Trong nhiều năm qua, công tác đăng ký và quản lý phương tiện trên địa bàn TPHCM đã đạt được nhiều kết quả quan trọng, góp phần giữ vững trật tự an toàn giao thông, hạn chế tình trạng xe gian, xe giả, xe không rõ nguồn gốc; đồng thời hỗ trợ đắc lực cho công tác điều tra, xử lý vi phạm trật tự an toàn giao thông. Tuy nhiên, do trải qua nhiều giai đoạn quản lý, hồ sơ đăng ký phương tiện phần lớn được lưu trữ thủ công, chưa được đồng bộ hóa.
Cùng với tốc độ gia tăng chóng mặt của số lượng phương tiện cơ giới, hiện Thành phố có hơn 12 triệu xe các loại, hệ thống dữ liệu đăng ký phương tiện đã trở nên đồ sộ và phức tạp. Trước thực tế đó, yêu cầu "làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ” trở nên cấp thiết, không chỉ phục vụ công tác nghiệp vụ mà còn mang lại thuận tiện cho người dân khi tham gia các dịch vụ hành chính công trực tuyến trong thời đại số.
Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an, CATP đã triển khai kế hoạch tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện trên toàn địa bàn, đồng thời số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký xe. Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc CATP, Phòng CSGT đã phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an các xã, phường, đặc khu triển khai công việc theo phương châm "đúng, đủ, sạch, sống" - tức dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có khả năng cập nhật, vận hành liên tục trong môi trường điện tử.
CAP Tân Bình chủ động rà soát, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu phương tiện của người dân trên địa bàn
Từng tổ công tác của Công an cơ sở đã đến tận các hộ dân, khu dân cư, nhà trọ để thu thập và xác minh thông tin. Nhờ tinh thần trách nhiệm cao, chỉ trong thời gian đầu triển khai, các đơn vị đã thu thập thông tin của hơn 205.000 xe trên toàn Thành phố. Quá trình rà soát đã phát hiện nhiều trường hợp thông tin giữa dữ liệu đăng ký và dữ liệu cư trú không trùng khớp: chủ xe đã chuyển nơi ở, chuyển quyền sở hữu nhưng chưa làm thủ tục sang tên hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe; thậm chí có phương tiện không còn tồn tại thực tế. Việc đối chiếu thực địa giúp loại bỏ những dữ liệu "rác", chỉnh sửa sai sót, cập nhật và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống quản lý.
Song song với công tác làm sạch dữ liệu, CATP đang đẩy mạnh số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký phương tiện. Tính đến nay, đã có hơn 76.000 hồ sơ xe được số hóa - các hồ sơ giấy cũ được quét, chuyển đổi sang dữ liệu điện tử, gắn mã định danh chủ sở hữu và phương tiện, lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật cao. Việc số hóa giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, giảm chi phí quản lý, đồng thời nâng cao khả năng tra cứu, đồng bộ thông tin với các cơ quan liên quan như: đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, ngân hàng... Từ đó, phục vụ công tác nghiệp vụ, điều tra, xử lý vi phạm được nhanh chóng, chính xác hơn.
Công tác rà soát, làm sạch dữ liệu và số hóa hồ sơ đăng ký xe là bước đi cụ thể trong lộ trình hiện đại hóa lực lượng Công an Nhân dân, thể hiện tinh thần đổi mới, sáng tạo, dám nghĩ dám làm của CATP trong thực hiện chủ trương chuyển đổi số quốc gia và cải cách hành chính. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu chuẩn hóa, thống nhất, có khả năng kết nối, chia sẻ trong và ngoài ngành sẽ hình thành hệ sinh thái dữ liệu dùng chung, phục vụ người dân và doanh nghiệp, góp phần xây dựng chính quyền điện tử - xã hội số an toàn và văn minh.
Kết quả bước đầu này thể hiện tinh thần chủ động, quyết liệt, gần dân và vì dân của lực lượng CSGT trong tiến trình chuyển đổi số, cải cách hành chính. Bên cạnh đó, điều đáng trân trọng là trong quá trình triển khai, lực lượng Công an cơ sở thể hiện tinh thần tận tụy, gần dân và vì dân. Nhiều cán bộ, chiến sĩ đến từng khu dân cư, từng nhà trọ, gặp gỡ, hướng dẫn người dân kê khai thông tin, tạo nên hình ảnh đẹp của người chiến sĩ Công an Nhân dân trong lòng người dân Thành phố.
CATP khuyến cáo, để bảo đảm quyền lợi, người dân cần phối hợp cung cấp chính xác thông tin về phương tiện và cá nhân theo đề nghị của cơ quan Công an. Chủ xe đã bán, tặng, chuyển nhượng phương tiện nhưng chưa làm thủ tục sang tên phải đến cơ quan đăng ký xe để khai báo và thực hiện thu hồi giấy chứng nhận, biển số theo quy định. Người đang sử dụng xe qua nhiều chủ, không tìm thấy người đứng tên đăng ký, cần khẩn trương đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục sang tên, tránh rủi ro pháp lý.
Đức Nam