Dịch vụ vệ sinh, gửi xe... có phải xuất hóa đơn điện tử không?

8 giờ trướcBài gốc

Gần đây, mạng xã hội lan truyền một hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền của Công ty TNHH Sơn Long ở quận Long Biên (Hà Nội) chỉ với 6.000 đồng (đã bao gồm 8% thuế VAT) cho dịch vụ vệ sinh trong ngày cho 2 khách hàng.

Xuất một hóa đơn sẽ mất 300-500 đồng

Theo tìm hiểu, Công ty TNHH Sơn Long là chủ đầu tư Trung tâm Thương mại chợ Sơn Long ở Ninh Hiệp, huyện Gia Lâm (Hà Nội). Trao đổi với PV, kế toán Công ty TNHH Sơn Long cho biết tờ hóa đơn 6.000 đồng đó đúng là hóa đơn mà công ty đã xuất cho khách.

Theo vị này, từ trước đến nay, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn theo ngày với dịch vụ vệ sinh, còn với dịch vụ trông xe xuất hóa đơn theo tháng. Tuy nhiên, khi thực hiện chính sách thuế mới từ ngày 1-6 thì doanh nghiệp xuất từng hóa đơn theo lượt khách.

Từ khi áp dụng chính sách thuế mới, doanh nghiệp tốn thêm chi phí khi phải mua thêm số hóa đơn. Trước kia, doanh nghiệp chỉ mất 300 đồng/mỗi ngày để xuất hóa đơn thì bây giờ doanh nghiệp phải chi trả vài trăm ngàn đồng cho việc xuất vài trăm đến cả ngàn chiếc hóa đơn mỗi ngày.

“Nếu xuất hóa đơn vệ sinh theo ngày thì một ngày chỉ mất một số hóa đơn, nhưng khi xuất hóa đơn theo lượt thì một ngày có mấy trăm lượt khách sẽ phải xuất từng đó hóa đơn. Ngoài ra, chúng tôi còn mất thêm chi phí cho tiền giấy in, khấu hao máy in và tốn thời gian cho thao tác xuất hóa đơn” - đại diện công ty này nói.

Xem xét hỗ trợ chi phí lắp đặt cho hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Thủ tướng Phạm Minh Chính mới đây yêu cầu Bộ Tài chính chỉ đạo cơ quan thuế làm việc ngay với các doanh nghiệp, nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có giải pháp cung cấp miễn phí phần mềm, cắt giảm chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh.

Bộ KH&CN được giao thúc đẩy các doanh nghiệp, nhà cung cấp giải pháp phần mềm đổi mới sáng tạo, nghiên cứu và triển khai có hiệu quả các phần mềm bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh bán lẻ và công tác quản lý thuế.

UBND các tỉnh, thành cũng được yêu cầu nghiên cứu có giải pháp hỗ trợ chi phí lắp đặt ban đầu để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các cơ sở kinh doanh triển khai kịp thời quy định về sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Trường hợp cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa thực hiện chuyển đổi do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì có giải pháp hỗ trợ kịp thời.

Hóa đơn điện từ với 6.000 đồng cho dịch vụ vệ sinh trong ngày cho 2 người.

Khảo sát một vài công ty cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử kết nối với máy tính tiền, chi phí bình quân từ 300-500 đồng/hóa đơn. Ngoài ra còn có chi phí phần mềm, chi phí cho máy in...

Cụ thể theo tìm hiểu, các gói giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Công ty CP Misa bao gồm phần mềm hóa đơn, chữ ký số, phần mềm kế toán, phần mềm xử lý hóa đơn. Mỗi gói có số lượng từ 300-1.000 hóa đơn, giá đang trong chương trình ưu đãi từ 1,25-2,65 triệu đồng, còn giá gốc là từ 3,65-6,488 triệu đồng.

Với hóa đơn mua thêm sẽ có giá như sau: 300 hóa đơn có giá 250 ngàn đồng, 500 hóa đơn có giá 350 ngàn đồng, 1.000 hóa đơn có giá 550 ngàn đồng, 10.000 hóa đơn có giá 3,05 triệu đồng. "Nếu hộ kinh doanh sử dụng càng nhiều hóa đơn thì giá càng rẻ"- nhân viên tư vấn nói.

Tương tự, Công ty CP công nghệ Sapo cũng báo giá gói hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có giá từ 1,27-6 triệu đồng tùy theo số hóa đơn từ 3.000-20.000. Đây là giá khuyến mãi, còn giá gốc là từ 1,699-8 triệu đồng. Ngoài ra, hộ kinh doanh sẽ phải mua gói chữ ký số có giá từ 1,65 đến gần 3 triệu đồng cho thời hạn sử dụng từ 1-3 năm.

Theo KiotViet, công ty này đưa ra hai gói giải pháp là hỗ trợ và chuyên nghiệp. Theo đó, gói hỗ trợ có giá từ 2,1-9 triệu đồng cho thời gian từ 1-5 năm đã bao gồm 5000 hóa đơn nhưng chưa bao gồm tiền máy in. Theo nhân viên tư vấn, nếu sử dụng gói hỗ trợ sẽ mất chi phí phần mềm khoảng 175 ngàn/tháng, chưa kể chi phí phát sinh nếu cần mua thêm hóa đơn và phí hao mòn thiết bị.

Còn gói chuyên nghiệp sẽ có giá từ 2,64-13,2 triệu đồng cho thời gian từ 1-5 năm, giá trên đã bao gồm 20.000 hóa đơn. Vậy tính bình quân thì mỗi tháng hộ kinh doanh mất 220 ngàn/tháng cho chi phí phần mềm, chưa tính hóa đơn phát sinh.

