Theo đó, thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, doanh nghiệp nhà nước thuộc thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) xây dựng kế hoạch, ưu tiên bố trí nguồn lực, tập trung chỉ đạo quyết liệt và thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.
UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản có liên quan; đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử; số hóa tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử đáp ứng yêu cầu thực hiện lưu trữ hồ sơ trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức bố trí kho lưu trữ đảm bảo quản lý tập trung, an toàn, khoa học hồ sơ; nộp lưu hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử và hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị tăng cường công tác tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng làm công tác này.
Văn phòng UBND thành phố tiếp tục hoàn thiện, bổ sung tính năng của Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành thành phố bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất sử dụng trên toàn thành phố; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành thành phố.
Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc và đánh giá kết quả việc thực hiện Kế hoạch.
Các cơ quan, tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025, gửi Sở Nội vụ trước ngày 28-2-2025.
Phong Thu