Hôm nay, 15/8, Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam TP Hà Nội Phạm Anh Tuấn đã chủ trì Đoàn công tác đến giám sát tại xã Trung Giã về hoạt động của cấp ủy, chính quyền cấp xã sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương (CQĐP) 2 cấp.
Đoàn giám sát đã khảo sát thực tế hoạt động tại Điểm Phục vụ công hành chính xã Trung Giã và làm việc với lãnh đạo Đảng ủy, UBND xã.
Thiếu hướng dẫn rõ ràng trong giải quyết thủ tục hành chính
Thông tin tình hình hoạt động của xã sau khi sáp nhập từ 4 xã (Bắc Sơn, Nam Sơn, Hồng Kỳ, Trung Giã), đại diện UBND xã Trung Giã cho hay, sau khi thành lập, xã Trung Giã đã kiện toàn bộ máy, sắp xếp nhân sự và vận hành ổn định.
Đến nay toàn bộ trụ sở của 4 xã trước khi sáp nhập đều được bố trí cho các cơ quan, đơn vị làm việc. Với tổng số thủ tục hành chính (TTHC) được phân cấp là 372, từ ngày 1/7 đến 26/7/2025 UBND xã đã tiếp nhận 2.344 hồ sơ, trung bình mỗi ngày tiếp nhận 102 hồ sơ/ngày, đạt tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn 98,6%.
Đại diện UBND xã Trung Giã cũng chia sẻ có những khó khăn hiện nay trong việc vận hành chính quyền xã mới, đó là: một số chức danh cán bộ vẫn thiếu phòng làm việc riêng; cơ sở hạ tầng giữa cơ quan Đảng và chính quyền có khoảng cách xa, gây khó khăn trong chỉ đạo, điều hành nói chung.
Trong công tác giải quyết TTHC, biểu hướng dẫn thực hiện TTHC dù đã được niêm yết nhưng người dân không quan tâm nên kê khai hồ sơ thiếu, sai, khiến cán bộ mất nhiều thời gian hướng dẫn. Nhiều TTHC đã được phân cấp đã được công bố nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể.
Đáng chú ý, hệ thống dịch vụ công chưa hoàn thiện, chưa có quy trình rõ ràng của từng TTHC cụ thể. Quá trình vận hành thử nghiệm tiếp nhận, xử lý TTHC trên các lĩnh vực của cấp xã mới theo quy trình 7 bước là quá dài, phức tạp vì phải thông qua quá nhiều phòng ban, chưa phù hợp.
Hơn nữa, một số thủ tục thuộc thẩm quyền xử lý của UBND xã nhưng không có trong danh mục (cấp giấy báo tử, niêm yết di sản thừa kế...), trong khi trang thiết bị, cơ sở vật chất chưa đồng bộ, phần mềm điện tử vẫn bị lỗi, phải làm nhiều lần mới nhập được hồ sơ của người dân.
Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP Hà Nội Phạm Anh Tuấn chủ trì giám sát tại xã Trung Giã về vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp
Từ thực tiễn nêu trên, lãnh đạo UBND xã Trung Giã đề nghị UBND TP Hà Nội tiếp tục quan tâm đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ xã...
Đề xuất với Thành phố tháo gỡ khó khăn cho địa phương
Tại cuộc làm việc, thông tin kết quả bước đầu vận hành mô hình CQĐP 2 cấp tại địa phương, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Trung Giã Nguyễn Thị Kim Tuyến khẳng định, mô hình chính quyền mới được người dân rất quan tâm, kỳ vọng vào một sự đổi thay tích cực. Với khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi cao, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã phân tích thuận lợi, khó khăn để đề ra định hướng trong hoạt động.
Với những tồn tại cũ, Đảng ủy xã đã có nghị quyết chuyên đề để có kế hoạch từng bước giải quyết. Về đội ngũ cán bộ, hiện các phòng của UBND xã là “siêu phòng” nên cán bộ, công chức gặp nhiều khó khăn do phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ và việc kiện toàn đội ngũ cán bộ sẽ phải tiếp tục được thực hiện trong thời gian tới. Đối với các hội quần chúng, sẽ phải giải tán hội cũ và thành lập hội mới, nhưng việc này đang chờ chỉ đạo của cấp trên để thực hiện đồng nhất.
Về hoạt động của cấp ủy, phần mềm xử lý văn bản của Đảng chưa hoàn thiện, nên Đảng ủy xã đề nghị có sự đồng bộ phần mềm của Đảng và chính quyền để vận hành thuận lợi.
Theo UBND xã Trung Giã, thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều TTHC đã được phân cấp đã được công bố nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể
Trước các ý kiến phản ánh, kiến nghị từ Đảng ủy, UBND xã Trung Giã, đại diện Sở Nội vụ Hà Nội đã giải đáp cụ thể các vấn đề liên quan biên chế, điều động cán bộ, công chức, viên chức cấp xã.
Qua khảo sát thực tế và lắng nghe, ghi nhận các ý kiến tại cuộc làm việc, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam TP Hà Nội Phạm Anh Tuấn đánh giá thời gian qua, Đảng ủy, HĐND, UBND, UB MTTQ Việt Nam xã đã rất trách nhiệm, cường độ làm việc cao, đến nay chính quyền cơ bản hoạt động ổn định, Nhân dân kỳ vọng và tin tưởng vào bộ máy chính quyền mới.
Xã đã tập trung sắp xếp đội ngũ cán bộ, kiện toàn bộ máy. Điểm phục vụ hành chính công bố trí 7 người, đảm nhiệm khối lượng công việc rất lớn, song đạt tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn cao. Cùng đó, công tác quản lý đất đai, vi phạm trật tự xây dựng được thực hiện chặt chẽ, không để phát sinh vi phạm mới. Đại hội đại biểu Đảng bộ xã lần thứ I đã được tổ chức thành công, tạo dấu ấn trong nhiệm kỳ mới.
Dù vậy, trước những khó khăn, hạn chế còn thể hiện trong quá trình bước đầu thực hiện mô hình CQĐP 2 cấp, Trưởng đoàn giám sát đề nghị cả hệ thống chính trị xã Trung Giã tiếp tục nỗ lực khắc phục.
Trong đó, đề nghị Đảng ủy, UBND xã tiếp tục đẩy mạnh công tác giáo dục chính trị tư tưởng để bảo đảm thống nhất trong hành động của cán bộ, công chức; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tạo sự đồng thuận của Nhân dân trong triển khai các công việc của địa phương.
Đồng thời, cần tập trung rà soát, sắp xếp tổ chức bộ máy, tăng cường sự lãnh đạo toàn diện của cấp ủy, chuẩn bị cho công tác Đại hội MTTQ Việt Nam và Đại hội các tổ chức CT-XH cấp xã; rà soát, chuẩn bị cho công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp; tổ chức tốt hoạt động kỷ niệm 80 năm Ngày Cách mạng Tháng Tám thành công và Quốc khánh 2/9...
Ông Phạm Anh Tuấn cũng khẳng định, Đoàn giám sát tiếp thu đầy đủ các kiến nghị của xã Trung Giã và sẽ nghiên cứu đề xuất với Thành ủy, HĐND, UBND TP để tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho địa phương.
Linh Chi