Đà Nẵng: Bước đột phá từ công chứng điện tử trong kỉ nguyên số

2 giờ trướcBài gốc

Đặc biệt, khi Đà Nẵng định hướng trở thành trung tâm tài chính quốc tế, trung tâm logistics và đổi mới sáng tạo của khu vực miền Trung, yêu cầu bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, thương mại và đầu tư ngày càng được đặt ra ở mức cao hơn.

Trong bối cảnh đó, công chứng không chỉ còn là hoạt động xác nhận giấy tờ đơn thuần mà đang trở thành một phần quan trọng của hạ tầng pháp lý phục vụ môi trường đầu tư và phát triển đô thị hiện đại.

Hoạt động công chứng tại Đà Nẵng đang dần có những bước chuyển mình phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính, hòa nhịp cùng dòng chảy chuyển đổi số

Sau khi hợp nhất Quảng Nam và Đà Nẵng, Hội Công chứng viên TP. Đà Nẵng hiện có khoảng 145 công chứng viên đang hành nghề tại 61 tổ chức hành nghề công chứng, đứng thứ 7 trong số 34 tỉnh, thành phố trên cả nước về quy mô hoạt động công chứng.

Ông Nguyễn Văn Hải, Chủ tịch Hội Công chứng viên TP. Đà Nẵng khẳng định, việc chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng là yêu cầu tất yếu trong giai đoạn hiện nay, nhưng cần được triển khai theo lộ trình phù hợp với điều kiện thực tế.

“Công chứng điện tử không chỉ là việc số hóa hồ sơ hay chuyển tài liệu qua mạng, mà là quá trình thực hiện hoạt động công chứng trên môi trường số, bao gồm xác thực điện tử, ký số, quản lý dữ liệu, lưu trữ điện tử và khả năng tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử trong thực tế”, ông Hải cho biết.

Theo nhiều công chứng viên, dù nhu cầu chuyển đổi số ngày càng rõ rệt nhưng quá trình triển khai hiện vẫn gặp không ít khó khăn.

Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng phải sử dụng đồng thời nhiều nền tảng công nghệ khác nhau như phần mềm công chứng, hệ thống ký số, cổng dịch vụ công và hệ thống tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan liên quan. Việc thiếu liên thông giữa các hệ thống khiến quy trình xử lý còn phức tạp và chưa tạo được sự đồng bộ.

Bên cạnh đó, điều kiện về hạ tầng công nghệ, thiết bị và nhân lực giữa các tổ chức hành nghề công chứng hiện vẫn còn chênh lệch.

Công chứng không chỉ là hoạt động xác nhận giấy tờ đơn thuần mà đang trở thành một phần quan trọng của hạ tầng pháp lý phục vụ môi trường đầu tư và phát triển đô thị hiện đại

Theo ông Nguyễn Văn Hải, điểm khó hiện nay không nằm ở việc “có làm được công chứng điện tử hay không”, mà là việc văn bản công chứng điện tử có được các cơ quan liên quan chấp nhận sử dụng đồng bộ hay không. Nếu văn bản công chứng điện tử chưa được tiếp nhận thống nhất trong lĩnh vực đất đai, ngân hàng, thuế… thì người dân vẫn phải quay lại quy trình giấy như trước đây. Khi đó, chuyển đổi số sẽ khó tạo ra giá trị thực sự.

Từ thực tế đó, nhiều ý kiến trong giới công chứng cho rằng cần lựa chọn một số lĩnh vực phù hợp để triển khai thí điểm trước, thay vì thực hiện đồng loạt. Trong đó, hồ sơ thế chấp ngân hàng và đăng ký giao dịch bảo đảm được xem là lĩnh vực có tính khả thi cao do có quy trình kiểm soát pháp lý chặt chẽ, liên quan trực tiếp đến tài sản và nhân thân.

“Nếu hệ thống ngân hàng có thể tiếp nhận và vận hành ổn định đối với văn bản công chứng điện tử, đó sẽ là bước tạo niềm tin rất lớn để mở rộng sang các lĩnh vực khác”, ông Hải nhận định.

Văn phòng Công chứng Hội An đang từng bước triển khai ứng dụng công nghệ trong hoạt động nghiệp vụ, hướng tới việc hình thành quy trình công chứng trên môi trường số theo định hướng chuyển đổi số của ngành Tư pháp

Chẳng hạn như Văn phòng Công chứng Hội An, đây là một trong những tổ chức hành nghề công chứng của TP. Đà Nẵng đang từng bước triển khai ứng dụng công nghệ trong hoạt động nghiệp vụ, hướng tới việc hình thành quy trình công chứng trên môi trường số theo định hướng chuyển đổi số của ngành Tư pháp.

Những nội dung được triển khai hiện nay chủ yếu nhằm hỗ trợ đội ngũ công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ và người dân từng bước làm quen với các phương thức giao dịch điện tử như sử dụng chữ ký số, xác thực điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến và lưu trữ dữ liệu số.

Theo các công chứng viên tại đây, quá trình chuyển đổi số không nhằm thay thế vai trò kiểm soát pháp lý của công chứng viên mà chủ yếu hỗ trợ nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ, tăng khả năng lưu trữ dữ liệu và tạo nền tảng cho việc kết nối với các cơ quan liên quan trong tương lai. Công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ. Điều quan trọng nhất vẫn là trách nhiệm nghề nghiệp, khả năng kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và bảo đảm an toàn pháp lý cho người dân.

Theo nhiều chuyên gia pháp lý, trong bối cảnh các giao dịch dân sự, thương mại và đầu tư ngày càng dịch chuyển lên môi trường số, công chứng điện tử không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là bước chuyển quan trọng để hình thành hạ tầng an toàn pháp lý cho nền kinh tế số trong tương lai.

K.CHI

Nguồn Văn hóa : http://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228201.html