Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 online: Cách kê khai trên Cổng dịch vụ công, tránh sai sót phút chót

3 giờ trướcBài gốc

Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên Cổng dịch vụ công

Tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Thụy HânChuyên viên pháp lý Nguyễn Ngọc Quế Anh

Trong thời gian tới, người nộp thuế phải thực hiện quyết toán thuế TNCN của năm 2025 trong năm 2026. Dưới đây là hướng dẫn kê khai quyết toán thuế TNCN trên Cổng dịch vụ công.

Mùa quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2026 đã vào những ngày hạn cuối cùng, tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa tự quyết toán trực tiếp được, thay vì ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập.

Điểm đáng chú ý, hạn chót năm nay có sự thay đổi do trùng kỳ nghỉ lễ.

Hạn cuối quyết toán thuế TNCN năm 2026 là khi nào?

Theo quy định, nếu cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay, thời hạn chậm nhất là 31/3/2026.

Với người tự quyết toán thuế, hạn chót thông thường là 30/4/2026. Tuy nhiên do trùng dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5 và ngày nghỉ cuối tuần, thời hạn được lùi sang 4/5/2026.

Đây là mốc rất quan trọng vì nộp quá hạn có thể phát sinh xử lý vi phạm hành chính về thuế.

Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên Cổng dịch vụ công

Để thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên Cổng dịch vụ công, người nộp thuế thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập Người nộp thuế có thể lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử.Đối tượng đăng nhập chọn “doanh nghiệp”.

Bước 3: Người nộp thuế chọn Danh mục Thủ tục hành chính và chọn Mã TTHC: 1.008309 về Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bước 4: Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng và chọn 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bước 5: Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn “Kê khai trực tuyến” và bấm “Tiếp tục”.

Bước 6: Khai thông tin ban đầu của tờ khai

Người nộp thuế:

- Chọn cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ (theo mặc định hoặc khai vãng lai)

- Chọn đối tượng kê khai (mặc định là người nộp thuế tự khai)

- Chọn kỳ tính thuế, sau đó bấm “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

NNT chọn Tệp (file XML Quyết toán thuế kết xuất từ ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK)

Bước 7: Cập nhật thông tin tờ khai quyết toán

Tại biểu Tờ khai Mẫu 05/QTT-TNCN, người nộp thuế nhập các thông tin tổng hợp như:

- Tổng số người lao động

- Số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động

Sau khi hoàn tất, bấm “Kiểm tra hồ sơ” để hệ thống rà soát dữ liệu.

Bước 8: Kê khai bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN

Người nộp thuế chọn Biểu 05-1/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin chi tiết người lao động.

Hệ thống sẽ lưu tạm hồ sơ quyết toán thuế TNCN để người nộp thuế kiểm tra lại thông tin đã kê khai. Hồ sơ lưu tạm có thể được tra cứu tại chức năng Tra cứu hồ sơ lưu tạm.

Lưu ý: Chỉ thực hiện “Nộp hồ sơ” khi trạng thái thủ tục hành chính hiển thị “Đã kiểm tra thông tin kê khai - Đạt”.

Bước 9: Kê khai bảng kê người phụ thuộc

Người nộp thuế chọn Biểu 05-3/BK-QTT-TNCN để cập nhật Bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Sau khi hoàn tất, tiếp tục thực hiện nộp hồ sơ khi trạng thái hồ sơ đạt yêu cầu.

Bước 10: Kê khai cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần

Người nộp thuế chọn Biểu 05-2/BK-QTT-TNCN để kê khai Bảng kê cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần.

Sau đó, bấm “Tiếp tục”, kiểm tra lại toàn bộ thông tin tờ khai, nhập mã Captcha và tiếp tục.

Bước 11: Kiểm tra và ký nộp tờ khai

Người nộp thuế quay lại Biểu Tờ khai, bấm “Kiểm tra thông tin”.

Bước 12: Người nộp thuế có thể vào mục Tra cứu hồ sơ lưu tạm, kiểm tra lại trạng thái hồ sơ.

Khi hồ sơ hiển thị trạng thái “Đạt”, tiếp tục thực hiện.

Kiểm tra thông tin lần cuối, sau đó nhập mã Captcha và bấm Tiếp tục.

Bước 13: Người nộp thuế gắn token vào máy tính và bấm “Tiếp tục” để hoàn thành nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 05/QTT-TCTN).

Thư viện pháp luật

Nguồn Một Thế Giới : https://1thegioi.vn/huong-dan-quyet-toan-thue-tncn-2026-online-cach-ke-khai-tren-cong-dich-vu-cong-tranh-sai-sot-phut-chot-250410.html