Theo đó, về nguyên tắc xét tặng, không trình xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội" cho các cá nhân đã được tặng thưởng danh hiệu hoặc Huy hiệu "Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô" theo các quy định, quy chế trước đây của HĐND, UBND thành phố Hà Nội.
Đối tượng áp dụng gồm các đối tượng bảo đảm tiêu chuẩn theo quy định tại các điểm c, d , đ, e, g khoản 4, Điều 5 Nghị quyết số 27/2025/NQ-HĐND.
Không xét tặng đối với cá nhân đã bị kỷ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể (công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ, cựu chiến binh) từ hình thức khiển trách trở lên hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong quá trình cá nhân công tác, sinh hoạt tại địa phương, cơ quan, đơn vị.
Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng phải thể hiện rõ trong quá trình công tác tại địa phương, cơ quan, đơn vị hoặc tại địa phương nơi cá nhân cư trú (sau khi nghỉ chế độ) về việc chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; không bị kỷ luật về đảng, chính quyền, đoàn thể (công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ, cựu chiến binh) từ hình thức khiển trách trở lên hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Cá nhân đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương phải có bản kê khai thành tích đề nghị xét tặng.
Các trường hợp không trùng khớp về họ tên đệm, quê quán, ngày tháng năm sinh của cá nhân đề nghị xét tặng với họ tên đệm, quê quán, ngày tháng năm sinh của cá nhân ghi tại bằng huân, huy chương kháng chiến, Bà mẹ Việt Nam Anh hùng... hoặc các giấy tờ khác minh chứng có liên quan bị rách, nát, không đủ căn cứ xét, khen thưởng theo các đối tượng, tiêu chuẩn của Nghị quyết số 27/2025/NQ HĐND, cá nhân đề nghị xét tặng phải đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại theo đúng các quy định hiện hành trước khi đề nghị xét tặng hoặc phải cung cấp văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Về quy trình đề nghị xét tặng, đối với Bí thư Thành ủy, Phó Bí thư Thành ủy chuyên trách công tác Đảng do Văn phòng Thành ủy tổng hợp, trình tặng thưởng theo quy định; Chủ tịch HĐND thành phố và các Phó Chủ tịch HĐND thành phố, đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách ở thành phố do Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố tổng hợp, trình tặng thưởng theo quy định; Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố do Văn phòng UBND thành phố tổng hợp, trình tặng thưởng theo quy định.
Khi xét, trình tặng thưởng Kỷ niệm chương cho các cá nhân thuộc Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các bộ, ban, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương bảo đảm tiêu chuẩn theo khoản 5, Điều 5 Nghị quyết số 27/2025/NQ-HĐND, cá nhân đề nghị xét tặng phải có ý kiến của cơ quan quản lý trực tiếp cá nhân tại bản kê khai đề nghị xét tặng của cá nhân. Trường hợp chưa có ý kiến trên, các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện lấy ý kiến của cơ quan quản lý trực tiếp cá nhân theo quy định trước khi trình Chủ tịch UBND thành phố xét tặng.
Khi xét, trình tặng thưởng Kỷ niệm chương cho các cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài, các địa phương, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện lấy ý kiến Công an thành phố, Văn phòng UBND thành phố và đơn vị liên quan trước khi trình Chủ tịch UBND thành phố xét tặng.
Trước khi xét tặng, địa phương, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện công khai danh sách các cá nhân dự kiến đề nghị tặng thưởng trên Cổng thông tin điện tử, niêm yết tại bảng tin của đơn vị, công khai trên hệ thống đài truyền thanh (đối với xã, phường) hoặc bằng các hình thức khác của đơn vị trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, kết thúc thời gian công khai, địa phương, cơ quan, đơn vị lập biên bản tổng hợp ý kiến. Bảng tổng hợp ý kiến được gửi kèm hồ sơ đề nghị Chủ tịch UBND thành phố xét tặng.
Thời gian đối tượng đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương được tiến hành theo kế hoạch công tác thi đua, khen thưởng hằng năm của UBND thành phố Hà Nội.
UBND thành phố giao Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố) rà soát, thực hiện các quy trình, thẩm định hồ sơ khen thưởng do các địa phương, cơ quan, đơn vị trình; tổng hợp, trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định tặng Kỷ niệm chương cho các cá nhân bảo đảm tiêu chuẩn theo quy định.
Hoài Thu