Đăng ký địa điểm kinh doanh, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh:Nắm bắt kỹ để thực hiện đúng quy định

5 giờ trướcBài gốc

Người nộp thuế giao dịch tại Thuế cơ sở 4 thành phố Hà Nội. Ảnh: Đỗ Tâm

Thay đổi về mã số thuế của hộ kinh doanh

Từ ngày 1-7-2025, số định danh cá nhân được sử dụng làm mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh, đồng thời cũng là mã số thuế của hộ kinh doanh theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Theo đó, không còn quy định cấp mã số thuế cho từng địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh; cơ quan thuế đã thực hiện chuyển đổi mã số thuế đã cấp trước đây cho hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được dùng làm mã số thuế duy nhất để kê khai, nộp thuế cho tất cả nghĩa vụ thuế của cá nhân và nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cũng như các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.

Đăng ký địa điểm của hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh khai thông tin địa chỉ trụ sở xác định theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 87 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin này được truyền sang hệ thống của cơ quan thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế của hộ kinh doanh.

Khi hộ kinh doanh thành lập các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở, không phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng hộ kinh doanh phải thông báo cho Thuế cơ sở nơi đặt địa điểm kinh doanh thông qua việc kê khai đầy đủ thông tin về địa điểm kinh doanh tại tờ khai mẫu số 01/CNKD hoặc mẫu số 01/TTS (đối với hoạt động cho thuê tài sản) của kỳ tính thuế đầu tiên theo quy định tại Thông tư số 40/2021/TT-BTС.

Đối với các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 1-7-2025, cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế theo số định danh cá nhân. Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh thực hiện thông báo với Thuế cơ sở nơi có địa điểm kinh doanh theo mẫu số 24.1/ĐK-TCT ban hành theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với Thuế cơ sở nơi có địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động theo quy định. Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh, các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh cũng bị chấm dứt hoạt động. Sau khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu số 24/ĐK-TCT và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định, hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Với trường hợp cần khôi phục, hộ kinh doanh thực hiện khôi phục mã số thuế theo quy định tại Điều 33, Điều 34 Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Sau khi khôi phục mã số thuế, hộ kinh doanh thực hiện khai thuế cho các địa điểm kinh doanh theo quy định tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC nếu địa điểm kinh doanh tiếp tục hoạt động.

Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20-3-2025), thông tin đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh xác định như sau: Mã số thuế của hộ kinh doanh: Là số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh. Tên, địa chỉ của hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp. Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Chứng thư số sử dụng: Hộ kinh doanh được sử dụng các chứng thư số đã cấp cho hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh trước đây còn hiệu lực.

Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu theo hóa đơn điện tử để kê khai, tính thuế, nộp thuế cho Thuế cơ sở, nơi hộ kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh (nơi có địa điểm kinh doanh hoặc nơi có bất động sản cho thuê) theo quy định tại Thông tư số 40/2021/TT-BТС.

Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 3389/QĐ-BTC phê duyệt Đề án “Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán”. Đây được xem như một bước cải cách có tính lịch sử nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế và mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh. Thuế khoán từng có ý nghĩa lịch sử nhất định, hình thành trong giai đoạn hộ kinh doanh chủ yếu mưu sinh, sản xuất nhỏ lẻ, bán hàng trong nước. Cơ chế khoán giúp bà con dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, khi quy mô sản xuất, kinh doanh ngày càng mở rộng, xuất hiện các mô hình kinh doanh mới như logistics, thương mại điện tử, việc thay đổi phương pháp quản lý thuế là chủ trương đúng đắn và cần thiết để minh bạch, công bằng và thuận lợi hơn cho người kinh doanh.

Hương Thủy

Nguồn Hà Nội Mới : https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html