Hai nghĩa vụ với người lao động hộ kinh doanh phải thực hiện

3 giờ trướcBài gốc

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh có thuê nhân viên và trả tiền lương, tiền công cho người lao động. Khi phát sinh việc chi trả thu nhập cho nhân viên, hộ kinh doanh không chỉ thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kinh doanh của mình mà còn phải thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật.

Đây cũng là những quy định được pháp luật quy định từ trước nhưng trong thực tế nhiều hộ kinh doanh còn chưa thực hiện đầy đủ.

Hộ kinh doanh thuê nhân viên thì không chỉ trả lương mà cần thực hiện cả nghĩa vụ thuế và bảo hiểm cho người lao động. Ảnh: Hoàng Anh

Khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân của nhân viên

Khi hộ kinh doanh chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động, hộ kinh doanh được xác định là tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp tiền lương của người lao động thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân, hộ kinh doanh có trách nhiệm khấu trừ thuế trước khi trả thu nhập cho người lao động.

Sau khi thực hiện khấu trừ thuế, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Cụ thể, hộ kinh doanh phải khai thuế theo tháng hoặc theo quý, sử dụng tờ khai mẫu số 05/KK-TNCN ban hành kèm theo thông tư số 80/2021 của Bộ Tài chính. Trường hợp trong tháng hoặc trong quý không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp tờ khai thuế của kỳ đó.

Bên cạnh việc khai thuế theo kỳ, kết thúc năm dương lịch, hộ kinh doanh còn có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản tiền lương, tiền công đã chi trả cho người lao động. Việc quyết toán thuế được thực hiện theo tờ khai mẫu số 05/QTT-TNCN.

Điểm cần lưu ý là việc quyết toán thuế này phải thực hiện kể cả trong trường hợp trong năm không phát sinh khấu trừ thuế. Chỉ trong trường hợp không phát sinh chi trả thu nhập cho người lao động thì hộ kinh doanh mới không phải thực hiện quyết toán.

Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội

Bên cạnh nghĩa vụ về thuế, pháp luật hiện hành cũng quy định trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội đối với chủ hộ kinh doanh và người lao động. Theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, việc tham gia bảo hiểm xã hội đối với chủ hộ kinh doanh sẽ được thực hiện theo lộ trình.

Cụ thể từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và đang nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

Từ ngày 1/7/2029, quy định tham gia bảo hiểm xã hội được áp dụng bắt buộc đối với tất cả chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh. Quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội cho người kinh doanh, đặc biệt là khi đến tuổi nghỉ hưu.

Để thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh cần chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương để được hướng dẫn đăng ký mã đơn vị, thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho chủ hộ kinh doanh và cho người lao động làm việc tại hộ kinh doanh nếu thuộc diện tham gia theo quy định.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội đối với người lao động không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi cho người lao động và tạo môi trường kinh doanh ổn định, bền vững.

Lam Anh

Nguồn Nhà Quản Trị : https://theleader.vn/hai-nghia-vu-voi-nguoi-lao-dong-ho-kinh-doanh-phai-thuc-hien-d45396.html