Theo nhân viên tư vấn, nếu mua thêm 20 ngàn hóa đơn sẽ có giá khoảng 7-8 triệu, như vậy mỗi hóa đơn có giá khoảng 350-400 đồng và mỗi máy in hóa đơn có giá 1,4 triệu đồng.

Theo chính sách thuế mới từ 1-6, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên phải xuất hóa đơn điện tử và không thể cộng dồn hóa đơn đến cuối ngày để xuất với những sản phẩm, dịch vụ có giá trị nhỏ.

Nghĩa là ví dụ một hộ kinh doanh phải xuất 10.000 hóa đơn/tháng thì sẽ mất hơn 3-4 triệu đồng tùy từng công ty và chưa tính chi phí hao mòn thiết bị, chi phí phần mềm. Theo các hộ kinh doanh, nếu cộng dồn các khoản chi phí thì sẽ là một khoản không nhỏ, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận.

Những đơn hàng giá trị nhỏ chỉ vài ngàn nhưng phải mất 300-500 đồng để xuất hóa đơn đang là vấn đề cản trở hộ kinh doanh. Ảnh minh họa

Cần nhà nước và các công ty hỗ trợ hộ kinh doanh

Về vấn đề này, ông Lê Văn Tuấn - Giám đốc Công ty TNHH Kế toán thuế Keytas khẳng định quy định là không có giới hạn về mặt số lượng, giá trị phát sinh và bán hàng xong là phải xuất hóa đơn.

Ông nhấn mạnh đây là điều bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ. Các dịch vụ như vệ sinh công cộng hay trông giữ xe là những dịch vụ cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, thuộc nhóm đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Do đó, không thể áp dụng hình thức đối soát hay gộp hóa đơn.

Tuy nhiên, ông Tuấn cũng cho rằng việc gia tăng chi phí tuân thủ sẽ là trở ngại lớn cho doanh nghiệp khi áp dụng, triển khai chính sách của nhà nước.

“Việc các hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải mua số lượng lớn hóa đơn trong khi giá trị hóa đơn rất nhỏ là một bất cập. Đây có thể là rào cản lớn với lộ trình chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp” - ông Tuấn nói và cho rằng Chính phủ cần xem xét có chính sách hỗ trợ.

Khẳng định việc thực hiện hóa đơn điện tử là chủ trương lớn, giúp môi trường kinh doanh lành mạnh, tuy nhiên chuyên gia thuế Nguyễn Ngọc Tú cho rằng đứng ở góc độ hộ kinh doanh thì vấn đề chi phí hóa đơn điện tử là một khoản lớn.

"Nên tính toán lại chi phí làm sao để họ có thể chấp nhận được, vì một món hàng vài ngàn đồng mà mà tờ hóa đơn mất mấy trăm đồng thì khó cho họ" - ông Tú nói và cho rằng cần có cơ chế hỗ trợ để có mức phí thấp nhất.

Ông cho rằng cần thống nhất dữ liệu phần mềm chung áp dụng trên toàn quốc. Khi số lượng hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế tăng thì số lượng sử dụng hóa đơn cũng tăng lên, các công ty nên tính toán giảm chi phí cho họ.

Ngoài ra, nhà nước nên có chính sách hỗ trợ cho hộ kinh doanh. Ví như trích quỹ dành cho chương trình hóa đơn may mắn. Khi hộ kinh doanh được hỗ trợ thì cơ quan thuế cũng thu đúng thu đủ.

Đặc biệt, vị chuyên gia này đề xuất giải pháp cho hàng hóa, dịch vụ giá trị nhỏ như đi vệ sinh, giữ xe… là đưa ra ngưỡng không xuất hóa đơn khi khách không có yêu cầu. Chẳng hạn dưới 50.000 đồng thì không cần phải xuất hóa đơn mà lập bảng kê.

Hộ kinh doanh nhỏ có thể gặp khó khăn vì quy định thuế mới

Tại tờ trình báo cáo Chính phủ về đề xuất xây dựng dự án Luật Quản lý thuế (thay thế), Bộ Tài chính nhận định việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ ngày 1-6 đối với các hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên là phù hợp với xu hướng quản lý thuế điện tử của các nước phát triển.

“Việc xóa bỏ hình thức thuế khoán sẽ chấm dứt tình trạng bất bình đẳng nghiêm trọng khi mức thuế của hộ kê khai cao hơn tới bảy lần so với hộ khoán, qua đó giúp chống thất thu ngân sách một cách hiệu quả từ các hộ kinh doanh lớn", Bộ Tài chính khẳng định.

Tuy nhiên, Bộ Tài chính nhìn nhận, việc chuyển đổi này có thể gây khó khăn cho những mô hình kinh doanh siêu nhỏ như các quầy tạp hóa trong hẻm, quán cà phê vỉa hè, người bán hàng online. Đặc biệt là các hộ kinh doanh do phụ nữ, người dân tộc thiểu số hoặc người lớn tuổi làm chủ, với trình độ công nghệ còn hạn chế. Điều đó có thể dẫn đến nguy cơ một số hộ kinh doanh nhỏ phải ngừng hoạt động do không đáp ứng được các yêu cầu mới.

Tuy nhiên, việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử và chế độ kế toán đơn giản sẽ là một “cú hích” mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và tạo tiền đề để các hộ kinh doanh làm quen với việc quản trị tài chính bài bản. "Điều này cũng từng bước phát triển thành doanh nghiệp và tiếp cận các chính sách hỗ trợ lớn hơn, ví dụ như các chính sách hỗ trợ kinh doanh theo Nghị quyết 198", Bộ Tài chính đánh giá.

MINH TRÚC

Nguồn PLO : https://plo.vn/dich-vu-ve-sinh-gui-xe-co-phai-xuat-hoa-don-dien-tu-khong-post855506.html