Hiểu đúng về chiến dịch làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai

8 giờ trướcBài gốc

Tổ công tác của xã Hoằng Lộc tổ chức thu thập dữ liệu đất đai cho người dân.

Việc thu thập thông tin các loại giấy chứng nhận (GCN) đất ở, nhà ở, thẻ căn cước/căn cước công dân (CCCD) được chia làm 2 nhóm: Danh sách các GCN, CCCD thu thập được từ văn phòng đăng ký đất đai, các chi nhánh và tại UBND cấp xã; danh sách các GCN, CCCD cần thu thập từ người dân, tổ chức. Ghi nhận tại nhiều phường, xã trên địa bàn tỉnh, người dân đã chủ động mang GCN, CCCD đến các thôn, tổ dân phố để cập nhật thông tin. Cán bộ cơ sở làm việc ngoài giờ, kể cả ngày cuối tuần, thậm chí là nhiều địa phương tổ chức thu thập vào buổi tối để đảm bảo tiến độ.

Xã Hoằng Hóa là địa phương hợp thành từ 6 xã, thị trấn cũ, dân số gần 44.000 người, phân bổ ở địa bàn 42 thôn, số lượng GCNQSDĐ cần thu nhập khoảng 12.000 thửa đất. Khối lượng công việc lớn, để bảo đảm tiến độ thực hiện, xã đã thành lập các tổ công tác, thu thập dữ liệu theo địa bàn thôn.

Bà Nguyễn Thị Hồng, công chức phòng Kinh tế, UBND xã cho biết: "Công chức các phòng chuyên môn cùng một lúc phải thực hiện nhiều nhiệm vụ, trong khi chiến dịch đòi hỏi cần nhiều người tham gia cùng thời điểm, do đó các tổ công tác của xã thường xuyên phải tranh thủ thời gian vào buổi tối, ngày cuối tuần để đáp ứng được tiến độ. Tính đến ngày 24/10 toàn xã đã thu thập được hơn 6.000 GCN, trong đó đã quét chụp, xử lý dưới dạng tệp tin PDF và nhập thông tin biểu mẫu được hơn 3.000 GCN để chuyển về đơn vị có thẩm quyền thực hiện các bước tiếp theo".

Qua 3 tuần đầu thu thập dữ liệu, trên địa bàn xã Hoằng Hóa có hơn 800 GCN đang được thế chấp tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng. Tổ thu thập lập danh sách đã báo cáo UBND cấp xã tổng hợp, có văn bản gửi các tổ chức tín dụng để phối hợp cung cấp thông tin. Tuy nhiên, một điểm vướng mắc hiện nay đó là nhiều mặt bằng dân cư đã được tổ chức đấu giá, chủ sử dụng đất không phải là người địa phương, do đó cũng ảnh hưởng đến việc thu thập thông tin dữ liệu đối với các thửa đất này.

Tại xã Hoằng Lộc, sau hơn 3 tuần ra quân thực hiện chiến dịch tại 34 thôn trên địa bàn xã, địa phương đã thu thập, quét chụp, xử lý dưới dạng PDF được khoảng 70% số lượng GCN.

Bà Nguyễn Thị Mai, công chức phòng Kinh tế xã Hoằng Lộc, cho biết: “Đối với người dân, lợi ích nhìn thấy ngay là thủ tục đất đai sẽ minh bạch hơn; các giao dịch chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp, vay vốn ngân hàng được tiến hành thuận lợi, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Do đó, địa phương đang tập trung huy động nhân lực, kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh để góp phần hoàn thành chiến dịch”.

Bà Mai cũng chia sẻ thêm, phần lớn GCN quyền sử dụng đất được cấp từ trước năm 2010, thông tin chủ sử dụng đất thường được lấy theo sổ hộ khẩu giấy trước đây, do đó thông tin kê khai trong nhiều trường hợp chưa chính xác, dẫn đến sai lệch về tên đệm, chưa khớp về số CCCD... Trong quá trình thực hiện thu thập dữ liệu, trên địa bàn xã đã phát hiện gần 30 trường hợp sai lệch thông tin trên GCN. Các thành viên tổ thu thập dữ liệu đã hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đính chính GCN để đồng bộ thông tin cá nhân trước khi đưa lên CSDL. Đây cũng là một khâu trong quá trình làm sạch dữ liệu. Việc đính chính GCN hiện nay thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã, người dân chỉ cần cung cấp giấy tờ đúng, đầy đủ thành phần hồ sơ. Căn cứ trên giấy tờ, UBND xã sẽ đính chính thông tin ở mặt sau của GCN, thủ tục thực hiện đính chính GCN thực hiện trong 5 ngày làm việc.

