Làm sạch dữ liệu đất đai - hướng tới nền quản trị số hiện đại - Kỳ 2

2 giờ trướcBài gốc

Trong Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu đất đai, Hà Quảng là một trong những địa phương có xuất phát điểm khó khi chưa từng có cơ sở dữ liệu đất đai, thiếu thiết bị, địa bàn rộng, nhân lực mỏng, thời tiết bất lợi kéo dài. Bằng cách làm bài bản, bám cơ sở, huy động hệ thống chính trị “tới từng thửa đất”, xã đã tạo nên bước bứt phá ấn tượng, hoàn thành hơn 95% khối lượng, trở thành điểm sáng tiêu biểu của tỉnh.

Xóm vùng cao vượt khó, làm sạch dữ liệu đất đai

Nằm trên vùng núi đá hiểm trở của Lục Khu, xóm Lũng Bông là một trong những địa bàn khó khăn nhất của xã Hà Quảng. Do địa bàn rộng, dân cư phân tán trên vùng núi đá, xóm Lũng Bông không thể tổ chức thu thập hồ sơ tập trung tại một điểm cố định. Tổ công tác phải sắp xếp lịch làm việc hợp lý tại từng cụm dân cư; thông báo, vận động và hẹn thời gian để người dân mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), căn cước công dân đến đối chiếu. Nhiều hộ ở xa trung tâm xóm, đường đi khó khăn, việc tập hợp dân thường phải thực hiện nhiều lần, nhất là trong điều kiện mưa kéo dài. Bên cạnh đó, phần lớn giấy tờ được cấp từ nhiều năm trước, chữ mờ, thông tin chưa thống nhất, cán bộ phải rà soát kỹ lưỡng từng hồ sơ để bảo đảm dữ liệu chính xác.

Nhờ làm tốt công tác tuyên truyền, bà con trong xóm hiểu mục tiêu của chiến dịch nên tích cực phối hợp. 100% hộ dân trong xóm cung cấp hồ sơ, nhiều trường hợp sắp xếp giấy tờ theo hướng dẫn tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, giúp tổ công tác đảm bảo tiến độ và giữ được tính chính xác của từng hồ sơ. Tổ công tác xóm Lũng Bông đã thu thập được 55 GCNQSDĐ và 83 căn cước công dân (CCCD) đủ, đúng và hoàn thiện sớm. Anh Mạc Quang Dùng, Tổ trưởng tổ công tác xóm cho biết: Điều kiện địa hình ở Lũng Bông rất khó, có hộ cách nhau cả quả núi, đường lên chủ yếu là dốc đá. Tổ công tác phải chia ca làm việc đối với từng nhóm hộ, cố gắng hoàn thành mỗi nhóm trong một buổi. Thuận lợi là người dân đều giữ hồ sơ đầy đủ, hợp tác tốt nên tiến độ đảm bảo.

Bà Hoàng Thị Ranh, người dân xóm Lũng Bông chia sẻ: Cán bộ đến tận nơi, hướng dẫn từng bước nên chúng tôi rất yên tâm. Hồ sơ đất đai được kiểm tra kỹ, đối chiếu ngay tại chỗ. Người dân mong có dữ liệu rõ ràng để sau này tách thửa, sang tên hay xác nhận nguồn gốc cũng thuận tiện hơn.

Từ chỗ là nơi được dự báo khó triển khai, Lũng Bông trở thành điển hình cho cách làm hiệu quả của xã: lấy xóm làm hạt nhân, lấy người dân làm trung tâm và lấy tổ công tác làm lực lượng thực thi trực tiếp, bám địa bàn đến cùng để dữ liệu đất đai thực sự được làm “sạch” đến tận gốc.

Từ cách làm đúng, bứt phá thành điểm sáng

Bước vào chiến dịch, Hà Quảng gần như không có dữ liệu nền. Toàn xã có 2.538 hộ, trong đó khoảng 2.168 GCNQSDĐ ở cần thu thập, đối soát và số hóa phải thực hiện từ con số “0”. Hồ sơ cũ được cấp từ 2006 - 2007, phân tán nhiều nơi; nhiều thửa đất có biến động qua nhiều thời kỳ nhưng chưa cập nhật vào hồ sơ địa chính. Đây là khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị.

Sự chủ động của người dân trong việc cung cấp hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp công tác số hóa, làm sạch dữ liệu đất đai đạt tiến độ.

