Theo đó, UBND tỉnh chấp thuận phương án điều chỉnh mã định danh điện tử phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo đề xuất của Sở Thông tin và truyền thông. Đồng thời, giao Sở Thông tin và truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, xác định thời gian, lộ trình thực hiện điều chỉnh mã định danh điện tử gửi các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh biết, thực hiện, đảm bảo việc gửi nhận văn bản điện tử ổn định, thông suốt
Trước đó, Sở Thông tin và truyền thông đã đề xuất phương án điều chỉnh mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị có sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn tỉnh. Cụ thể, trường hợp một số đơn vị được sáp nhập, hợp nhất thành một đơn vị mới mà tên đơn vị mới trùng với một trong những đơn vị trước khi sáp nhập, hợp nhất, thì mã định danh điện tử cho đơn vị mới sẽ sử dụng mã định danh điện tử của đơn vị trước khi sáp nhập, hợp nhất trùng tên. Mã định danh điện tử của các đơn vị trước khi sáp nhập, hợp nhất còn lại sẽ bị đóng và không được sử dụng lại.
Trường hợp đơn vị mới (đơn vị hình thành sau khi sáp nhập, hợp nhất) không trùng tên với bất kỳ đơn vị nào trước khi sáp nhập, hợp nhất vào đơn vị này, thì cấp mới mã định danh điện tử cho đơn vị mới. Mã định danh điện tử của các đơn vị bị sáp nhập sẽ bị đóng và không được sử dụng lại.
Lam Phương