Việc thử nghiệm được tổ chức trực tuyến, kết nối từ điểm cầu Trung tâm hội nghị TP Hải Phòng với trụ sở UBND tỉnh Hải Dương và 114 xã, phường, đặc khu của TP Hải Phòng mới.
Hội nghị vận hành thử nghiệm trực tuyến giai đoạn 1 hoạt động của các cơ quan đảng, Nhà nước, MTTQ Việt Nam cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn TP Hải Phòng.
Tại hội nghị, các cơ quan, đơn vị được hướng dẫn vận hành hệ thống hội nghị trực tuyến thành phố; hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin báo cáo; phần mềm quản lý văn bản của Đảng, chính quyền và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, cũng như tiếp nhận xử lý phản ánh của nhân dân…
Theo kế hoạch của Thành ủy Hải Phòng, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại thành phố Hải Phòng (mới) sẽ được tổ chức vận hành thử nghiệm theo 02 giai đoạn. Trong đó, giai đoạn 1 tiến hành thử nghiệm lần thứ nhất tại 114 xã, phường và đặc khu mới vào ngày hôm nay (20/6), sau đó tổ chức họp rút kinh nghiệm; Giai đoạn 2 vào ngày 25/6; từ ngày 26 đến 30/6, tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm toàn diện để hoàn thiện mô hình. Việc vận hành chính thức sẽ được triển khai đồng loạt từ 1/7.
Ông Đào Phú Thịnh, Phó trưởng phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Thành ủy Hải Phòng cho biết: "Đến thời điểm này, Văn phòng Thành ủy Hải Phòng và Hải Dương đã khai báo đủ cho 114 Đảng ủy xã, phường mới và đã hướng dẫn tập huấn sử dụng cho cán bộ dự kiến làm công tác văn thư tại đơn vị. Đảm bảo đến ngày 01/7 khi đi vào hoạt động thì việc gửi nhận văn bản giữa Thành ủy và 114 Đảng ủy xã, phường đặc khu mới sẽ được thông suốt".
Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hải Phòng Lê Anh Quân kiểm tra công tác chuẩn bị đưa vào hoạt động của các phường/xã mới sau hợp nhất.
Cũng trong ngày 20/6, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hải Phòng Lê Anh Quân đã kiểm tra thực tế công tác chuẩn bị đưa vào hoạt động của các phường/xã mới sau hợp nhất tại quận An Dương, quận Hồng Bàng và thành phố Thủy Nguyên. Tại các địa phương, cơ sở hạ tầng, đặc biệt Trung tâm phục vụ hành chính công đã được chuẩn bị chu đáo; các cán bộ, công chức, viên chức cũng đã được tập huấn các quy trình, thủ tục vận hành các hệ thống, văn bản, sẵn sàng phục vụ người dân.
Anh Lê Quang Vũ, ở thôn Hoàng Lâu, phường Hồng Phong, quận An Dương, TP Hải Phòng (thuộc phường An Phong, TP Hải Phòng sau hợp nhất) đến làm thủ tục tại Trung tâm Hành chính công phường An Phong cho biết: "Tôi đến đây làm thủ tục chứng thực công chứng. Được sự hướng dẫn của cán bộ, mọi thủ tục rất nhanh gọn. Tôi mong trong thời gian tới hợp nhất các xã, mọi thủ tục sẽ được thuận tiện hơn; người dân đỡ phải đi xa khi mọi thủ tục sẽ được chuyển về xã".
Ghi nhận, đánh giá cao nỗ lực của các địa phương trong công tác chuẩn bị nhằm bảo đảm các đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025 theo đúng kế hoạch, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hải Phòng Lê Anh Quân đề nghị các địa phương tiếp tục rà soát, bố trí, sắp xếp hợp lý cơ sở vật chất tại trụ sở các phường mới, bảo đảm đầy đủ điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Đồng thời, hoàn thiện các điều kiện để vận hành hiệu quả trung tâm phục vụ hành chính công, đáp ứng tốt nhu cầu giao dịch, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp; chủ động tổng hợp, báo cáo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai để thành phố chỉ đạo giải quyết kịp thời, đảm bảo vận hành bộ máy hành chính mới diễn ra đồng bộ, hiệu quả, ổn định.
Thanh Nga/VOV-Đông Bắc