyết thủ tục hành chính và các điều kiện an toàn phòng cháy ngay từ khâu thiết kế hồ sơ. Do đó, việc kết hợp giữa cải cách thủ tục với tăng cường hướng dẫn, kiểm tra và nâng cao nhận thức cộng đồng là yếu tố then chốt.
Nhận thức rõ điều này, từ tháng 8/2025, Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đã đề xuất với Giám đốc Công an tỉnh mở rộng thời gian, bố trí cán bộ làm việc ngày thứ Bảy hằng tuần để tiếp nhận, giải quyết một số thủ tục như thẩm định thiết kế và nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy, tạo thêm điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh nhu cầu đầu tư xây dựng ngày càng tăng.
Thực tiễn triển khai cho thấy, cải cách hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy chỉ thực sự hiệu quả khi được đặt trong tổng thể chuyển đổi số và gắn với nâng cao chất lượng phục vụ. Những kết quả của Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, Công an tỉnh Bắc Ninh là minh chứng rõ nét cho hướng đi này: Vừa bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp, qua đó góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương theo hướng bền vững.
Bài, ảnh: Vũ Thắng