Chính phủ yêu cầu triển khai hợp đồng lao động điện tử từ ngày 1/7/2026

3 giờ trướcBài gốc

Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ hồ sơ. Hợp đồng được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận giữa các bên.

Chính phủ yêu cầu triển khai hợp đồng lao động điện tử từ ngày 1/7/2026

Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử trong quản trị nhân sự cũng như trong thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động, việc làm.

Chủ thể tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử gồm người lao động, người sử dụng lao động và các đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử (eContract) đáp ứng điều kiện theo quy định.

Đối với cá nhân, việc giao kết hợp đồng yêu cầu có giấy tờ định danh hợp lệ như căn cước công dân, căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài).

Đối với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh, cần có giấy tờ pháp lý về đăng ký hoạt động và giấy tờ định danh của người đại diện theo pháp luật.

Ngoài ra, hợp đồng lao động điện tử phải được ký số và gắn dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử được xác lập khi các bên hoàn tất việc ký số, gắn dấu thời gian và được nhà cung cấp dịch vụ eContract chứng thực thông điệp dữ liệu. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm ký kết cuối cùng, nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh theo quy định của Bộ Nội vụ.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Đối với trường hợp chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử, việc chuyển đổi phải đáp ứng quy định của Luật Giao dịch điện tử. Hợp đồng điện tử sau chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền và gắn mã định danh để bảo đảm giá trị pháp lý.

Ngược lại, hợp đồng điện tử cũng có thể được chuyển đổi sang bản giấy theo đúng quy định, với giá trị pháp lý tương đương bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật.

Theo quy định, chậm nhất đến ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành đồng bộ trên toàn quốc. Việc triển khai hệ thống này được kỳ vọng sẽ góp phần hiện đại hóa quản lý lao động, giảm thủ tục hành chính, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quan hệ lao động, phù hợp với tiến trình chuyển đổi số quốc gia.

Văn Hùng

Nguồn DNSG : https://doanhnhansaigon.vn/chinh-phu-yeu-cau-trien-khai-hop-dong-lao-dong-dien-tu-tu-ngay-1-7-2026-331373.html