Khẩn trương cải tiến hệ thống ký số trong quản lý văn bản điều hành

6 giờ trướcBài gốc

Đồng chí Nguyễn Ngọc Phúc , TUV, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, chủ trì buổi làm việc. Ảnh: Xuân Anh

Theo báo cáo của Sở Khoa học và Công nghệ, chỉ trong hơn ba tháng (từ 1/7 đến 20/10/2025), Sở Khoa học và Công nghệ đã triển khai đôn đốc, hướng dẫn và thực hiện cấp mới, thu hồi, gia hạn, thay đổi thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho các sở, ban, ngành và 124 xã, phường, đặc khu.

Tổng cộng, 9.125 chứng thư số chuyên dùng công vụ đã được cấp mới hoặc gia hạn, đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động của chính quyền hai cấp. Hệ thống quản lý văn bản thống nhất toàn tỉnh hiện có gần 30.000 tài khoản, đạt tỷ lệ ký số văn bản điện tử 73,56% trên tổng số văn bản đi - một kết quả đáng khích lệ trong tiến trình chuyển đổi số của địa phương.

Đại diện các sở, ngành báo cáo tại buổi làm việc. Ảnh: Xuân Anh

Tuy nhiên, buổi làm việc cũng chỉ rõ những tồn tại và bất cập, khi vẫn còn 35 đơn vị có tỷ lệ ký số dưới 50%, trong đó 11 đơn vị đạt dưới 10%. Điều này phản ánh sự chênh lệch lớn trong tốc độ chuyển đổi số giữa các cơ quan, đơn vị.

Đại diện các sở, ngành báo cáo tại buổi làm việc. Ảnh: Xuân Anh

Các khó khăn chủ yếu được nêu gồm: thiếu chứng thư số sau khi sắp xếp tổ chức; hạ tầng máy tính cấu hình thấp dẫn đến tình trạng treo máy khi ký số; lỗi phần mềm (plugin); thiếu nhân lực công nghệ thông tin; và thói quen ký văn bản giấy của một số lãnh đạo khiến thời gian xử lý văn bản còn chậm.

Phát biểu kết luận, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Ngọc Phúc giao nhiệm vụ cụ thể cho từng sở, ngành. Theo đó, Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với VNPT phải khẩn trương cải tiến hệ thống chữ ký số, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, thuận tiện, nhanh chóng, và báo cáo kết quả sớm về UBND tỉnh.

Đồng thời, các đơn vị được yêu cầu nghiên cứu phương án tích hợp hệ thống “một cửa” với phần mềm quản lý văn bản điện tử, nhằm tăng tính kết nối, thuận tiện trong tra cứu và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ hành chính.

Phải nhanh chóng cập nhật, thống nhất quản lý văn bản về một đầu mối, đặc biệt là khối lượng văn bản đi - đến tại các sở, ngành trước ngày 1/7.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng Nguyễn Ngọc Phúc

Bên cạnh đó, các cơ quan, đơn vị được yêu cầu khẩn trương rà soát số lượng chứng thư số của cán bộ, công chức, yêu cầu cấp mới hoặc thay đổi thông tin kịp thời để đảm bảo tất cả các đối tượng thuộc phạm vi được cấp chứng thư số chuyên dùng công vụ. Đồng thời, các đơn vị được giao nhiệm vụ báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo.

Thy Vũ

Nguồn Lâm Đồng : https://baolamdong.vn/khan-truong-cai-tien-he-thong-ky-so-trong-quan-ly-van-ban-dieu-hanh-396178.html