Đơn vị đi đầu trong số hóa hồ sơ

3 giờ trướcBài gốc

Việc số hóa hồ sơ mang lại nhiều lợi ích, nhất là lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ

Việc số hóa hồ sơ tư pháp có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Trước đây, thông tin về tình trạng hôn nhân được xác minh bằng hồ sơ giấy, buộc người dân phải xin “giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” khi làm các thủ tục như: kết hôn, đăng ký khai sinh, nhận con nuôi, mua bán nhà đất... Cách làm này tốn thời gian, công sức và dễ xảy ra sai lệch thông tin giữa các địa phương.

Khi dữ liệu hôn nhân được số hóa và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông tin tình trạng hôn nhân của công dân sẽ hiển thị trực tiếp trên ứng dụng VNeID, giúp giảm thủ tục giấy tờ và tạo thuận lợi cho người dân. Việc liên thông dữ liệu giữa tòa án, Bộ Tư pháp và Bộ Công an còn góp phần xây dựng nền hành chính số, tiết kiệm thời gian và chi phí xã hội. Thực hiện chỉ đạo của Trung ương, từ ngày 31/5 - 31/8/2025, Bộ Công an phối hợp các cơ quan liên quan triển khai đợt cao điểm 90 ngày làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Quán triệt tinh thần đó, lãnh đạo Tòa án nhân dân tỉnh xác định, đây là nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị trong năm 2025. Tòa án nhân dân tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc và các công văn phân công nhiệm vụ, kiểm tra, nhắc nhở tiến độ. Điều này thể hiện sự chủ động, quyết liệt và sát sao trong công tác lãnh đạo điều hành, bảo đảm việc triển khai đạt chất lượng và hiệu quả cao nhất. Sự quyết liệt trong công tác chỉ đạo và triển khai của toàn ngành Tòa án nhân dân tỉnh đã mang lại những kết quả đáng kích lệ. Tổng số hồ sơ bản án, quyết định ly hôn cần số hóa lên đến 90.103 hồ sơ, trong đó, cấp tỉnh xử lý 1.332 hồ sơ, tòa án khu vực xử lý 88.771 hồ sơ. Tất cả 90.103 hồ sơ này đã được cập nhật đầy đủ lên hệ thống phần mềm số hóa của tòa án, đạt tỷ lệ 100%. Tòa án nhân dân tỉnh đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc chỉ sau 55 ngày triển khai, hoàn thành trước 35 ngày so với tiến độ mà Tòa án nhân dân Tối cao đề ra trong phong trào thi đua.

Kết quả này thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự đoàn kết và quyết tâm cao của đội ngũ cán bộ, công chức trong ngành Tòa án nhân dân tỉnh. Nhiều đơn vị phải tranh thủ xử lý hồ sơ ngoài giờ, trong khi yêu cầu về độ chính xác, đầy đủ và nhất quán dữ liệu luôn đặt ra rất cao. Việc hoàn thành sớm không chỉ khẳng định năng lực tổ chức, mà còn góp phần quan trọng giúp tỉnh Lâm Đồng là một trong những địa phương tiên phong trong cả nước về triển khai số hóa dữ liệu tư pháp và phục vụ hệ sinh thái dữ liệu công dân số.

Tại Hội nghị giao ban công tác nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và cải cách tư pháp 9 tháng năm 2025, ông Nguyễn Văn Thanh - Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh nhấn mạnh: Việc số hóa hồ sơ mang lại nhiều lợi ích, thuận tiện nhất là việc lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ. Trong thời gian tới, Tòa án nhân dân tỉnh tiếp tục duy trì cập nhật dữ liệu thường xuyên theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống”, đồng thời, nghiên cứu mở rộng số hóa trong các lĩnh vực tố tụng khác, tiếp tục hướng đến xây dựng tòa án điện tử, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.

Việc dữ liệu hôn nhân được làm sạch và đồng bộ không chỉ mang ý nghĩa với công tác quản lý nhà nước mà còn mang lợi ích trực tiếp đến người dân. Khi các cơ quan nhà nước có thể khai thác thông tin tình trạng hôn nhân trên hệ thống điện tử, người dân sẽ không cần phải làm thủ tục xin “giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” như trước đây. Điều này đồng nghĩa với việc giảm thời gian chờ đợi, chi phí đi lại, giấy tờ hành chính và tăng tính thuận tiện trong quá trình giải quyết các thủ tục liên quan đến hộ tịch và giao dịch dân sự.

Nguyễn Luân .

Nguồn Lâm Đồng : https://baolamdong.vn/don-vi-di-dau-trong-so-hoa-ho-so-401697.html