Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người nộp thuế (NNT) tốt hơn.
Trong hai ngày 25 và 26.6, Cục Thuế (Bộ Tài chính) tổ chức Hội nghị trực tuyến tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST và triển khai công tác quản lý thuế theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Từ 1.7 sẽ dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế - Ảnh: IT
Ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế cho biết trước đây cơ quan thuế quản lý theo cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cấp huyện. Tuy nhiên, từ ngày 1.7 tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động với 34 tỉnh, thành phố và 3.321 xã, phường. Trên tinh thần đó, cơ quan thuế cũng đề xuất sắp xếp từ 20 Chi cục thuế khu vực thành 34 đơn vị thuế cấp tỉnh, thành phố. Sự thay đổi về mô hình tổ chức đòi hỏi phải điều chỉnh lại các ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ quản lý thuế.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư số 86, từ ngày 1.7, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước (gồm 12 chữ số) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của NNT là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân.
Cũng từ ngày 1.7, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử. NNT không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính theo quy định.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi cho NNT trong việc kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế, phục vụ NNT tốt hơn. Người nộp thuế chỉ cần cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế... Đối với cơ quan thuế, đây là bước tiến quan trọng để kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thúc đẩy Chính phủ điện tử và chuyển đổi số trong cơ quan thuế.
Theo ông Mai Sơn, đây sẽ là cơ hội để "làm sạch" cơ sở dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lớn kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tiếp tục hiện đại hóa ngành thuế, giúp NNT giảm chi phí, thời gian tuân thủ, hỗ trợ công tác quản lý thuế.
Về sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 1.7, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 01 và Thông tư số 02.
NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.
Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 1.7.2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã MST đã được cấp trước ngày 1.7.2025 sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính với NNT khi chuyển đổi. Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng, cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái MST chờ cập nhập thông tin số định danh cá nhân.
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 MST, cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu của NNT theo số định danh cá nhân.
Cũng từ ngày 1.7.2025, NNT phải thực hiện đăng nhập và sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. Người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Nghị định số 69 của Chính phủ và các hướng dẫn của Bộ Công an.
Để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, NNT cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế).
Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.
NNT cần chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế.
NNT không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính theo quy định.
Để chuẩn bị cho việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 1.7, Cục Thuế đang thực hiện tổng thể các giải pháp. Trong đó, Cục đã phối hợp với C06 (Bộ Công an) đối chiếu dữ liệu MST hiện có trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế.
Cục Thuế cũng đã ban hành các công văn hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân đối với các trường hợp chưa khớp đúng. Đồng thời, nâng cấp các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế, phối hợp với các bên liên quan nâng cấp hệ thống liên thông, trao đổi thông tin, đảm bảo triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST bắt đầu từ ngày 1.7.2025, không làm gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục thuế của NNT khi chuyển đổi.
Thời gian tới, cơ quan thuế tiếp tục rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế của cá nhân, hộ kinh doanh để phục vụ công tác chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.
Tuyết Nhung