Không trì hoãn việc tự động xuất hóa đơn sau từng lần bán xăng dầu

8 giờ trướcBài gốc

Khách hàng cung cấp thông tin để nhân viên cửa hàng xăng dầu xuất hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng. Ảnh: VIỆT AN

Dễ dàng theo dõi, quản lý doanh thu

Từ đầu năm 2025, Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Nam Việt (xã Bình Kiến, TP Tuy Hòa) bắt đầu áp dụng phương thức kết nối tự động xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong kinh doanh xăng dầu. Sau gần 2 tháng triển khai, lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp nhận thấy là lãnh đạo và kế toán có thể dễ dàng theo dõi, quản lý doanh số bán hàng; dễ dàng tra cứu, đối chiếu hóa đơn khi có nhu cầu. Các dữ liệu được báo cáo tự động, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, doanh thu và chi phí hoạt động.

Chị Nguyễn Thị Hoàng Giang, Kế toán trưởng Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Nam Việt cho hay: Trước đây, công ty đã áp dụng xuất HĐĐT sau mỗi lần bán xăng dầu thông qua hệ thống POS. Tuy nhiên, từ đầu năm nay, khi nâng cấp lên hệ thống xuất hóa đơn tự động, mỗi lần nhân viên bán hàng nhấc cò bơm xăng dầu cho khách, lãnh đạo và kế toán doanh nghiệp đều quản lý được; việc xuất hóa đơn cho khách hàng theo đó cũng được thực hiện nhanh chóng hơn.

Theo chị Giang, để nâng cấp hệ thống xuất HĐĐT tự động sau mỗi lần bán xăng dầu, với 6 trụ bơm, Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Nam Việt đầu tư ban đầu gần 80 triệu đồng, chi phí kết nối khoảng 2 triệu đồng/năm, chi phí hóa đơn khoảng 50 đồng/lần xuất (nếu khách hàng lấy hóa đơn in ra thì chi phí khoảng 100 đồng/tờ). “Mỗi ngày có khoảng 400-500 lượt khách hàng đến đổ xăng; nếu khách hàng cung cấp thông tin thì kế toán xuất hóa đơn có thông tin khách hàng, nếu không hệ thống cũng sẽ xuất hóa đơn tự động”, chị Giang cho biết thêm.

Công ty TNHH Kinh doanh xăng dầu Mười Sum (phường Phú Lâm, TP Tuy Hòa) cũng chuyển đổi từ xuất HĐĐT sau mỗi lần bán xăng dầu thông qua máy POS sang xuất tự động từ đầu năm nay. Ông Đặng Tấn Sum, Giám đốc doanh nghiệp này cho hay: Công ty có 10 trụ bơm xăng dầu. Để xuất HĐĐT tự động sau mỗi lần bán hàng, chúng tôi đầu tư ban đầu gần 200 triệu đồng. Mặc dù tốn chi phí chuyển đổi nhưng doanh nghiệp vẫn chấp nhận vì quy định của Nhà nước đã ban hành thì mình phải thực hiện. Chúng tôi chỉ mong muốn ngành Thuế có giải pháp tối ưu hơn đối với việc xuất HĐĐT cho những đơn hàng nhỏ lẻ, bởi có nhiều khách hàng đến đổ xăng 10.000-20.000 đồng, doanh nghiệp cũng phải xuất hóa đơn thì mất không ít chi phí.

Kiên quyết xử lý các trường hợp không thực hiện

Theo Cục Thuế Phú Yên, ngày 9/12/2024, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện 129/CĐ-TTg về việc tăng cường quản lý, sử dụng HĐĐT, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế đối với thương mại điện tử. Trong đó yêu cầu các đơn vị tăng cường thanh tra, kiểm tra việc phát hành và sử dụng HĐĐT tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu đảm bảo theo đúng quy định pháp luật, xử lý nghiêm nếu không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện. Ngay sau đó, ngày 11/12/2024, UBND tỉnh cũng đã ban hành Văn bản 7909/UBND-KT chỉ đạo triển khai vấn đề này.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và UBND tỉnh, Cục Thuế Phú Yên đã ban hành công văn tăng cường thực hiện quy định về HĐĐT và đôn đốc đẩy nhanh tiến độ thực hiện quy định về HĐĐT tại các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu. Tính đến ngày 20/2/2025, toàn tỉnh có 71 doanh nghiệp (chiếm 81%) và 165 cửa hàng (chiếm 89%) đã thực hiện kết nối tự động xuất HĐĐT theo từng lần bán xăng dầu. Hiện còn 21 cửa hàng chưa thực hiện kết nối tự động, chủ yếu ở địa bàn Sông Hinh - Sơn Hòa (12 cửa hàng) và Tuy Hòa (5 cửa hàng)…

Ông Nguyễn Văn Vũ, Trưởng phòng Thanh tra - Kiểm tra (Cục Thuế Phú Yên) cho biết: Hiện Phòng Thanh tra - Kiểm tra và các chi cục thuế trực thuộc đang làm việc với các doanh nghiệp chưa lập HĐĐT theo từng lần bán hàng bằng phương pháp kết nối tự động, nắm bắt tiến độ triển khai chuyển đổi của doanh nghiệp để kịp thời hỗ trợ. Chúng tôi cũng tăng cường kiểm tra, giám sát thường xuyên các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu còn dây dưa chưa chuyển đổi; kiên quyết xử lý vi phạm đối với các trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định…

Ngành Thuế Phú Yên phấn đấu đến ngày 15/3/2025, 100% cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn quản lý chuyển sang áp dụng phương pháp lập hóa đơn từng lần bán bằng giải pháp kết nối tự động.

Việc xuất HĐĐT từng lần bán lẻ xăng, dầu là quy định bắt buộc, nếu cơ sở kinh doanh không tuân thủ sẽ xử lý theo quy định. Cụ thể, phạt tiền từ 3-8 triệu đồng với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm; từ 10-20 triệu đồng với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (xử lý đối với từng trường hợp vi phạm)...

Ông Nguyễn Văn Vũ, Trưởng phòng Thanh tra - Kiểm tra

(Cục Thuế Phú Yên)

VIỆT AN

Nguồn Phú Yên : https://baophuyen.vn/82/326253/khong-tri-hoan-viec-tu-dong-xuat-hoa-don-sau-tung-lan-ban-xang-dau.html