Cơ quan thuế chỉ ra 4 sai lầm khiến hộ kinh doanh 'mất tiền oan'

3 giờ trướcBài gốc

Sau khi xóa bỏ thuế khoán, việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế lên 500 triệu đồng/năm từ năm 2026 được xem là tin vui với hàng triệu hộ kinh doanh. Tuy nhiên, đi kèm với quyền lợi này là những nghĩa vụ bắt buộc về sổ sách, hóa đơn mà nếu lơ là, tiểu thương có thể đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Sau hai tuần áp dụng cơ chế quản lý mới thay cho thuế khoán, nhiều tiểu thương đang kinh doanh tại cácchợ truyền thống vừa mừng vừa lo. Đặc biệt với tiểu thương lớn tuổi, vốn ít tiếp xúc công nghệ, đang chật vật tìm cách ghi chép doanh thu cho đúng quy định.

Bà Phương Loan, chủ hộ kinh doanh quần áo tại chợ Ngã Tư Sở (Hà Nội) cho biết bà phải kẻ sổ tay thủ công chia cột: tên hàng, số lượng, tiền mặt, chuyển khoản... để theo dõi mỗi ngày. Dù đã đăng ký phần mềm bán hàng, bà vẫn chưa biết cách nhập kho hay lên đơn, đành "vừa làm vừa dò" trong tâm trạng thấp thỏm không biết đúng sai.

Cùng tâm trạng, bà Lan (ngoài 60 tuổi) chia sẻ dù sẵn sàng nộp thuế nhưng nỗi lo lớn nhất là rủi ro bị xử phạt sau này do thiếu hiểu biết về nghiệp vụ kế toán.

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) và các quy định có hiệu lực từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống sẽ không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là mức nới lỏng đáng kể so với trước đây.

Tuy nhiên, cơ quan chức năng nhấn mạnh: "Không nộp thuế" không đồng nghĩa với việc buông lỏng quản lý. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, nhóm đối tượng này vẫn bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán. Cụ thể: Ghi chép trung thực, đầy đủ doanh thu phát sinh để làm căn cứ xác định ngưỡng miễn thuế. Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu và phải thông báo với cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/1 hằng năm. Cần phân biệt rõ tiền hàng và tiền tiêu dùng cá nhân, tránh nhận chuyển khoản tràn lan gây khó giải trình.

Mới đây, Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai lưu ý 4 sai lầm phổ biến khiến hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống mất quyền lợi hoặc bị phạt oan.

Thứ nhất là không đăng ký kinh doanh. Mặc dù hộ kinh doanh hoạt động thường xuyên nhưng nghĩ doanh thu nhỏ nên "lờ" đi việc đăng ký, dẫn đến không thuộc diện được hưởng chính sách miễn thuế.

Thứ hai là hộ kinh doanh không ghi chép cộng dồn mà chỉ "áng chừng" doanh thu dưới 500 triệu.

Thứ ba, xuất hóa đơn theo yêu cầu khách nhưng không kiểm soát tổng doanh thu cộng dồn trong năm.

Thứ tư, tình trạng hộ kinh doanh để tiền kinh doanh và tiền cá nhân chung một tài khoản, dễ bị nghi ngờ giấu doanh thu.

Thuế tỉnh Sơn La cũng vừa đưa ra nhiều lưu ý quan trọng trong thực hiện các quy định về thuế với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống, đó là không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào, song Thuế tỉnh Sơn La khuyến cáo, hộ kinh doanh vẫn nên có hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán. Điều này giúp hộ chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp, tránh bị quản lý thị trường, công an kinh tế xử phạt, đồng thời chủ động khi cần giải trình.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn với tính răn đe cao.

Đặc biệt, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến 80 triệu đồng tùy theo số lượng hóa đơn vi phạm. Cơ quan thuế khẳng định, mức phạt này cao hơn nhiều so với chi phí tuân thủ pháp luật từ đầu. Việc xử phạt không nhằm mục đích thu tiền mà để tạo môi trường kinh doanh bình đẳng.

Ông Đặng Ngọc Minh, Phó Cục trưởng Cục Thuế lưu ý: Ngành thuế hiện đã có dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử và hóa đơn điện tử để đối soát. Do đó, các hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật kiến thức, thực hiện đúng quy định về ghi chép sổ sách và xuất hóa đơn để hưởng trọn vẹn quyền lợi miễn thuế, tránh rủi ro pháp lý về sau.

Thanh Hoa

Nguồn Vnbusiness : https://vnbusiness.vn/co-quan-thue-chi-ra-4-sai-lam-khien-ho-kinh-doanh-mat-tien-oan.html