Ông Lê Văn Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp. Ảnh: T. Hằng.
Qua phản ánh của các địa phương, tại các thành phố lớn, khối lượng hồ sơ yêu cầu chứng thực không nhỏ. Trong khi đó, thẩm quyền chứng thực hiện nay vẫn chủ yếu tập trung vào Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã, dẫn đến tình trạng chậm trễ và phiền hà cho người dân.
Đặc biệt, nhiều thủ tục như chứng thực sơ yếu lý lịch, yêu cầu nộp giấy tờ bản giấy dù đã có căn cước công dân, định danh điện tử… không còn phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
Hiện dự thảo sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch đã được trình Chính phủ. Một số đề xuất đáng lưu ý là bổ sung quy định ủy quyền, phân công từ Chủ tịch cho cơ quan chuyên môn của UBND cấp xã nhằm tạo điều kiện cho người dân, tránh quá tải.
Dự thảo Nghị định cũng giao UBND tỉnh xem xét, chuyển giao thẩm quyền chứng thực từ UBND cấp xã cho địa bàn nơi có tổ chức hành nghề công chứng phát triển, đồng thời, có hướng dẫn đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích người dân có thể đến văn phòng công chứng (công chứng tư) khi có yêu cầu. Đích đến là giảm tải cho cấp xã, tạo cơ chế hoạt động minh bạch, đơn giản thủ tục.
Hà Phong