Đưa hoạt động công chứng vào quy củ

8 giờ trướcBài gốc

Đoàn công tác của Sở Tư pháp kiểm tra Văn phòng công chứng Nam Thái (TP. Phổ Yên).

Hoạt động công chứng, với chức năng chính là chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và các việc khác theo quy định của pháp luật, đã trở thành một bộ phận không thể thiếu trong đời sống pháp lý của người dân và doanh nghiệp.

Thông qua con dấu và chữ ký của công chứng viên, các giao dịch được "chứng thực", tạo dựng niềm tin và sự an tâm cho các bên tham gia. Từ mua bán nhà đất, thế chấp tài sản đến các hợp đồng kinh tế phức tạp, công chứng viên đóng vai trò như một "trọng tài pháp lý", góp phần hạn chế tối đa những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Tuy nhiên, bên cạnh những đóng góp tích cực, hoạt động công chứng cũng tiềm ẩn những nguy cơ sai sót, thậm chí là vi phạm pháp luật, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp và uy tín của hệ thống pháp luật.

Thực tế đã từng xảy ra sai phạm trong hoạt động công chứng ngay trên địa bàn tỉnh. Điển hình là vụ việc liên quan đến vi phạm của Văn phòng công chứng Kim Cúc (TP. Thái Nguyên). Văn phòng này đã thực hiện công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà không yêu cầu các bên có mặt để ký trước mặt công chứng viên, để đương sự làm giả chữ ký của chủ đất trên các hợp đồng. Hành vi này tạo điều kiện cho đối tượng được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trái pháp luật, từ đó thực hiện tiếp hành vi thế chấp “sổ đỏ”, chiếm đoạt tài sản từ ngân hàng.

Vụ việc bị phát hiện, các đối tượng đã phải chịu sự trừng phạt của luật pháp. Tuy nhiên, điều này một lần nữa cho thấy sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này.

Những năm qua, Sở Tư pháp đã chủ động triển khai kế hoạch kiểm tra toàn diện hoạt động của các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh. Sở đang thành lập Đoàn công tác tổ chức đợt kiểm tra tại 22 văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh. Đến thời điểm này, Đoàn đã kiểm tra được gần 50% tổ chức hành nghề công chứng theo kế hoạch.

Ông Trần Việt Dũng, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, thông tin: Đợt kiểm tra là hoạt động thường xuyên và cần thiết nhằm đánh giá thực trạng hoạt động công chứng trên địa bàn, kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế. Đoàn kiểm tra tập trung vào việc chấp hành các quy định của pháp luật về công chứng, chất lượng chuyên môn của công chứng viên, việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, công tác quản lý nội bộ của các văn phòng, quy tắc ứng xử… Mục tiêu xây dựng một môi trường công chứng minh bạch, chuyên nghiệp, hiệu quả, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, củng cố niềm tin vào hệ thống pháp luật.

Kết quả kiểm tra ban đầu cho thấy, các văn phòng công chứng đã được kiểm tra cơ bản đều hoạt động đảm theo các quy định của pháp luật, thực hiện tốt quy tắc ứng xử nghề nghiệp. Tuy nhiên, việc đánh giá một cách toàn diện những ưu điểm cũng như chỉ ra được những hạn chế của các văn phòng công chứng sẽ được Đoàn kiểm tra đưa ra sau khi hoàn thành đợt kiểm tra.

Còn đại diện các văn phòng công chứng khi được kiểm tra đã phối hợp chặt chẽ với Đoàn, cung cấp hồ sơ và báo cáo đầy đủ theo yêu cầu. Họ cho rằng đây là cơ hội tốt để văn phòng rà soát lại toàn bộ quy trình hoạt động, phát hiện những thiếu sót và có những điều chỉnh phù hợp, nâng cao ý thức trách nhiệm, nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch của người dân và doanh nghiệp.

Để tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, bên cạnh công tác kiểm tra định kỳ, Sở Tư pháp cũng đã triển khai nhiều biện pháp đồng bộ khác như: mở các lớp tập huấn nghiệp vụ cho công chứng viên, siết chặt công tác thu hồi và cấp thẻ công chứng viên; kiểm tra đột xuất tại một số văn phòng công chứng, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước…

Có thể thấy, các giải pháp đẩy mạnh công tác quản lý nhà nước đối với các tổ chức hành nghề công chứng đã và đang tạo hiệu ứng tích cực trong việc chấn chỉnh và nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Từ đó góp phần quan trọng tạo môi trường công chứng ngày càng minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của tỉnh.

Hoàng Hải

Nguồn Thái Nguyên : https://baothainguyen.vn/phap-luat/202505/dua-hoat-dong-cong-chung-vao-quy-cu-b6a25ab/