Khẩn trương thực hiện công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trước khi nhập xã, nhập tỉnh

5 giờ trướcBài gốc

Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng, phát biểu tại hội nghị.

Tại điểm cầu Cà Mau, đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh văn phòng UBND tỉnh, chủ trì. Cùng dự hội nghị có đồng chí Lê Minh Ý, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo văn phòng, phòng hành chính - lưu trữ các cơ quan, tổ chức Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, Trường Chính trị tỉnh, Báo Cà Mau, Đài Phát thanh Truyền hình Cà Mau; cán bộ Phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin Văn phòng Tỉnh ủy và tất cả lãnh đạo và cán bộ, công chức Phòng Hành chính, lưu trữ Văn phòng Tỉnh ủy.

Tại điểm cầu Cà Mau, đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh văn phòng UBND tỉnh, chủ trì hội nghị.

Hội nghị thông qua một số công văn, hướng dẫn như: Công văn số 64 của Ban Bí thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; Công văn số 14514 của Văn phòng Trung ương Đảng về hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64 của Ban Bí thư; Hướng dẫn số 40 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dân số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Công văn số 14204 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liêu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn 14748 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40 về số hóa tài liệu; Công văn số 1479 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng, lưu ý: “Để quản lý thống nhất Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Ban Bí thư Trung ương Đảng có một số chỉ đạo đối với các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương khi sáp nhập, kết thúc hoạt động cần tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ: Các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu; không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép; bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của tài liệu; các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (nhân sự, kho tàng, trang thiết bị, kinh phí..) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị cấp ủy tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Đại biểu lắng nghe chỉ đạo của đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng.

Hội nghị nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng; cập nhật kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin tại cơ sở trong công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu; bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ, góp phần thực hiện nghiêm túc việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương theo đúng định hướng của Trung ương. Ghi nhận những khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện các nội dung trên tại Văn phòng Tỉnh ủy, thành ủy các tỉnh thành trên cả nước hiện nay là: khó khăn trong việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chỉnh lý tài liệu theo đúng các văn bản hướng dẫn của Văn phòng Trung ương, nhất là chỉnh lý khối tài liệu mật; vấn đề bảo mật, an toàn thông tin trong khi chỉnh lý và số hóa tài liệu. Khó khăn kế tiếp là kinh phí đầu tư cho công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu khá lớn; thời gian thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu đặt ra là rất ngắn, khối lượng công việc rất nhiều…

Từ những khó khăn trên, đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng, đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy, thành ủy các địa phương, các cơ quan, tổ chức, các đơn vị có liên quan của Văn phòng Trung ương bám sát các nội dung chỉ đạo của Ban Bí thư, các văn bản hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan chuyên môn khác, khắc phục những khó khăn, vướng mắc, nhất là về chuyên môn, nghiệp vụ, đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí đảm bảo phục vụ cho yêu cầu của việc quản lý và số hóa tài liệu.

Loan Phương

Nguồn Cà Mau : https://baocamau.vn/khan-truong-thuc-hien-cong-tac-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-truoc-khi-nhap-xa-nhap-tinh-a38929.html