Hà Nội: Hơn 6.000 người tham gia tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ

10 giờ trướcBài gốc

Hội nghị kết nối trực tuyến từ điểm cầu Thành ủy Hà Nội đến 178 điểm cầu tại các quận, huyện, thị ủy và đảng ủy trực thuộc với hơn 6.000 người tham dự.

Phát biểu khai mạc hội nghị, Chánh Văn phòng Thành ủy Hà Nội Trần Thanh Hà cho biết, trong bối cảnh cả nước và Thủ đô đang diễn ra quá trình sắp xếp bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương và triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, toàn bộ 30 quận, huyện, thị ủy và 526 xã, phường kết thúc hoạt động; 126 xã, phường được thành lập mới đặt ra rất nhiều công việc cần phải triển khai.

Chánh Văn phòng Thành ủy Hà Nội Trần Thanh Hà phát biểu khai mạc hội nghị. Ảnh: Quang Thái

“Tuy nhiên, thực trạng về cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ hiện nay rất thiếu và hạn chế ở hầu hết các cấp ủy trực thuộc, nhất là cấp xã, phường, thị trấn. Tính đến ngày 30-4-2025, toàn thành phố có tổng số 587 đơn vị, với tổng số 610 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; trong đó, chỉ có 42 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ chuyên trách (chiếm 6,88%). Về cơ bản, cán bộ văn thư, lưu trữ còn kiêm nhiệm nhiều công tác, như: Thủ quỹ, tổng hợp, quản trị, hành chính, phục vụ. Đáng chú ý, có đến 552/610 (chiếm 90,4%) cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ không được đào tạo đúng chuyên ngành văn thư, lưu trữ”, đồng chí Trần Thanh Hà nêu thực trạng.

Đại biểu tham dự hội nghị tập huấn. Ảnh Quang Thái

Thực tế trên cho thấy, cứ trung bình 15 đơn vị mới có một cán bộ được bố trí làm văn thư, lưu trữ chuyên trách hoặc văn thư, kiêm lưu trữ. Trong khi đó, thành phố đang quản lý 23.622,9m tài liệu. Riêng 30 quận, huyện, thị ủy có 10.640,5m tài liệu nhưng hiện chỉ có 30 cán bộ làm văn thư kiêm lưu trữ. Theo đó, ngoài làm công tác văn thư, mỗi cán bộ này phải quản lý trung bình 350m tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình. Do đó, phần lớn cán bộ làm công tác lưu trữ tại các quận, huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn chỉ trông giữ kho, chưa thực hiện được các nghiệp vụ về lưu trữ dẫn đến công tác lưu trữ chưa được thực hiện đúng quy định.

Đáng chú ý, khi sắp xếp, tinh gọn bộ máy, số lượng tài liệu phát sinh thu về Lưu trữ lịch sử Thành ủy năm 2025 tăng đột biến, với khoảng 19.132,6m tài liệu. Số lượng tài liệu về các xã mới nhận về để xử lý nghiệp vụ trước khi nộp vào lưu trữ lịch sử cũng phát sinh nhiều: Tài liệu, cơ sở dữ liệu từ 30 quận, huyện, thị ủy và 526 xã, phường cũ là khoảng 21.273m tài liệu, tập trung về 126 xã, phường mới.

Đại biểu tham gia lớp tập huấn. Ảnh: Quang Thái

Tại hội nghị, các đại biểu được tập huấn hai nhóm nội dung: Thứ nhất là hướng dẫn công tác cơ yếu, công nghệ thông tin đối với các cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động và 126 xã, phường thành lập mới. Nội dung thứ hai là quán triệt chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn nghiệp vụ đóng và mở phông lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức, các nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với 126 xã, phường mới; hướng dẫn lập hồ sơ, đóng gói, giao nhận tài liệu giữa đơn vị kết thúc hoạt động và đơn vị mới thành lập, giao nộp vào lưu trữ lịch sử. Cùng với đó, hội nghị tiến hành trao đổi nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa phục vụ công tác chuyển đổi số, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Ông Nguyễn Đức Trọng (báo cáo viên của Tập đoàn Viettel) trình bày nội dung tập huấn. Ảnh: Quang Thái

Nội dung hội nghị có ý nghĩa quan trọng nhằm tăng cường nhận thức, thống nhất chỉ đạo, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, tham mưu và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn thông tin trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy theo tinh thần của Trung ương và Thành ủy Hà Nội.

Hội nghị cũng là dịp để các cấp ủy, cơ quan, đơn vị trao đổi, làm rõ những yêu cầu, nhiệm vụ và giải pháp cụ thể, góp phần thực hiện hiệu quả công tác tổ chức bộ máy chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Cùng với đó, bảo đảm an toàn, thông suốt trong công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin và chuyển đổi số ngay từ những ngày đầu thực hiện vận hành bộ máy chính quyền địa phương hai cấp trên địa bàn thành phố.

Chánh Văn phòng Thành ủy Hà Nội Trần Thanh Hà bày tỏ tin tưởng: “Hệ thống văn phòng sẽ vượt qua khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ quản lý thống nhất, tập trung, an toàn cơ sở dữ liệu, tài liệu phông lưu trữ, góp phần xây dựng một hệ thống chính trị tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước và Thủ đô trong giai đoạn mới”.

Duy Kiên

Nguồn Hà Nội Mới : https://hanoimoi.vn/ha-noi-hon-6-000-nguoi-tham-gia-tap-huan-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-706454.html