Hội nghị được kết nối trực tuyến với 56 xã, phường trên địa bàn tỉnh. Tham dự tại điểm cầu tỉnh có lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị viễn thông VNPT, Viettel, Điện lực Cao Bằng.
Giám đốc Sở Tài chính phát biểu ý kiến tại hội nghị.
Sau gần 1 tuần triển khai thử nghiệm (từ ngày 20 - 25/6), các xã, phường (mới) trên địa bàn tỉnh cơ bản thực hiện đúng kế hoạch, bảo đảm tiến độ và nội dung theo hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh. Các hoạt động vận hành thử nghiệm tập trung vào các nội dung trọng tâm như: tổ chức phiên họp HĐND, UBND cấp xã; vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công; sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; tiếp nhận và xử lý văn bản điện tử liên thông từ tỉnh đến xã…
UBND tỉnh, các sở, ngành và địa phương đã tích cực phối hợp triển khai đồng bộ các nội dung như hướng dẫn kỹ thuật, kiện toàn bộ máy tổ chức, phân công nhiệm vụ, bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị… Hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho vận hành mô hình chính quyền 2 cấp được triển khai đồng bộ. Hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng cấp II đã phủ kín 100% xã, phường; hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến được kết nối từ tỉnh đến các xã, phường; hệ thống quản lý văn bản iOffice được cấu hình lại theo mô hình hai cấp, đảm bảo liên thông gửi - nhận văn bản. Hệ thống báo cáo, nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu, các phần mềm dùng chung được hoàn thiện và sẵn sàng vận hành ổn định. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đã được nâng cấp, đồng bộ toàn bộ thủ tục hành chính lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống một cửa điện tử đã cập nhật đầy đủ cho các xã, phường mới thành lập… Đồng thời, công tác thông tin tuyên truyền được đẩy mạnh để người dân hiểu, đồng thuận và sử dụng dịch vụ hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Bên cạnh những kết quả tích cực, quá trình vận hành thử nghiệm cũng ghi nhận nhiều khó khăn, như: chưa có đầy đủ hướng dẫn thủ tục hành chính ở cấp xã theo mô hình mới; cơ sở vật chất tại một số đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu; một số cán bộ chưa quen với quy trình làm việc mới; hạ tầng mạng, phần mềm dùng chung còn hạn chế.
Tại hội nghị, các địa phương đề xuất UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo tháo gỡ khó khăn về cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật; tổ chức thêm các lớp tập huấn; sớm ban hành danh mục thủ tục hành chính và cấp con dấu cho các xã mới, bảo đảm sẵn sàng vận hành chính thức từ ngày 1/7/2025…
Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa phát biểu kết luận hội nghị.
Kết luận hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa nhấn mạnh: Đây là giai đoạn khởi đầu đầy thử thách, cần sự đồng lòng, quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị. Yêu cầu các sở, ngành, địa phương tiếp tục chủ động rà soát, khắc phục tồn tại, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, phát huy tinh thần phục vụ người dân, doanh nghiệp - coi đó là “linh hồn” quyết định thành công của mô hình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.
Bên cạnh việc xử lý dứt điểm những vướng mắc trong công tác nhân sự, tài sản, trụ sở, tài chính và hệ thống công nghệ thông tin, các đơn vị cần bám sát chỉ đạo, phối hợp chặt chẽ, kịp thời tháo gỡ phát sinh từ thực tiễn. Đặc biệt, phải vận hành linh hoạt các Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trong giai đoạn đầu; bảo đảm hạ tầng, thủ tục được chuẩn bị đầy đủ, đáp ứng nhu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Về lâu dài, việc tinh gọn bộ máy hành chính đi đôi với hiệu lực, hiệu quả hoạt động là yêu cầu xuyên suốt. Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa khẳng định: từ yêu cầu đổi mới trong cách làm việc đến tinh thần phục vụ, nhất là trong bối cảnh tinh giản biên chế, phân cấp phân quyền mạnh, mỗi cán bộ, công chức phải phát huy tinh thần trách nhiệm ngay từ những ngày đầu tiên.
Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, đổi mới và sáng tạo, tỉnh đang từng bước hoàn thiện các điều kiện cần thiết để sẵn sàng vận hành hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025, góp phần tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền các cấp và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày một tốt hơn.
Diệu Linh