Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm

2 ngày trướcBài gốc

Doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm với Hóa đơn điện tử

Từ 1/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Theo Tổng cục Thuế, sau gần hai năm triển khai trên toàn quốc, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử đã đạt gần 100%. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, hóa đơn điện tử còn góp phần minh bạch hóa hoạt động tài chính và hạn chế tối đa tình trạng gian lận thuế.

Quy định yêu cầu toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy vừa mang tính pháp lý và là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.

Nếu như trước đây, mỗi tháng doanh nghiệp phải in hàng nghìn tờ hóa đơn giấy, chi phí lên tới vài chục triệu đồng. Từ khi chuyển sang hóa đơn điện tử, mọi thứ đơn giản, nhanh gọn hơn rất nhiều – gửi hóa đơn chỉ bằng một cú "nhấp chuột".

Theo thống kê, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm 70-80% chi phí so với hóa đơn truyền thống: từ tiền giấy, mực in, chuyển phát nhanh đến công tác lưu trữ và bảo quản.

Hóa đơn điện tử minh bạch – an toàn – dễ tra cứu

Không chỉ thuận lợi cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho cơ quan thuế trong việc giám sát giao dịch, chống thất thu ngân sách. Các thông tin được mã hóa và lưu trữ trên nền tảng số giúp truy xuất nhanh, giảm tối đa rủi ro làm giả hay mất hóa đơn.

Với quy định được hỗ trợ triển khai tới từng hộ kinh doanh, doanh nghiệp đều có thể kiểm tra hóa đơn đối tác ngay trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Việc này đem lại sự tiện lợi, minh bạch, không sợ hóa đơn "ảo”.

Khó khăn khi triển khai hóa đơn điện tử

Tuy nhiên, việc triển khai cũng còn nhiều thách thức với hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Khó khăn trước mắt đối với các hộ kinh doanh nhỏ, siêu nhỏ, chưa quen sử dụng công nghệ sẽ không thể nhanh chóng tiếp cận, triển khai.

Bên cạnh đó, việc cơ sở hạ tầng, yếu tố công nghệ như đường truyền mạng chậm, hệ thống lỗi hoặc thiếu hướng dẫn cụ thể vẫn còn tồn tại khiến xảy ra không ít khó khăn.

Hiện tại, Bộ Tài chính đang phối hợp với các địa phương tổ chức tập huấn, hỗ trợ từng bước để đảm bảo mọi đối tượng có thể tiếp cận và sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử hiệu quả.

Ngày 1/6/2025, Cục Thuế ban hành Công điện số 72/CĐ-CT yêu cầu Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực; Chi cục trưởng Chi cục Thuế Thương mại điện tử và Chi cục trưởng Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn về việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2025/TT-BTC (Thông tư 31) và Thông tư số 32/2025/TT-BTC (Thông tư 32) ngày 31/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thông tư 32 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Những điểm mới cần lưu ý của Thông tư 32 là kể từ ngày 1/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng cung cấp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với Tổng cục Thuế (từ ngày 1/3/2025 là Cục Thuế) trước ngày 1/6/2025 thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng, bao gồm cả trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025.

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 1/6/2025 thì được lựa chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Quang Minh

Nguồn Công dân & Khuyến học : https://congdankhuyenhoc.vn/hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-tiet-kiem-hang-ty-dong-moi-nam-179250603163055256.htm