Các thành viên Tiểu ban phát biểu trao đổi tại cuộc họp.
Tại cuộc họp, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy công bố các quyết định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về kiện toàn Tiểu ban và Tổ giúp việc Tiểu ban Hậu cần - Phục vụ Đại hội. Các đại biểu nghe và thảo luận về báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ; kế hoạch triển khai điều chỉnh, bổ sung; báo cáo công tác tham mưu bố trí trang thiết bị, thuốc, phương tiện chăm sóc sức khỏe và bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm cho đại biểu trước, trong và sau đại hội. Cuộc họp cũng thông qua quy chế làm việc sửa đổi, bổ sung, thông báo phân công nhiệm vụ các thành viên Tiểu ban.
Thời gian qua, Tiểu ban Hậu cần - Phục vụ ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo; hoàn thành dự toán kinh phí; chuẩn bị cơ sở vật chất, sửa chữa, cải tạo Trung tâm Hội nghị tỉnh và Nhà khách Văn phòng UBND tỉnh; triển khai các công trình chào mừng; bảo đảm thông tin liên lạc, nguồn điện, y tế và an toàn thực phẩm. Công tác xây dựng danh sách đại biểu, khách mời; thiết kế, in ấn giấy mời, huy hiệu, thẻ xe, thẻ phục vụ; chuẩn bị quà tặng, phương án đón tiếp, phương tiện đưa đón được triển khai đồng bộ. Bố trí ăn, nghỉ và địa điểm thảo luận cho các tổ được khảo sát, sắp xếp hợp lý, đầy đủ trang thiết bị. Tiểu ban xây dựng phương án in ấn, cấp phát tài liệu, quà tặng và phân công nhiệm vụ cụ thể, bảo đảm tiến độ chung.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Vũ Hồng Quang phát biểu kết luận cuộc họp.
Kết luận cuộc họp, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Vũ Hồng Quang khẳng định: Công tác hậu cần, phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, là một trong những yếu tố quyết định vào thành công của Đại hội. Đồng chí đánh giá cao sự chủ động của Văn phòng Tỉnh ủy và các thành viên Tiểu ban trong thời gian qua, đồng thời đề nghị đơn vị tiếp thu, hoàn thiện các dự thảo quy chế làm việc, kế hoạch, thông báo phân công nhiệm vụ để ban hành sớm.
Trên cơ sở số lượng đại biểu chính thức, khách mời và lực lượng phục vụ, Tiểu ban cần tính toán kỹ phương án bố trí địa điểm, ăn nghỉ, phương tiện đưa đón, các tổ thảo luận, thực đơn và phương án đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, sức khỏe cho đại biểu; chú trọng công tác bảo đảm điện, thông tin liên lạc và trang thiết bị phục vụ Đại hội. Đồng chí cũng yêu cầu đẩy nhanh tiến độ các công trình chào mừng Đại hội; xây dựng phương án chi tiết cho từng phần việc; tăng cường phối hợp giữa các thành viên và tổ giúp việc, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc để bảo đảm công tác hậu cần, phục vụ diễn ra chu đáo, góp phần tổ chức thành công Đại hội.
Kim Dung - Hoài An