Đây là những quy định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc và chưa tìm được việc làm mới.
Theo Nghị định số 374/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026 gồm ba thành phần cơ bản. Thứ nhất là đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định, thể hiện rõ nguyện vọng của người lao động và là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét, giải quyết chế độ khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Ảnh minh họa.
Thứ hai là giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc. Các giấy tờ hợp lệ có thể bao gồm hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành; quyết định thôi việc, quyết định sa thải, quyết định kỷ luật buộc thôi việc; thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; hoặc văn bản xác nhận của người sử dụng lao động, trong đó nêu đầy đủ thông tin người lao động, loại hợp đồng, lý do và thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký. Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, người lao động có thể đề nghị Sở Nội vụ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định.
Thành phần thứ ba trong hồ sơ là sổ bảo hiểm xã hội, trong đó cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ cho người lao động theo quy định, làm căn cứ để giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp.
Về phương thức và thời hạn nộp hồ sơ, trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải nộp 1 bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp người lao động gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn, thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng, hồ sơ được phép nộp thông qua người được ủy quyền hợp pháp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo đúng quy định của pháp luật.
Nghị định số 374/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức dịch vụ việc làm công trong việc tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, lập phiếu hẹn trả kết quả và trình cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc người lao động không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để người lao động biết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Tuệ Tâm