Địa chỉ cũ trên hóa đơn điện tử có còn hợp lệ sau ngày 1/7/2025?

11 giờ trướcBài gốc

Kể từ ngày 1/7/2025, chính quyền địa phương hai cấp ở các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ chính thức đi vào hoạt động theo các nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Việc tổ chức lại đơn vị hành chính sẽ dẫn đến thay đổi địa giới hành chính từ cấp tỉnh đến xã, phường. Một trong những vấn đề được doanh nghiệp quan tâm là địa chỉ ghi trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) sẽ xử lý như thế nào trong bối cảnh thay đổi này.

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Công văn số 4370/BTC-TCT, các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp không phải thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD). Điều này có nghĩa, dù tên xã, phường, thị trấn hoặc quận, huyện đã thay đổi theo địa giới mới nhưng thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh hiện hành vẫn được giữ nguyên và không yêu cầu cập nhật lại.

Tương tự, về đăng ký thuế, người nộp thuế cũng không phải thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ trong hồ sơ đăng ký thuế. Cơ quan thuế sẽ chủ động chuẩn hóa, cập nhật tự động địa chỉ đăng ký thuế theo địa giới hành chính mới trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp. Như vậy, trách nhiệm điều chỉnh địa chỉ trong dữ liệu quản lý nằm ở phía cơ quan thuế, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế.

Địa chỉ trên hóa đơn điện tử có thể ghi theo địa giới hành chính mới hoặc cũ đều được chấp nhận

Liên quan đến địa chỉ thể hiện trên hóa đơn điện tử, theo quy định tại khoản 4 điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 7 điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, địa chỉ của người bán và người mua trên hóa đơn được ghi theo dữ liệu tại đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ theo địa giới hành chính cũ hoặc mới, miễn là phù hợp với dữ liệu đã đăng ký.

Trên thực tế, cách xử lý địa chỉ trên HĐĐT sẽ phụ thuộc vào hình thức lập hóa đơn. Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn thông qua Cổng Dịch vụ của cơ quan thuế, hệ thống đã tự động chuẩn hóa địa chỉ theo địa giới mới. Trường hợp sử dụng hóa đơn thông qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (NCCGP), đơn vị này sẽ có trách nhiệm cập nhật lại địa chỉ hành chính của người nộp thuế hoặc khách hàng theo địa giới mới. Trong tình huống NCCGP chưa kịp điều chỉnh, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng địa chỉ cũ trên hóa đơn nếu thông tin này trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.

Tóm lại, cơ quan thuế cho biết, doanh nghiệp và người nộp thuế không cần thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào liên quan đến việc cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới. Địa chỉ trên hóa đơn điện tử có thể ghi theo địa giới hành chính mới hoặc cũ đều được chấp nhận, miễn là phù hợp với thông tin trong hệ thống đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế.

Lệ Giang

Nguồn Thị Trường Tài Chính : https://thitruongtaichinh.kinhtedothi.vn/tai-chinh/dia-chi-cu-tren-hoa-don-dien-tu-co-con-hop-le-sau-ngay-172025-145845.html