Hộ chiếu online (hay passport online) là gì?
Hộ chiếu online là cách gọi tắt của việc đăng ký làm hộ chiếu online. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Người làm chiếu online có thể nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan cấp.
Làm hộ chiếu online, không cần lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí. Do đó người dân sẽ được hưởng những lợi ích khi làm hộ chiếu online:
- Không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
- Có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet.
- Dễ dàng tra cứu hộ chiếu online.
Để làm hộ chiếu online cần đáp ứng điều kiện gì?
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để làm hộ chiếu online công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
- Có tài khoản định danh VNeID.
- Sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.
Những ai không được làm hộ chiếu online?
Những trường hợp sau đây không được cấp hộ chiếu online bao gồm:
- Công dân Việt Nam chưa được định danh điện tử.
- Người chưa có căn cước công dân gắn chip.
Làm hộ chiếu online sẽ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi xin cấp hộ chiếu. Ảnh minh họa: TL
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu online, cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:
- 01 ảnh chân dung và ảnh cần đáp ứng điều kiện:
+ Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng).
+ Kích thước ảnh: 4 x 6 cm;
+ Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
+ Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
+ Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đội mũ, quàng khăn (ngoài trừ là người dân tốc thiểu số); không đeo kính; đối với trẻ em thì ảnh chụp một mình, không có ghế sau lưng.
+ Phông nền trắng.
+ Chất lượng ảnh sắc nét và rõ ràng.
+ Độ phân giải tối thiểu 300dpi
+ Định dạng file .jpg, kích thước < 4MB.
+ Không có vết mực và nếp gấp.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- 01 ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp còn giá trị sử dụng.
Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online
(Áp dụng đăng ký hộ chiếu online cho người trên 14 tuổi)
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Sau đó, chọn mục Đăng nhập ở góc phải trên cùng của trang web nếu dùng máy tính, hoặc nhấn vào biểu tượng dấu 3 gạch ngang. Chọn mục Đăng nhập nếu dùng điện thoại.
Tiếp theo, chọn Đăng nhập Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Vào chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.
Điền thông tin Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc có thể mở ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR để đăng nhập.
Lưu ý:
Nếu đăng nhập bằng mã định danh và mật khẩu, sẽ nhận được mã OTP qua số điện thoại đã đăng ký VNeID. Cần nhập mã này để để hoàn thành quá trình đăng nhập.
Nếu đăng nhập bằng quét mã QR, tài khoản VNeID trên app sẽ tự động đăng xuất.
Bước 2: Vào phần Nộp hồ sơ
Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khóa "Hộ chiếu" vào ô Nhập từ khóa tìm kiếm và chọn Tìm kiếm.
Nhấn chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh), sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.
Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an Thành phố cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký thường trú.
Chọn 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi trong mục Trường hợp giải quyết.
Bấm Đồng ý và tiếp tục để sang bước khai thông tin passport online.
Bước 3: Khai thông tin hộ chiếu online
Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và kiểm tra thông tin để đảm bảo độ chính xác. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.
Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng. Cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.
Cần khai hộ chiếu online với đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:
Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu.
Giới tính.
Ngày sinh.
Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp.
Dân tộc.
Tôn giáo.
Số điện thoại, email.
Địa chỉ thường trú.
Địa chỉ tạm trú (nếu có).
Nghề nghiệp (nếu có).
Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có).
Họ tên, ngày sinh cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có).
Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có).
Chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân và chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp có gắn chip điện tử hay không.
Chọn nơi nhận hộ chiếu.
Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế và tự thanh toán chi phí chuyển phát.
Sau đó, xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và Tiếp tục.
Bước 4: Thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký, có thể tra hộ chiếu online ngay tại nhà trên website Cổng dịch vụ Công Bộ Công an chỉ với những thao tác cơ bản. Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất, người đăng ký sẽ nhận được hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký.
Lưu ý:
Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn, nhưng hoàn toàn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt theo hướng dẫn Tra cứu hộ chiếu online này.
Nên tra cứu tình trạng xét duyệt hộ chiếu online để đảm bảo bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Làm hộ chiếu online bao nhiêu tiền?
Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí là 90% mức thu quy định trong Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Cấp mới: 180.000 VND/lần.
Cấp lại do hỏng hoặc mất: 360.000 VND/lần.
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 VND/lần.
Từ ngày 01/01/2026, áp dụng mức thu theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Cấp mới: 200.000 VND/lần.
Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 VND/lần.
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VND/lần.
Để hủy làm hộ chiếu online cần làm gì?
Chỉ có thể tự hủy hồ sơ đang có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc chưa có yêu cầu thanh toán. Các bước hủy hồ sơ làm hộ chiếu online bao gồm:
– Truy cập vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn;
– Đăng nhập tài khoản;
– Click vào tên tài khoản ở góc trên bên phải; chọn quản lý hồ sơ đã nộp, sẽ thấy nút "Hủy hồ sơ".
(Lưu ý: chỉ hồ sơ đang có yêu cầu bổ sung hồ sơ và chưa có yêu cầu thanh toán mới tự hủy được).
L.Vũ (th)