Ngay sau khi Chiến dịch 90 ngày được phát động, UBND xã thành lập 28 tổ công tác tại 28 xóm, huy động trưởng xóm, ban công tác mặt trận, tổ an ninh và cán bộ xã tham gia. Công việc được phân công cụ thể đến từng tổ, từng cá nhân, mỗi thành viên chịu trách nhiệm trực tiếp tại địa bàn được giao. Tiến độ được giám sát theo ngày, căn cứ vào số lượng hồ sơ thu thập, đối soát và số hóa. Cách làm này tạo nên sự chủ động, nâng cao trách nhiệm ở cấp cơ sở, đồng thời, hình thành động lực thi đua giữa các xóm, giúp tiến độ duy trì liên tục dù thời tiết khắc nghiệt.

Đáng ghi nhận, nhiệm vụ được triển khai trong điều kiện thiếu thiết bị số hóa, không có máy scan khổ lớn; cán bộ phải chụp ảnh, chỉnh sửa và phân loại thủ công từng tài liệu. Nhiều thời điểm mưa lớn gây sạt lở, chia cắt giao thông, cán bộ xã vừa phải ứng trực phòng chống thiên tai, vừa duy trì nhịp thu thập, đối soát hồ sơ. Sự chủ động trong tổ chức và tinh thần bám địa bàn của các tổ công tác xóm chính là “chìa khóa” giúp xã hoàn thành khối lượng lớn, giảm sai sót và nâng chất lượng dữ liệu.

Chủ tịch UBND xã Hà Quảng Nông Chí Kiên cho biết: Xã xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm. Khi dữ liệu được làm sạch, toàn xã sẽ thuận lợi hơn trong giải quyết thủ tục đất đai, người dân được hưởng lợi trực tiếp. Vì vậy, dù khó khăn, xã kiên quyết làm kỹ, làm đúng. Xã đề xuất Sở Nông nghiệp và Môi trường tiếp tục hỗ trợ “cầm tay chỉ việc”; thống nhất quy trình và tách thư mục số hóa theo từng xóm để nâng cao hiệu quả quản lý.

Trong quá trình thực hiện, xã không chỉ đối mặt với khối lượng hồ sơ lớn mà còn phải xử lý nhiều tình huống phát sinh. Toàn xã có gần 100 trường hợp người dân bị thất lạc giấy tờ đất đai sau đợt mưa bão đầu tháng 10. Điển hình như trường hợp của ông Hoàng Văn Dương, xóm Cả Poóc và bà Sầm Thị Huyền, xóm Nà Giàng. Sau khi tiếp nhận thông tin, tổ công tác xã tiến hành tra cứu lại toàn bộ hồ sơ địa chính lưu trữ tại UBND xã, đối chiếu với sổ mục kê, bản đồ địa chính và các biểu thu thập đã được số hóa, giúp người dân hoàn thiện việc tích hợp thông tin CCCD với GCNQSDĐ. Ông Hoàng Văn Dương chia sẻ: Tôi nghĩ mất giấy tờ sẽ phải làm lại từ đầu. Nhưng cán bộ xã rà soát hồ sơ cũ rất kỹ, đối chiếu từng thông tin nên việc tích hợp vẫn làm được, không bị gián đoạn.

Nhờ quyết tâm và cách làm khoa học, đến ngày 13/11/2025, toàn xã hoàn thành thu thập 2.092 GCNQSDĐ và 3.100 CCCD được số hóa. Riêng tuần cuối của chiến dịch, thu được 392 GCNQSDĐ và 900 CCCD. Xã có tiến độ và chất lượng dữ liệu cao trong nhóm chưa có cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh. Đây cũng là những kinh nghiệm để các xã, phường khác của tỉnh áp dụng trong giai đoạn tỉnh chuyển từ “chiến dịch” sang “vận hành thường xuyên”, bảo đảm dữ liệu đất đai luôn “đúng - đủ - sạch - sống”.

Chiến dịch 90 ngày ở Hà Quảng không bắt đầu từ mệnh lệnh hành chính mà từ cơ sở. Từng bước chân xuống địa bàn, từng hồ sơ được rà soát từ gốc đã tạo nên chuyển biến thực chất, đưa một xã “trắng dữ liệu” trở thành điểm sáng trong công tác làm sạch và xây dựng nền tảng dữ liệu đất đai của toàn tỉnh.

Kỳ cuối: Hoàn thiện dữ liệu, cải cách thủ tục - Bước chuyển sang quản trị số đất đai

Lam Giang

Nguồn Cao Bằng : https://baocaobang.vn/lam-sach-du-lieu-dat-dai-huong-toi-nen-quan-tri-so-hien-dai-ky-2-3186111.html