Tổng cục Hải quan yêu cầu tăng cường công tác phối hợp trong thực thi nhiệm vụ.
Sử dụng hiệu quả máy móc, trang thiết bị
Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, sử dụng trang thiết bị, tài sản công là một trong những nội dung được Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị thực hiện nghiêm. Theo đó, Tổng cục trưởng yêu cầu thủ trưởng các đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị chuyên dùng phải chủ động bố trí các điều kiện bảo đảm, tổ chức đưa các phương tiện, máy móc, trang thiết bị vào khai thác, sử dụng đúng mục đích, phát huy tối đa công năng, hiệu quả đầu tư của các trang thiết bị, tài sản trong thực thi nhiệm vụ được giao.
Tổng cục trưởng yêu cầu không để tình trạng trang thiết bị, tài sản được trang bị nhưng không sử dụng hoặc sử dụng sai quy định, sử dụng không hết công suất hoặc làm hư hỏng, thất thoát tài sản. Đồng thời, nâng cao chất lượng công tác bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên để kéo dài tuổi thọ tài sản, trang thiết bị chuyên dụng, đảm bảo sử dụng có hiệu quả. Nhiêm cấm sử dụng tài sản công, máy móc, trang thiết bị nghiệp vụ, chuyên dùng không đúng mục đích, không đúng tiêu chuẩn gây lãng phí.
Đặc biệt, Lãnh đạo Tổng cục yêu cầu xây dựng văn hóa phòng, chống lãng phí; đưa thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trở thành “tự giác”, “tự nguyện”. Xử lý nghiêm các đơn vị, cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài sản nhưng không sử dụng hoặc sử dụng không đúng, đầy đủ trách nhiệm dẫn đến hư hỏng, mất mát hoặc cố ý làm hư hỏng tài sản để không phải quản lý, vận hành, sử dụng…
Áp dụng phương pháp làm việc mới, tiết kiệm thời gian, nhân lực
Trong phối hợp công tác giữa các đơn vị trong và ngoài ngành, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị tăng cường phối hợp trong thực thi nhiệm vụ đảm bảo linh hoạt, nhịp nhàng, thống nhất, tránh tình trạng chồng chéo, cản trở công việc lẫn nhau. Khi trả lời kiến nghị, đề xuất của đơn vị cơ sở, của tổ chức, cá nhân liên quan phải nêu rõ quan điểm, không trả lời chung chung và không chuyển công việc thuộc thẩm quyền của của đơn vị mình lên cơ quan cấp trên hoặc sang cơ quan, đơn vị khác.
Đáng chú ý, Lãnh đạo Tổng cục khuyến khích việc trao đổi trực tiếp giữa các đơn vị, bộ phận để xử lý nhanh các vấn đề thay vì kéo dài thời gian chờ đợi các thủ tục phê duyệt hoặc phản hồi. Đồng thời, giảm bớt việc gửi công văn, giấy tờ hành chính trong trao đổi công việc giữa các đơn vị, bộ phận.
Các đơn vị rà soát và loại bỏ các thủ tục, quy trình xử lý công việc không còn phù hợp với thực tiễn, gây cản trở cho sự phối hợp giữa các đơn vị, bộ phận chuyên môn. Khuyến khích áp dụng các phương pháp làm việc mới, tiết kiệm thời gian, nhân lực thay thế các quy trình cũ không còn phù hợp. Đồng thời, nghiên cứu, xây dựng các kênh liên lạc hiệu quả để trao đổi thông tin, dữ liệu kịp thời, chính xác nhằm đảm bảo công tác phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ, tránh tình trạng thiếu hoặc không cập nhật thông tin dẫn đến chậm trễ trong công việc.
Tổng cục trưởng yêu cầu các đơn vị thực hiện chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách an toàn, tuân thủ các quy định về bảo mật và bảo vệ thông tin, dữ liệu. Xử lý nghiêm các trường hợp thiếu trách nhiệm, không chủ động phối hợp hoặc không tuân thủ các quy định về phối hợp, gây ảnh hưởng đến công việc chung của đơn vị, của Ngành.
Các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Hải quan chủ động và tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị bên ngoài để thực hiện tốt các nhiệm vụ chung, trọng tâm của đơn vị, của Ngành, đảm bảo hiệu quả cao nhất trong việc giải quyết công vụ và phục vụ người dân.
Trần Huyền