Phường Quảng Phú được thành lập trên cơ sở hợp nhất 7 đơn vị hành chính, quy mô dân số hơn 77.000 dân, số lượng GCN thửa đất cần thu thập tương đối lớn. Riêng tại phố Thành Yên đã có trên 1.000 hộ dân sinh sống, đó là chưa kể đến các hộ có các thửa đất tại các mặt bằng dân cư mới. Khi triển khai thực hiện chiến dịch, cán bộ tổ dân phố đã tuyên truyền, giải thích rõ về mục đích, quyền lợi và trách nhiệm của người dân, đa phần người dân trong phố ủng hộ, hợp tác. Tuy nhiên, không ít người còn băn khoăn trong quá trình cung cấp thông tin. "Việc thu thập các giấy tờ một cách thủ công, không tránh khỏi tình trạng người dân phải chờ đợi lâu. Hơn nữa, số lượng giấy tờ là GCN, CCCD cần thu thập, xử lý tương đối đồ sộ, liệu quá trình nhập dữ liệu có được chuẩn xác và bảo mật thông tin cho người dân", ông Hoàng Văn Điệp, người dân phố Thành Yên, phường Quảng Phú bày tỏ băn khoăn.

Theo báo cáo của Sở Nông nghiệp và Môi trường, trong số 166 xã, phường trên địa bàn tỉnh, hiện có 26 đơn vị đã triển khai xây dựng CSDL đất đai (20 đơn vị đã hoàn thiện CSDL địa chính, 6 đơn vị mới xây dựng được một phần). Toàn tỉnh có 1.729.968 thửa đất cần làm giàu, làm sạch CSDL đất đai, trong đó có 732.924 thửa đất đã xây dựng CSDL đất đai; 997.004 thửa đất ở, nhà ở đã cấp GCN chưa xây dựng CSDL. Tính đến ngày 26/10, đã thu thập dữ liệu GCN, CCCD được 401.789/1.729.968 thửa đất, đạt tỷ lệ 23,2%. Dữ liệu sau khi các địa phương thu thập, đối chiếu sẽ được chuyển về văn phòng đăng ký đất đai để xử lý, chuẩn hóa và tích hợp vào hệ thống quản lý tập trung. Sở Nông nghiệp và Môi trường đã liên tục chỉ đạo, phối hợp chặt chẽ với các địa phương nhằm kịp thời tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thực hiện chiến dịch.

Theo hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường, việc số hóa, tạo lập CSDL đối với thửa đất ở, nhà ở đã được cấp GCN được thực hiện theo các bước: Quét (scan)/Chụp GCN, CCCD và xử lý theo quy định về dữ liệu đất đai phi cấu trúc; GCN, CCCD được quét/chụp, lưu trữ mỗi tài liệu thành 01 file dưới định dạng tệp tin PDF, tên file hồ sơ quét/chụp là chữ in hoa đồng nhất đặt theo số phát hành của GCN. Sau khi GCN, CCCD đã được thu thập, số hóa, tổ thu thập thực hiện nhập đầy đủ thông tin từ GCN, CCCD vào Biểu mẫu số 01 theo quy định. UBND cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả (theo Biểu mẫu số 01) và bàn giao dữ liệu GCN, CCCD đã số hóa về chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra, đối soát và tổng hợp. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện rà soát, xử lý thông tin, dữ liệu trước khi cập nhật lên phần mềm hệ thống thông tin đất đai hiện đang triển khai, sử dụng tại địa phương và kết nối, chia sẻ với CSDL Quốc gia về đất đai...

Bài và ảnh: Việt Hương

Nguồn Thanh Hóa : http://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm