Chủ động đầu tư hạ tầng, bảo đảm đăng kiểm ổn định
Những ngày đầu triển khai cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử, các trung tâm đăng kiểm xe cơ giới trên địa bàn tỉnh duy trì hoạt động kiểm định bình thường. Hệ thống thiết bị, dây chuyền kiểm tra kỹ thuật cùng phần mềm nghiệp vụ đã được nâng cấp, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu mới, bảo đảm việc kiểm định và cấp giấy chứng nhận được thực hiện chính xác, đúng quy định.
Cán bộ Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 98-02D, phường Đa Mai kiểm định phương tiện.
Khảo sát tại Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải Bắc Ninh, phường Bắc Giang, lượng phương tiện đến kiểm định mỗi ngày khá ổn định. Dù số lượng xe đến làm thủ tục tương đối đông vào một số thời điểm song các khâu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật và trả kết quả được thực hiện nhanh chóng, bảo đảm đúng quy trình. Ông Lê Thế Hùng, Phó Giám đốc Trung tâm cho biết: “Ngay từ khi có chủ trương triển khai cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử, đơn vị đã chủ động chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cần thiết để hệ thống vận hành ổn định. Trung tâm đầu tư khoảng 170 triệu đồng, nâng cấp máy chủ phục vụ hoạt động đăng kiểm, đồng thời cập nhật phần mềm nghiệp vụ, bảo đảm kết nối đồng bộ với hệ thống dữ liệu của ngành”.
Việc đầu tư máy chủ, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin giúp quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ dữ liệu kiểm định được thực hiện nhanh chóng, hạn chế nguy cơ gián đoạn khi chuyển sang hình thức cấp giấy chứng nhận điện tử. Từ khi triển khai đến nay, Trung tâm đã cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử cho hơn 1.120 phương tiện. Ông Đào Duy Tùng, xã Lạng Giang, chủ phương tiện đến đăng kiểm tại Trung tâm cho biết, trước đây mỗi lần đi đăng kiểm, chủ xe phải cất giữ rất cẩn thận giấy chứng nhận bản giấy để tránh thất lạc. Nay chuyển sang giấy chứng nhận điện tử, dữ liệu được lưu trên hệ thống và tích hợp mã QR để tra cứu nên thuận tiện hơn. Khi cần kiểm tra thông tin, chỉ cần sử dụng điện thoại là có thể tra cứu.
Tại Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 98-02D, phường Đa Mai mỗi ngày có khoảng 80 - 90 phương tiện đến kiểm định. Ông Ninh Đức Tùng, Phó Giám đốc Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 98-02D cho biết: “Để việc cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử được thông suốt, trước khi triển khai, đơn vị đã chủ động rà soát hạ tầng kỹ thuật, cập nhật phần mềm nghiệp vụ và tổ chức tập huấn cho cán bộ, đăng kiểm viên”. Sáng 9/3, tại Trung tâm này, nhiều chủ phương tiện đến đăng kiểm cho biết, trước đó, họ nghe thông tin ở một số nơi xảy ra tình trạng nghẽn hệ thống nên khá lo lắng và chủ động đến sớm để tránh phải chờ lâu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục, họ nhận thấy việc đăng kiểm diễn ra thuận tiện. Quy trình kiểm định cơ bản không thay đổi, nhân viên hướng dẫn rõ ràng, chỉ mất hơn 30 phút là hoàn tất.
Hiện đại hóa công tác quản lý phương tiện
Theo các trung tâm đăng kiểm, sau khi được cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử thông tin sẽ được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu của ngành và tích hợp mã QR để phục vụ việc tra cứu, xác thực thông tin phương tiện khi cần thiết. Trường hợp người dân có nhu cầu, các trung tâm có thể in bản giấy trực tiếp từ hệ thống và đóng dấu xác nhận theo quy định.
"Để công tác cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử được đồng bộ, hiệu quả, ngay khi chủ trương thực hiện trên phạm vi toàn quốc, Sở đã chỉ đạo các trung tâm đăng kiểm chủ động chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm hệ thống phần mềm vận hành ổn định và kết nối thông suốt với cơ sở dữ liệu của Cục đăng kiểm Việt Nam" - Ông Nguyễn Quốc Ân, Phó Giám đốc Sở Xây dựng.
Việc triển khai hình thức này góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số dữ liệu trong lĩnh vực đăng kiểm, giúp việc quản lý và theo dõi thông tin phương tiện thuận lợi, chính xác hơn. Đồng thời, giải pháp này cũng giúp giảm chi phí in ấn giấy tờ, hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, kiểm soát phương tiện và hạn chế nguy cơ làm giả giấy chứng nhận đăng kiểm. Đây là bước tiến trong quá trình hiện đại hóa hoạt động đăng kiểm, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý trong lĩnh vực giao thông, tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng kiểm phương tiện.
Ông Nguyễn Quốc Ân, Phó Giám đốc Sở Xây dựng cho biết, để công tác cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử được đồng bộ, hiệu quả, ngay khi chủ trương thực hiện trên phạm vi toàn quốc, Sở đã chỉ đạo các trung tâm đăng kiểm chủ động chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm hệ thống phần mềm vận hành ổn định và kết nối thông suốt với cơ sở dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Đồng thời, các đơn vị tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân nắm rõ quy trình, thủ tục mới nhằm tạo thuận lợi trong quá trình chuyển đổi sang hình thức điện tử.
Được biết, hiện toàn tỉnh có 12 cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, mỗi ngày kiểm định từ 70-120 phương tiện/cơ sở. Nhờ sự chủ động triển khai các biện pháp, trong những ngày đầu thực hiện, hoạt động cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử tại các trung tâm diễn ra ổn định, quy trình kiểm định được duy trì thông suốt. Người dân khi đến đăng kiểm đều được cán bộ, nhân viên hướng dẫn cụ thể nên nhanh chóng thích ứng với hình thức mới. Thời gian tới, Sở Xây dựng sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi quá trình triển khai tại các cơ sở đăng kiểm, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh để hệ thống vận hành ổn định, phục vụ tốt nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.
Minh Linh