Trước khi vào buổi làm việc, tổ công tác đã trực tiếp đến khảo sát tại trụ sở làm việc của 4 xã mới trên địa bàn huyện Mê Linh (TP Hà Nội).
Chủ tịch (dự kiến) xã Quang Minh Nguyễn Tiến Dũng cho biết, địa phương đã sẵn sàng để vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền 2 cấp từ ngày 20/6.
Đến nay, xã đã hoàn thành cơ bản các nội dung theo yêu cầu, trong đó đã hoàn thành lắp đặt máy tính, cài đặt phần mềm, lắp đặt thiết bị truyền dẫn nhằm đảm bảo mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi gần dân nhất.
Phó chủ tịch UBND TP Trương Việt Dũng (đứng giữa, hàng đầu tiên) kiểm tra trụ sở các xã mới của huyện Mê Linh. Ảnh: N. Huyền
“8h30 ngày 16/6, xã đã tiến hành vận hành thử 3 nội dung: quản lý văn bản (tiếp nhận văn bản đến, đi); tiếp nhận giải quyết hồ sơ, và giả lập một cuộc họp trực tuyến với UBND TP”, ông Dũng cho biết.
Tuy nhiên, để chuẩn bị cho việc vận hành thật từ ngày 1/7 tới, chính quyền các xã mới còn gặp một số khó khăn vướng mắc cần sự hỗ trợ, hướng dẫn của các sở, ngành, thành phố.
Lãnh đạo các xã mới cho biết, với 10 nội dung vận hành theo kế hoạch của Thành ủy, có nhiều nội dung chính quyền cấp xã chưa đáp ứng được do thiếu nhân lực công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm giữa các ngành chưa được liên thông; việc tiếp nhận thông tin phán ánh của người dân, doanh nghiệp qua iHanoi ở cấp xã còn chưa thông; tiếp nhận hồ sơ khai sinh, khai tử chậm…
Ngoài ra, một số xã phải sử dụng 3-4 trụ sở xã cũ để hoạt động gây khó khăn trong quá trình triển khai nhiệm vụ chung của địa phương…
Từ những khó khăn trên, 4 xã mới của huyện Mê Linh kiến nghị thành phố sớm ban hành bộ danh mục thủ tục hành chính cấp xã để thuận lợi cho cán bộ, công dân khi thực hiện công việc. Đối với những xã có trụ sở xuống cấp, đề nghị thành phố sớm cho sửa chữa, xây dựng và bố trí các trụ sở dôi dư cho các cấp học.
Ngoài ra, Phó chủ tịch UBND huyện Mê Linh Lê Văn Khương kiến nghị thành phố phân cấp, ủy quyền cho các xã mới được lập quy hoạch 1/2000 để thu hút các doanh nghiệp vào đầu tư, phát triển sản xuất…
Kết luận tại buổi kiểm tra, Phó chủ tịch TP Hà Nội Trương Việt Dũng nhấn mạnh, mục tiêu đầu tiên của việc thử nghiệm vận hành mô hình chính quyền 2 cấp nhằm phục vụ tốt người dân.
“Trong đó, các thủ tục hành chính phải đảm bảo thông suốt cho người dân. 4 xã vẫn phải có điểm tiếp nhận hồ sơ, giải quyết các thủ tục hành chính”, Phó chủ tịch Trương Việt Dũng nhấn mạnh.
Đối với nhóm người yếu thế, người già, người khuyết tật hưởng trợ cấp, lương hàng tháng, Phó chủ tịch TP yêu cầu các xã phải có những giải pháp hỗ trợ. Phó chủ tịch gợi ý tổ chức các tuyến xe buýt hỗ trợ để nhóm người này không phải đi xa hoặc không phải đến tận nơi giải quyết các thủ tục hành chính.
Về khai sinh, khai tử trong thời gian này, yêu cầu các xã phải bố trí cán bộ tiếp nhận để giải quyết ngay cho người dân, không được để chậm muộn.
Liên quan đến việc các xã phải sử dụng 3-4 trụ sở xã cũ để làm việc, Phó chủ tịch Trương Việt Dũng ghi nhận và sẽ báo cáo Chủ tịch UBND TP có giải pháp tháo gỡ trên cơ sở tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các xã có đủ cơ sở vật chất đi vào hoạt động từ 1/7. Tuy nhiên, Phó chủ tịch UBND TP cũng đề nghị các xã có trụ sở cũ, xuống cấp cần xây dựng phương án sửa chữa, cải tạo để sớm đi vào hoạt động ổn định, phục vụ nhân dân được tốt nhất.
Cuối cùng, Phó chủ tịch TP cũng gợi mở hoạt động đầu tiên cho 4 xã mới gắn với yếu tố tự nhiên, xã hội. Theo đó, mỗi xã sẽ thực hiện 1 hoạt động trong các hoạt động sau: khám chữa bệnh miễn phí cho người dân; các hoạt động văn hóa; bình dân học vụ số; tổ chức các tuyến xe buýt hay đến tận nhà hỗ trợ người già, người neo đơn thực hiện các thủ tục hành chính…
N. Huyền