Chuẩn hóa kỷ luật văn bản - bước đi cần thiết để nâng cao hiệu lực điều hành

3 giờ trướcBài gốc

Quy định này được đặt ra trong bối cảnh thực tiễn cho thấy, tại một số cơ quan, đơn vị vẫn còn tình trạng văn bản, hồ sơ dừng lại ở bộ phận tham mưu, chưa được xử lý kịp thời, làm chậm tiến độ chung. Đây không chỉ là vấn đề kỹ thuật trong xử lý công việc, mà sâu xa hơn là biểu hiện của kỷ luật hành chính chưa nghiêm, trách nhiệm chưa rõ, dẫn đến hiệu lực điều hành chưa đạt yêu cầu.

Một điểm đáng chú ý trong chỉ đạo lần này là cách tiếp cận hài hòa giữa tính linh hoạt và tính kỷ luật. Trao đổi công việc trực tiếp hoặc qua điện thoại tiếp tục được khuyến khích để tháo gỡ vướng mắc, rút ngắn thời gian xử lý. Tuy nhiên, các hình thức này chỉ có ý nghĩa hỗ trợ; mọi nội dung công việc đều phải được thể hiện bằng văn bản chính thức trong thời hạn quy định, bảo đảm có căn cứ để theo dõi, kiểm tra và đánh giá.

Yêu cầu này không chỉ áp dụng đối với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mà được triển khai thống nhất tại các sở, ngành và chính quyền cấp cơ sở. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp nếu để xảy ra tình trạng chậm trễ, né tránh hoặc không bảo đảm đầy đủ hồ sơ, căn cứ bằng văn bản.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương khi nhận được văn bản gửi đến cần được xử lý kịp thời, không để tồn đọng ở khâu trung gian.

Cùng với đó, việc tăng cường phê bình bằng văn bản được xác định là một giải pháp quan trọng nhằm nâng cao tính răn đe và trách nhiệm. Khác với cách làm trước đây chủ yếu dừng ở nhắc nhở, việc phê bình bằng văn bản gắn liền với yêu cầu kiểm điểm cụ thể tập thể và cá nhân liên quan, qua đó tạo áp lực tích cực để bộ máy vận hành nghiêm túc hơn, thực chất hơn.

Từ góc độ quản trị công, việc chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản theo hướng “trao đổi nhanh nhưng phải có dấu vết bằng văn bản” là một bước đi cần thiết. Khi mỗi nhiệm vụ đều có thời hạn cụ thể, có hồ sơ đầy đủ và có thể truy vết, trách nhiệm của từng khâu, từng cá nhân sẽ được làm rõ, hạn chế tình trạng đùn đẩy, né tránh.

Đáng chú ý, theo Ủy ban nhân dân tỉnh, quy định này không chỉ nhằm khắc phục những tồn tại trước mắt mà còn là bước quá độ quan trọng để chuẩn bị cho việc xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá cán bộ theo kết quả công việc (KPI) trong thời gian tới. Khi dữ liệu về tiến độ xử lý, chất lượng tham mưu được tích lũy đầy đủ, việc đánh giá cán bộ sẽ có cơ sở khách quan, minh bạch hơn, từng bước chuyển từ đánh giá cảm tính sang đánh giá dựa trên kết quả cụ thể.

Có thể thấy, từ một yêu cầu tưởng chừng mang tính kỹ thuật về thời hạn xử lý văn bản, vấn đề đặt ra là câu chuyện lớn hơn về kỷ luật hành chính, trách nhiệm công vụ và phương thức điều hành. Khi kỷ luật được siết chặt, quy trình được chuẩn hóa và trách nhiệm được làm rõ, hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy sẽ từng bước được nâng lên, đáp ứng tốt hơn yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

Công văn tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong xử lý văn bản.pdf

P.V

Nguồn Cao Bằng : https://baocaobang.vn/chuan-hoa-ky-luat-van-ban-buoc-di-can-thiet-de-nang-cao-hieu-luc-dieu-hanh-3187573.html