Cục Thuế hướng dẫn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

một ngày trướcBài gốc

Theo cơ quan thuế, trong trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập, thì tổ chức này không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động. Ngược lại, nếu cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế, trong hồ sơ gửi cơ quan thuế cần có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế đã được trích nộp trong năm.

Từ ngày 1/6/2025, việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử sẽ tuân thủ theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Đây là bước quan trọng nhằm tăng cường minh bạch, thuận tiện hóa thủ tục cho người nộp thuế trong bối cảnh chuyển đổi số ngành thuế đang được đẩy mạnh.

Cục Thuế lưu ý, thời hạn quyết toán thuế TNCN của cá nhân sẽ kết thúc sau thời hạn quyết toán thuế của tổ chức trả thu nhập. Do đó, một số trường hợp người lao động tiến hành quyết toán sớm, trong khi đơn vị chi trả chưa hoàn tất quyết toán, khiến dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ của cá nhân chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Trong tình huống này, chứng từ khấu trừ thuế đóng vai trò quan trọng để đối chiếu, xác nhận nghĩa vụ thuế của cá nhân.

Khi tổ chức chi trả thu nhập đã thực hiện xong nghĩa vụ quyết toán, thông tin về thu nhập và số thuế đã nộp của người lao động sẽ được kê khai đầy đủ lên hệ thống ngành thuế. Khi đó, chứng từ khấu trừ thuế tiếp tục là công cụ giúp cá nhân đối chiếu thông tin, tránh rủi ro do kê khai sai lệch từ phía doanh nghiệp, từ đó hạn chế tranh chấp và sai sót về nghĩa vụ thuế.

Đặc biệt, trong trường hợp tổ chức trả thu nhập ngừng hoạt động, không thể cấp chứng từ, cơ quan thuế sẽ dựa trên dữ liệu quản lý nội bộ để xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân. Điều này góp phần tháo gỡ vướng mắc thực tiễn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Cục Thuế cũng khuyến nghị người nộp thuế và các tổ chức liên quan nắm rõ các quy định mới, phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế, chủ động kiểm tra dữ liệu thu nhập và khấu trừ thuế của mình trên cổng thông tin điện tử, nhằm đảm bảo việc quyết toán đúng hạn và không phát sinh nghĩa vụ thuế bổ sung do thiếu thông tin.

Lê Hạnh

Nguồn DNSG : https://doanhnhansaigon.vn/cuc-thue-huong-dan-su-dung-chung-tu-khau-tru-thue-thu-nhap-ca-nhan-320383.html