Công văn nêu rõ, dự báo của Đài Khí tượng thủy văn Bắc Bộ, hồi 10 giờ ngày 28/9, vị trí tâm bão số 10 ở vào khoảng 17,0 độ Vĩ Bắc; 108,9 độ Kinh Đông, trên vùng biển Quảng Trị - thành phố Đà Nẵng, cách thành phố Huế khoảng 140km về phía Đông Đông Bắc, cách Bắc Quảng Trị khoảng 260km về phía Đông Đông Nam. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 12 (118-133km/giờ), giật cấp 15. Di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc với tốc độ khoảng 25km/h.
Đây là cơn bão di chuyển nhanh, cường độ bão mạnh, phạm vi ảnh hưởng rộng, có thể gây tác động tổng hợp của nhiều loại hình thiên tai như gió mạnh, mưa lớn, lũ, lũ quét, sạt lở đất và ngập lụt ven biển.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và UBND TP Hà Nội về việc chủ động ứng phó bão số 10, đề phòng mưa lũ, sạt lở đất, lũ quét, Sở GD&ĐT Hà Nội đề nghị UBND các phường, xã; các cơ sở giáo dục theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 10, triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, Thành phố và chính quyền địa phương trong công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
Thường xuyên theo dõi chặt chẽ các tin cảnh báo, dự báo và diễn biến thời tiết, thiên tai để chủ động phòng, tránh, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai, sự cố;
Căn cứ tình hình thời tiết, thiên tai, các đơn vị chủ động rà soát sẵn sàng các kế hoạch, triển khai các phương án ứng phó thiên tai theo phương châm "4 tại chỗ" phù hợp với điều kiện nhà trường.
Đồng thời, rà soát hệ thống cây xanh trong khuôn viên nhà trường, nếu phát hiện những cây lâu năm có nguy cơ gãy, đổ thì phải báo cáo để xử lý kịp thời; trường hợp chưa thực hiện ngay được, phải có cảnh báo nguy hiểm và liên hệ với cơ quan chuyên môn để được xử lý trong thời gian sớm nhất;
Các đơn vị có phương án và kịp thời di dời tài sản, máy móc, thiết bị, bàn ghế, hồ sơ, sách vở đến nơi an toàn, bảo đảm không hư hại, hỏng hóc, mất mát, hạn chế tối đa thiệt hại do bão gây ra;
Cùng với đó, các đơn vị, cơ sở giáo dục ở vùng tâm bão đi qua có học sinh bán trú quản lý chặt chẽ học sinh. Việc di chuyển của học sinh phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình theo kế hoạch, chỉ đạo của chính quyền địa phương, bảo đảm an toàn tuyệt đối; chuẩn bị đầy đủ nước uống, lương thực, thực phẩm để bảo đảm nhu cầu sinh hoạt cho học sinh ở lại trường trong thời gian mưa bão;
Các đơn vị, cơ sở giáo dục bị ảnh hưởng của mưa bão, ngập lụt mà học sinh không thể đến trường học tập và sinh hoạt cần chủ động xây dựng phương án, hình thức học tập phù hợp;
Chủ động vệ sinh môi trường, khắc phục hậu quả khi có thiên tai, sự cố xảy ra; dọn dẹp vệ sinh trường lớp ngay sau mưa bão đảm bảo an toàn, sạch sẽ, phòng chống dịch bệnh trong trường học;
Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị tuyệt đối không tổ chức các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa, sinh hoạt tập thể, đặc biệt là nơi có nguy cơ ngập úng, sạt lở. Đồng thời thiết lập kênh thông tin với cha mẹ học sinh để quản lý học sinh, sinh viên khi tham gia các hoạt động tại địa phương, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro có thể xảy ra do mưa bão;
Sở cũng nhấn mạnh, các đơn vị thường xuyên cập nhật thông tin, tổng hợp thiệt hại và lên phương án xử lý khắc phục, đồng thời báo cáo các nội dung này về Sở GD&ĐT.
Việt Vũ