Hơn 1 tỷ đồng là số tiền mà Phan Đăng (phường Ba Đình, Hà Nội), chủ sở hữu một startup trong lĩnh vực giáo dục, dự kiến chi trả cho chuyến team building trong tháng 7 tới. Theo kế hoạch, công ty anh sẽ thực hiện chuyến đi 3 ngày 2 đêm đến Huế.
Chuyến du lịch nội bộ bao gồm hơn 50 thành viên, được tổ chức cho nhân sự ở cả hai miền Bắc - Nam. Sau khi đo lường hiệu quả khả quan từ chuyến team building năm ngoái, Phan Đăng quyết định chi lớn cho hoạt động năm nay. Trong đó, chi phí di chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách.
Phan Đăng quyết định đặt resort để giúp đội nhóm có nhiều không gian giao lưu, tổ chức tiệc và tham gia trò chơi tập thể hơn.
“Theo kinh nghiệm tổ chức của tôi, nếu đặt phòng khách sạn bình thường, các bạn chỉ về nghỉ ngơi rồi tách ra thành từng nhóm nhỏ, đi chơi riêng, khó xây dựng tinh thần tập thể”, lãnh đạo doanh nghiệp tại Hà Nội chia sẻ.
Với các tiện ích tích hợp trong resort như sân vườn hay hồ bơi, Phan Đăng dự định tổ chức pool party (bữa tiệc bên bể bơi) hoặc tiệc BBQ, thu hút nhân sự trẻ tham gia. Trong các đêm tiệc, Phan Đăng cũng dự định thuê DJ, MC hype đến, khuấy động không khí. Dù tốn kém hơn, anh sẵn sàng chi trả vì đây là dịp hiếm hoi để nhân sự ở trụ sở chính phía Bắc và văn phòng miền Nam gặp gỡ, kết nối.
Team building đang được nhiều công ty đầu tư bài bản hơn để tạo trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên. Ảnh minh họa: Văn Nguyện.
Không riêng công ty của Phan Đăng, nhiều doanh nghiệp hiện sẵn sàng dành ngân sách lớn cho team building thường niên. Không chỉ đơn thuần là một chuyến du lịch nội bộ, hoạt động này còn là khoản đầu tư cho văn hóa doanh nghiệp, trải nghiệm nhân viên và thương hiệu tuyển dụng.
Việc chi "mạnh tay" cũng cho thấy yêu cầu của doanh nghiệp đối với team building ngày càng cao. Ngoài chi phí cố định như vé máy bay, lưu trú hay dịch vụ tổ chức, các công ty còn muốn đầu tư vào chất lượng trải nghiệm. Một chuyến đi cần có ý tưởng rõ ràng, không gian đẹp, hoạt động được thiết kế phù hợp đa dạng nhân sự và đủ sức nặng để lại dấu ấn đáng nhớ sau khi kết thúc.
Doanh nghiệp sẵn sàng chi ngân sách lớn
Không chỉ ưu tiên nghỉ dưỡng hay gala dinner, một số doanh nghiệp còn thử nghiệm các hình thức team building mang tính trải nghiệm hơn. Hà An (32 tuổi, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM), quản lý nhân sự tại một tập đoàn FMCG, đang thực hiện kế hoạch team building cho hơn 100 người. Ngân sách mà cô nhận được từ phía ban lãnh đạo lên đến gần 2 tỷ đồng.
Cũng theo định hướng từ cấp trên, nhân sự sẽ thực hiện chuyến trekking nhẹ nhàng. Đây được xem là hoạt động thể chất có độ khó vừa phải, phù hợp với người lao động ở nhiều lứa tuổi và tình trạng thể chất.
Để tổ chức chương trình này, Hà An phải liên hệ và làm việc chặt chẽ với đơn vị tổ chức tour trekking chuyên nghiệp. Vì chuyến đi tương đối phức tạp so với hoạt động team building bãi biển thông thường, quản lý nhân sự này phải xây dựng kế hoạch chi tiết, tránh sai sót.
“Mỗi sai sót đều tạo ra chi phí phát sinh. Ngân sách cho chuyến đi này vốn lớn, không được phép đội thêm”, Hà An chia sẻ trong quá trình xây dựng lịch trình.
Tổ chức của Mandy cùng đi team building vào đầu năm nay. Ảnh: NVCC.
Startup Vietnam Foundation cũng là một trong những đơn vị sẵn sàng đầu tư cho các chuyến team building hàng năm. Giám đốc vận hành (COO) Mandy Nguyễn cho biết ngân sách dành cho hoạt động này thay đổi theo từng năm, tùy mục tiêu và tính chất chương trình. Có năm, mức đầu tư có thể lên đến hơn 10 triệu đồng/người.
Chia sẻ với Tri Thức - Znews, nữ COO cho biết team building tại tổ chức được xem là cơ hội để đội ngũ cùng thực hành quan sát thân tâm, học tập, cùng trải nghiệm và hiểu nhau hơn.
Đầu năm nay, chuyến team building của tổ chức có sự tham gia của 24 người, diễn ra tại núi Yên Tử và Hải Phòng. Lịch trình được chia thành hai phần. Trong 2 ngày đầu, cả đoàn tham gia khóa thiền trên đỉnh Yên Tử. Theo Mandy, hoạt động này nhằm giúp nhân sự có dịp hiểu thêm về văn hóa Việt Nam.
Sau khóa thiền, cả đoàn di chuyển về Hải Phòng để tham gia các hoạt động nhẹ nhàng hơn như food tour và check-in tại một số địa điểm nổi tiếng. Sự kết hợp giữa trải nghiệm tĩnh lặng ở Yên Tử và hành trình khám phá thành phố sau đó giúp chuyến đi vừa có chiều sâu, vừa giữ được không khí gần gũi, thoải mái.
Chất liệu truyền thông doanh nghiệp
Dùng chuyến đi như cách xây dựng văn hóa nội bộ, tổ chức của Mandy Nguyễn khuyến khích nhân sự trực tiếp tham gia thiết kế chương trình. COO cho biết hàng năm, tổ chức sẽ bốc thăm chia nhóm và giao nhiệm vụ xây dựng kế hoạch team building cho một nhóm nhân sự. Nhóm được chọn phải tự lên ý tưởng, phân công công việc và phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thiện lịch trình.
Quá trình này giúp nhân sự rèn luyện khả năng phối hợp, đồng sáng tạo và thử sức với những công việc nằm ngoài chuyên môn hàng ngày. Người làm kế toán có thể tham gia lo phần ăn uống, trong khi nhân sự marketing có thể hỗ trợ đặt phòng, sắp xếp lịch trình hoặc truyền thông nội bộ.
Không chỉ được dùng để xây dựng văn hóa nội bộ, những chuyến đi “đắt giá” hàng năm còn trở thành chất liệu truyền thông của một số doanh nghiệp, điển hình như công ty của Phan Đăng.
Gala dinner trong team building năm ngoái của công ty Hà An. Ảnh: NVCC.
Theo anh, một chuyến đi thành công, để lại cảm xúc đáng nhớ cho nhân sự, có khả năng được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội. Đây là cách doanh nghiệp vừa tăng sự gắn bó trong nội bộ, vừa phát triển hình ảnh thương hiệu một cách tự nhiên.
Không chỉ nhân sự hiện tại cảm thấy gắn kết hơn, các ứng viên trên thị trường lao động cũng có thể bị thu hút bởi hình ảnh một doanh nghiệp quan tâm đến trải nghiệm nhân viên. Vì vậy, hoạt động tập thể này còn có ý nghĩa trong công tác tuyển dụng.
“Nếu chỉ thưởng tiền, các bạn sẽ tiêu và quên, không đọng lại kỷ niệm gì, ít gắn bó với công ty. Đối với tôi, chuyến du lịch thường niên là một mũi tên trúng nhiều đích”, Phan Đăng chia sẻ.
Tương tự, tại công ty của Hà An, chuyến team building năm nay được xem là tiền đề để xây dựng truyền thống “ngắt kết nối”. Theo định hướng từ ban lãnh đạo, các hoạt động rời xa thiết bị công nghệ sẽ được ưu tiên trong những chuyến du lịch nội bộ từ năm nay. Đây là cách doanh nghiệp tạo bản sắc riêng, đồng thời củng cố hình ảnh nhà tuyển dụng trên thị trường lao động.
Như Phương - Linh Vũ