Hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp được hưởng lợi ích gì? hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi

6 giờ trướcBài gốc

Lợi ích khi chuyển từ Hộ kinh doanh sang Doanh nghiệp

Một trong những điểm then chốt khi trở thành doanh nghiệp là tư cách pháp nhân. Khác với hộ kinh doanh, doanh nghiệp cho phép tách biệt tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh, giúp chủ sở hữu giảm thiểu rủi ro về tài chính, bảo vệ quyền lợi trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc nợ phải trả. Đồng thời, việc có tư cách pháp nhân cũng nâng cao uy tín, tạo dựng sự tin cậy khi làm việc với khách hàng, đối tác hay cơ quan quản lý.

Chính sách ưu đãi thuế và lệ phí là lợi ích đáng kể khác. Doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài và miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp trong ba năm đầu. Với những đơn vị khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, ưu đãi còn rộng mở hơn: được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm và giảm 50% trong bốn năm tiếp theo, cùng nhiều hỗ trợ về thuế thu nhập cá nhân đối với chuyên gia, nhà khoa học. Những ưu đãi này góp phần giảm gánh nặng chi phí, giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực tái đầu tư trong giai đoạn đầu hoạt động.

Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp cũng mở ra cánh cửa tiếp cận vốn dễ dàng hơn. Với hồ sơ pháp lý đầy đủ và hệ thống tài chính minh bạch, doanh nghiệp có nhiều cơ hội vay vốn từ ngân hàng, tiếp cận quỹ đầu tư hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ tài chính. Bên cạnh đó, các đối tác lớn thường ưu tiên hợp tác với doanh nghiệp để đảm bảo sự an toàn và minh bạch trong giao dịch.

Nhiều lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Không dừng lại ở đó, doanh nghiệp còn có lợi thế khi tham gia chuỗi cung ứng quy mô lớn, đấu thầu các dự án và hợp đồng giá trị cao. Việc sở hữu đầy đủ hồ sơ pháp lý cũng giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong hoạt động xuất khẩu, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường quốc tế và mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm.

Một điểm nhấn khác là sự chuyên nghiệp trong quản trị. Doanh nghiệp vận hành trên nền tảng hệ thống tài chính, kế toán, nhân sự và quy trình quản lý rõ ràng, bài bản. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ mà còn giúp đơn vị tăng năng lực cạnh tranh, bắt kịp yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Đặc biệt, trong bối cảnh Nhà nước đẩy mạnh thực thi Nghị quyết 68-NQ/TW và Nghị quyết số 198/2025/QH15, các doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập còn có cơ hội nhận nhiều hỗ trợ thiết thực về cải tiến công nghệ, chuyển đổi số, đào tạo quản trị, nghiên cứu phát triển và đổi mới sản phẩm.

Hướng dẫn chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp là bước quan trọng giúp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng tối đa các chính sách hỗ trợ. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, chủ hộ cần nắm rõ căn cứ pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.

Hiện nay, thủ tục chuyển đổi được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh khi muốn chuyển đổi cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tùy loại hình doanh nghiệp lựa chọn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) hay công ty cổ phần, hồ sơ sẽ có những điểm khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung đều bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty (đối với loại hình công ty), danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp cá nhân kê khai số định danh, nhiều loại giấy tờ có thể được miễn nộp.

Quy trình chuyển đổi được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình đã chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, trực tiếp hoặc trực tuyến. Với hình thức trực tuyến, sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp lại bản gốc tại bộ phận Một cửa.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ. Nếu hợp lệ, trong vòng 5 – 7 ngày làm việc sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 4: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi cấp giấy chứng nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đến cơ quan cấp xã để chấm dứt hộ kinh doanh cũ. Quá trình này bao gồm cập nhật trạng thái pháp lý, thông báo cho cơ quan thuế và đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Doanh nghiệp mới cần đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục tiếp theo như đăng ký thuế, khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu có).

Sau khi hoàn tất thủ tục, hộ kinh doanh cũ được chấm dứt, thay thế bằng tư cách pháp nhân của doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế mới, trong khi mã số thuế cũ của hộ kinh doanh hết hiệu lực. Nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ vẫn được quản lý thông qua mã số thuế cá nhân.

Phùng Xuân

Nguồn Thị Trường Tài Chính : https://thitruongtaichinh.kinhtedothi.vn/tai-chinh/ho-kinh-doanh-chuyen-sang-doanh-nghiep-duoc-huong-loi-ich-gi-huong-dan-chi-tiet-cach-chuyen-doi-149195.html