Duy trì hoạt động văn phòng đăng ký đất đai để đảm bảo thủ tục thông suốt

2 giờ trướcBài gốc

Người dân làm thủ tục đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai - chi nhánh Thống Nhất. Ảnh: Hoàng Lộc

Quy định trên vừa giúp ổn định bộ máy vừa đảm bảo việc giải quyết thủ tục đất đai thông suốt, hiệu quả, đáp ứng quyền lợi chính đáng của người dân và doanh nghiệp.

Giữ nguyên như hiện nay

VPĐKĐĐ là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp tỉnh. Đơn vị này được giao thực hiện nhiều nhiệm vụ như: thực hiện đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, xây dựng, sử dụng, cập nhật, chỉnh lý và khai thác hệ thống thông tin đất đai, cung cấp dịch vụ công về đất đai, hỗ trợ công tác quản lý nhà nước khác về đất đai trên địa bàn tỉnh. Đây là những thủ tục có tính chuyên môn sâu và yêu cầu chính xác cao.

Vào thời điểm xuất hiện thông tin về khả năng đưa VPĐKĐĐ về cấp xã, tại buổi làm việc của lãnh đạo Tỉnh ủy và UBND tỉnh với Sở Nông nghiệp và Môi trường vào cuối tháng 11-2025, đồng chí Nguyễn Tuấn Anh, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường kiến nghị giữ nguyên mô hình VPĐKĐĐ tỉnh và các chi nhánh như hiện nay.

Lý do được Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Nguyễn Tuấn Anh đưa ra là: VPĐKĐĐ là đơn vị tự chủ hoàn toàn về tài chính. Ngoài chức năng, nhiệm vụ như trên, đơn vị đang được giao xây dựng, vận hành và quản lý xuyên suốt cơ sở dữ liệu đất đai toàn tỉnh phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, giao đất, thu hồi đất, giải quyết tranh chấp, cung cấp thông tin cho các cơ quan tố tụng, thi hành án và các lĩnh vực liên quan khác. Đáng chú ý, VPĐKĐĐ là lực lượng nòng cốt trong chiến dịch làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai, tạo nền tảng để xây dựng chính quyền số, chính quyền điện tử.

“Đơn vị này đang giải quyết trên 98% tổng số thủ tục đất đai của toàn ngành. Mô hình tổ chức hiện nay cũng cho phép điều phối nhân lực linh hoạt, hình thành đội ngũ chuyên môn sâu, giảm phân tán tổ chức và tăng tính chuyên nghiệp” - Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Nguyễn Tuấn Anh bày tỏ.

Vào cuối tháng 12-2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Văn bản hợp nhất số 90/VBHN-BNNMT, trong đó tổng hợp các nội dung về mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của VPĐKĐĐ tỉnh và các chi nhánh. Theo đó, các VPĐKĐĐ và chi nhánh vẫn hoạt động như hiện nay nhằm giúp cơ quan quản lý, người dân, doanh nghiệp dễ tra cứu, thực hiện các nhiệm vụ liên quan.

Ông Lã Thành Tâm, Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh Đồng Nai - chi nhánh Thống Nhất cho rằng: Việc duy trì các chi nhánh VPĐKĐĐ là rất cần thiết. Trước hết, chi nhánh giúp công tác quản lý đất đai sát thực tiễn cơ sở. Đất đai gắn liền với lịch sử sử dụng, ranh giới, nguồn gốc và các mối quan hệ dân cư tại từng địa bàn. Việc có chi nhánh tại chỗ giúp nắm chắc thông tin, theo dõi kịp thời biến động, phối hợp nhanh với UBND xã, phường trong xác minh, xử lý hồ sơ.

Ngoài ra, duy trì chi nhánh giúp giảm tải cho VPĐKĐĐ cấp tỉnh, nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ. Đối với người dân và doanh nghiệp, chi nhánh VPĐKĐĐ tại địa phương giúp giảm chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng tiếp cận dịch vụ công, đặc biệt tại các địa bàn rộng, khu vực nông thôn. Đây cũng là “mắt xích” quan trọng trong cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Nếu không có chi nhánh, việc phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn sẽ chậm trễ, phát sinh thêm tầng nấc trung gian, khó xác định rõ trách nhiệm.

“Lĩnh vực đất đai vốn phức tạp, nhạy cảm và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người dân. Việc duy trì chi nhánh còn góp phần kiểm soát chặt chẽ biến động, hạn chế sai sót, tiêu cực, nâng cao tính minh bạch trong đăng ký và cấp giấy chứng nhận; đảm bảo dữ liệu đất đai được quản lý đúng, đủ, sống, thống nhất và dùng chung, phục vụ hiệu quả công tác chuyển đổi số” - ông Thành Tâm bày tỏ.

Đồng Nai hiện có VPĐKĐĐ tỉnh và 22 chi nhánh gồm: Biên Hòa, Cẩm Mỹ, Long Khánh, Long Thành, Nhơn Trạch, Thống Nhất, Trảng Bom, Tân Phú, Vĩnh Cửu, Xuân Lộc, Định Quán, Bình Long, Bù Gia Mập, Bù Đăng, Bù Đốp, Chơn Thành, Hớn Quản, Lộc Ninh, Phú Riềng, Phước Long, Đồng Phú và Đồng Xoài.

Nâng cao chất lượng hoạt động, đảm bảo thông suốt

Thời gian qua, việc hoạt động của các chi nhánh VPĐKĐĐ đã và đang tác động tích cực đến cả tiến độ và chất lượng giải quyết thủ tục đất đai. Cụ thể, quy trình tiếp nhận - giải quyết - trả kết quả được thực hiện liền mạch ngay tại địa bàn, giảm thời gian luân chuyển hồ sơ lên cấp tỉnh. Nhiều hồ sơ thông thường được giải quyết trước thời hạn. Tình trạng sai sót pháp lý, tỷ lệ hồ sơ phải bổ sung, chỉnh sửa cũng giảm do đội ngũ viên chức, người lao động tại chi nhánh am hiểu địa bàn, nắm rõ lịch sử thửa đất và các biến động. Với những hồ sơ phức tạp, việc xác minh thực địa, phối hợp xử lý tại chỗ cũng thuận lợi và hiệu quả hơn. Ngoài ra, chi nhánh VPĐKĐĐ còn thực hiện cập nhật biến động đất đai, chỉnh lý hồ sơ địa chính thường xuyên, đảm bảo dữ liệu được quản lý kịp thời, chính xác, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của chính quyền.

Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh Đồng Nai - chi nhánh Thống Nhất Lã Thành Tâm cho rằng: Để các chi nhánh tiếp tục phát huy vai trò, cần đổi mới đồng bộ nhiều nội dung. Đầu tiên là rà soát, sắp xếp lại tổ chức bộ máy theo hướng thống nhất đầu mối chuyên môn, phân định rõ thẩm quyền, trách nhiệm giữa cấp tỉnh và chi nhánh; chuẩn hóa mô hình tổ chức theo quy mô dân số, khối lượng hồ sơ; tăng cường liên thông với cơ quan thuế và UBND cấp xã theo cơ chế một cửa. Cùng với đó là đổi mới công tác nhân lực, bố trí đủ biên chế, đúng chuyên môn; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng pháp luật đất đai mới, kỹ năng xử lý hồ sơ và kỹ năng phục vụ người dân. Tiếp tục chuẩn hóa, công khai quy trình giải quyết hồ sơ; giảm trung gian, giấy tờ không cần thiết; đẩy mạnh chuyển đổi số, sử dụng hồ sơ địa chính điện tử, ký số, tra cứu và theo dõi tiến độ trực tuyến.

Theo đánh giá của ông Lê Thanh Tuấn, Giám đốc VPĐKĐĐ tỉnh Đồng Nai: Các chi nhánh văn phòng là “cánh tay nối dài” trực tiếp giải quyết thủ tục tại cơ sở, giúp giảm áp lực cho văn phòng cấp tỉnh, đồng thời đảm bảo tính liên tục, thông suốt trong quản lý, cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính. Thời gian tới, các chi nhánh cần tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng phục vụ. Cụ thể, rà soát, chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa dữ liệu địa chính, tăng cường phối hợp với chính quyền cơ sở để xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh. Cùng với đó, chú trọng nâng cao năng lực, tinh thần trách nhiệm và đạo đức công vụ theo phương châm lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, lấy chất lượng và tiến độ giải quyết hồ sơ làm thước đo, lấy công nghệ và kỷ luật hành chính làm động lực cải cách. Như vậy, việc giữ nguyên mô hình này sẽ phát huy đầy đủ ý nghĩa trong cải cách thủ tục hành chính và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai trong giai đoạn mới.

Hoàng Lộc

Nguồn Đồng Nai : https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202601/duy-tri-hoat-dong-van-phong-dang-ky-dat-dai-de-dam-bao-thu-tuc-thong-suot-f992a9e/