Quyết định được Thành ủy Hà Nội ban hành ngày 25/2, theo đó, hệ thống phần mềm quản lý, điều hành gồm 4 hệ thống:
Hệ thống thư điện tử công vụ, gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý thư điện tử, dịch vụ OTP, được tạo lập quản lý, vận hành trên nền tảng hạ tầng, kỹ thuật dùng chung của thành phố, được triển khai tới 3 cấp chính quyền trong thành phố.
Hệ thống thư điện tử Thành phố Hà Nội là hệ thống thông tin được thống nhất dùng chung cơ bản phục vụ hoạt động quản lý, điều hành các cấp, các ngành trong thành phố. Đồng thời, cho phép các tổ chức, cá nhân, cán bộ, công chức, người lao động trong hệ thống chính trị Thành phố Hà Nội gửi nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng internet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, cho phép dữ liệu được quản lý tập trung 8 chức năng chính với nhiều tiện ích chung cho người sử dụng.
Hệ thống theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ, có chức năng xem tổng quát các nhiệm vụ đã giao, được giao, phối hợp và theo dõi. Trong đó, phòng họp không giấy tờ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, quản lý cuộc họp thông minh và thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.
Trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện, hỗ trợ các cán bộ, công chức, đảng viên của đảng bộ thành phố Hà Nội tra cứu thông tin nhanh, đúng trọng tâm trực tiếp vào câu hỏi. Ngoài ra, còn có các ứng dụng khác, như: Trợ lý ảo hỗ trợ thẩm tra, thẩm định; chữ ký số chuyên dùng công vụ…
Hà Nội áp dụng trợ lý ảo dùng chung 3 cấp. Ảnh minh họa
Các ứng dụng khi đi vào hoạt động sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý, chỉ đạo xuyên suốt các cấp trong toàn hệ thống chính trị của TP. Hà Nội. Từ đó, sẽ làm thay đổi tư duy, lề lối, phương pháp làm việc, bởi mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đều được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.
Theo quyết định, Văn phòng Thành ủy sẽ phối hợp với Văn phòng UBND TP. Hà Nội, Trung tâm phục vụ hành chính công TP. Hà Nội tổ chức quản lý, duy trì vận hành kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng chung cho các cơ quan đơn vị trong quá trình khai thác sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin...
Đăng Khoa